L’atelier est l’application qui vous permet de créer, seul ou à plusieurs, tous les documents dont vous avez besoin en classe. Donnez vie à vos idées !

Au programme :

  1. Créer un document
  2. Le rendre accessible à vos élèves
  3. Faire créer/modifier un document à vos élèves

2016-04-22_09h56_15

Pour utiliser l’atelier, installez-le depuis Beneylu Spot.

spot

Vous le trouverez dans les « Apps pour la classe » :

Il ne reste plus qu’à lancer l’application.

1. Créer et modifier un document

Bienvenue dans l’atelier Beneylu School ! Vous allez créer ici une foultitude de chouettes documents pour votre classe.

Pour créer un nouveau document, cliquez sur « Créer un nouveau… document ».

Bon à savoir : Quand vous créez un document, il s’enregistre automatiquement dans Mes documents dans la médiathèque (mais il n’est pas accessible aux élèves).

Vous voilà dans l’éditeur de documents ! Première étape : trouvez-lui un nom et rédigez une brève description pour annoncer le sujet du jour. Cliquez ensuite sur le bouton bleu « Sauvegarder » pour enregistrer vos modifications.

Passons à la forme du document. C’est là que l’atelier vous facilite la vie avec ses mises en page prédéfinies. Choisissez la mise en page qui collera parfaitement à votre sujet !

Définissez le nombre de colonnes et décidez d’ajouter ou non un en-tête et/ou un pied-de-page. Pour cela rendez-vous dans l’onglet « Mise en page » et cliquez sur la mise en page dont vous avez besoin. Vous changez d’avis ? L’atelier pense à tout ! Changez à tout moment votre mise en page.

Une fois votre mise en page définie, c’est l’onglet « Trousse » qui entre en jeu. C’est à partir de là que vous rédigez votre document.

2016-04-22_12h06_05

Commencez par ajouter un titre. Cliquez sur le widget « Titre » et faites-le glisser à l’endroit de votre choix.

2016-04-22_12h09_47

Le cadre qui vous permet d’éditer le titre s’ouvre alors à gauche de l’écran. Écrivez votre titre puis changez le format, la police, l’alignement, la couleur pour arriver au résultat qui fera mouche. Au centre de l’écran vous voyez en direct les modifications que vous effectuez.

2016-04-22_12h31_42

Satisfait de votre contenu ? Cliquez sur le bouton vert « Sauvegarder le contenu » pour continuer à modifier votre document. A tout moment, modifiez un widget que vous avez déjà sauvegardé en cliquant dessus sur votre document. La fenêtre d’édition se ré-ouvre alors.

2016-04-27_10h33_00

Toujours en utilisant le cliquer/glisser, choisissez de créer un paragraphe simple, encadré ou accompagné d’une image.

Vous avez également la possibilité d’ajouter des images, des vidéos, des fichiers audio, des PDF grâce au widget « Média » que vous n’avez qu’à glisser à l’endroit voulu.

2016-04-22_13h17_21

La médiathèque s’ouvre alors. Récupérez directement la ressource que vous souhaitez dans votre médiathèque ou ajoutez-en une nouvelle.

2016-04-26_17h56_53

Pour insérer un fichier dans votre document, sélectionnez-le dans la médiathèque puis cliquez sur le bouton vert « Choisir ce document ».

2016-04-28_10h15_38

Par défaut, une légende va s’afficher sous votre média dans le document. Il s’agit du nom de votre document dans la médiathèque.

Vous souhaitez changer la légende ? Lorsque vous modifiez un widget média, l’onglet « Ouvrir la médiathèque » vous permet d’effectuer vos recherches et vos modifications dans la médiathèque sans quitter l’application Atelier.

2016-04-26_18h17_59

Pour changer la légende, modifiez le nom du média depuis la médiathèque en cliquant sur l’image, puis sur « Modifier les informations ».

2016-04-26_18h20_27

Astuce : vous ne voulez pas de légende ? Laissez le cadre du nom vide, sauvegardez vos informations et le tour est joué !

2016-04-26_18h21_23

Ajoutez un cadre à votre image en choisissant celui que vous préférez. Faites vos essais grâce à l’aperçu de votre document au centre de l’écran. Si tout compte fait, vous préférez l’image sans cadre, sélectionnez « Aucun ».

2016-04-27_10h59_06

Lorsque votre média est ajouté, avec la légende et le cadre idéal, cliquez sur le bouton vert « Sauvegardez le contenu ».

Vous avez à présent plusieurs éléments sur votre page. La présentation ne vous convient pas ? En passant simplement votre souris sur un widget, deux icônes apparaissent :

  • les flèches, en haut à gauche, vous permettent de déplacer le widget où vous voulez : il vous suffit de le faire glisser sur la page au nouvel emplacement voulu
  • la poubelle, en haut à droite, vous permet de le supprimer définitivement.

2016-04-26_17h25_53

Lorsque vous supprimez un widget, pensez à cocher la case pour confirmer la suppression.

2016-04-26_17h35_38

Votre première page est complète ? On passe à la suite.

Pour créer une nouvelle page, cliquez sur « Nouvelle page » en bas de votre document.

Vous atterrissez sur une nouvelle page… blanche ! En bas à droite, le numéro de la page sur laquelle vous vous trouvez s’affiche.

Pour revenir à la page précédente cliquez sur « Accédez à la page précédente » en haut de votre document.

2016-04-27_12h01_37

De la même manière, passez à la page suivante en cliquant sur « Accédez à la page suivante » en bas du document.

2016-04-27_12h06_59

Maintenant que vous avez plusieurs pages, il vous est possible de les intervertir. Pour cela, cliquez sur l’onglet « Pages ».

2016-04-27_12h29_34

Pour changer une page de place, cliquez dessus et glissez-la à son nouvel emplacement, en dessous ou au-dessus d’une autre page.

2016-04-27_12h37_29

Vous pouvez également créer une nouvelle page depuis cet endroit en cliquant sur « + Créer une page ».

2016-04-27_12h41_15

Lorsque vous avez effectué toutes vos modifications, fermez le document grâce au bouton en haut à gauche de l’écran.

2016-04-27_13h38_02

Revenez le modifier à n’importe quel moment en cliquant sur le bouton « Editer ».

2016-04-27_13h42_34

Vous êtes maintenant un vrai éditeur !

2. Rendre accessible un document

Votre document est prêt et n’attend plus que d’être partagé. Mettez-le à disposition des élèves et des parents dans la médiathèque et/ou imprimez-le.

Avant tout, vérifiez que tout est en ordre. Grâce à l’onglet « Aperçu du document », en haut à gauche de l’écran, découvrez votre document tel qu’il sera visible dans la médiathèque.

2016-04-27_13h21_22

A gauche de l’aperçu, cliquez sur les différentes pages pour accéder plus rapidement à une autre page.

2016-04-27_13h27_02

Tout est en place ? Exportez votre document en PDF.

Votre document possède une vidéo ou un fichier son ? Vous pouvez tout de même l’exporter en PDF mais les vidéos resteront fixes.

2016-04-27_15h30_50

Votre téléchargement s’affiche en bas à gauche de votre écran. Cliquez dessus pour l’ouvrir.

2016-04-27_15h54_56

Il ne reste plus qu’à imprimer et à distribuer le document à vos élèves.

Pour le mettre à disposition dans la médiathèque, rendez-vous dans la médiathèque. Allez dans le dossier de votre classe où vous souhaitez que les élèves voient le document, faites « Ajoutez un document depuis l’ordinateur » et sélectionnez le PDF depuis vos dossiers.

2016-04-27_18h47_01

Les élèves peuvent à présent consulter votre super document dans leur médiathèque.

3. Faire créer/modifier un document à ses élèves

Maintenant que vous êtes expert dans la création de documents, c’est au tour de vos élèves.

Pour que vos élèves accèdent à l’application, activez-la dans « Gérez nos applications ».

2016-04-27_16h13_58

Passez l’application au feu vert.

Les élèves ont désormais accès à l’application sur laquelle ils ont les mêmes possibilités de création que vous.

Lorsqu’un élève crée un document dans la médiathèque vous recevez une notification et le document apparaît dans votre liste de documents. En dessous du titre du document s’affiche le nom des contributeurs du document, c’est-à-dire ceux qui peuvent le modifier.

2016-04-27_16h56_26

Vous avez toujours le droit de modification sur tous les documents, même si vous ne faites pas partie des contributeurs.

Pour changer les contributeurs d’un document que vous avez créé ou qu’un élève a créé, éditez le document et cliquez sur « Ajouter un contributeur ».

2016-04-27_17h01_41

Vous pouvez ajouter aussi bien des élèves, des enseignants que des parents. Sélectionnez les personnes une par une ou sélectionnez directement un groupe de personnes.

Vous voulez les ajouter un par un ? Cochez la case des futurs contributeurs. A droite, vous voyez toutes les personnes que vous avez sélectionnées.

2016-04-27_17h14_46

Vous préférez ajouter des groupes de personnes ? Cochez par exemple la case « Elèves » pour ajouter d’un coup tous les élèves. La case de votre classe tout en haut vous permet de sélectionner tout le monde. Retrouvez également vos groupes de travail dans la colonne de gauche.

2016-04-27_17h25_04

Les contributeurs peuvent faire toutes les modifications possibles sur un document, y compris ajouter d’autres contributeurs. Les élèves peuvent ajouter d’autres élèves, des enseignants et leurs propres parents. De même, les parents ne peuvent ajouter que leur propre enfant.

Vous possédez toutefois une action en plus qui est celle de « Verrouiller un document » afin que les contributeurs ne puissent plus le modifier.

2016-04-27_17h37_26

Pensez à cliquer sur le bouton bleu « Sauvegarder » après chaque modification.

Lorsque plusieurs élèves modifient un document en même temps, ils voient les widgets sur lesquels travaillent les autres et n’y ont plus accès. Pratique pour un travail en groupe !

2016-04-28_09h53_19

Dès qu’un élève enregistre de nouvelles modifications, celles-ci apparaissent automatiquement chez les autres.

A vos claviers !