Passez d’une année scolaire à l’autre

Que se passe-t-il à la fin de l’année scolaire sur Beneylu School ? Que deviennent vos élèves, votre blog ou les documents de la médiathèque ?

La fin de l’année vous permet de faire place nette pour la rentrée de septembre. Le changement d’année apparaît dans l’ENT à la fin du mois de juin et jusqu’à la fin septembre et vous permet de choisir votre tactique :

  • conserver vos contenus
  • les exporter
  • les supprimer

Rendez-vous dans l’espace classe en mode gestion (la roulette dentée en bas à gauche).

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Un onglet « Changement d’année » est apparu !

Il propose de conserver ou supprimer :

  • les données des élèves : nom, prénom, date de naissance, sexe (vous pouvez aussi les exporter)
  • les lieux du GPS
  • les articles du blog (vous pouvez aussi les exporter)
  • les documents de la classe rangés dans la médiathèque

Les élèves

Le changement d’année vous permet de conserver, supprimer ou transférer les élèves dans une autre classe.

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/!\ Attention /!\ Lors d’un transfert des élèves vers une autre classe, la classe de réception doit être vide. Cela évite que tous les élèves se mélangent ou apparaissent en double.

Vous trouverez le code de la classe dans le tableau de bord.

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Transférer un élève implique le transfert de son dossier personnel de médiathèque.

La suppression d’un élève engendre la suppression de son dossier personnel de médiathèque.

Vous pouvez télécharger un fichier CSV contenant toutes les informations des élèves et le transmettre à votre collègue.

Le GPS et le blog

Les lieux enregistrés dans le module GPS peuvent être conservés pour l’an prochain ou effacés.

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Les articles du blog peuvent être conservés bien au chaud dans leur blog d’origine. Ils peuvent être exportés au format PDF et stockés sur votre ordinateur. Ils peuvent aussi être supprimés pour laisser place aux articles de l’année scolaire prochaine et à la nouvelle aventure qui démarre !

La médiathèque

A vous de choisir de supprimer ou non les documents de la classe. Les supprimer n’efface pas les documents personnels.

Lancez-vous !

Vous êtes prêt ? Vous avez pesé le pour et le contre de la suppression ou de la conservation des contenus des applications proposées, vous êtes sûr de vos choix. Alors cliquez sur « Réinitialiser ma classe » le coeur battant (attention, on ne peut pas revenir en arrière) !

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Attention, fin septembre, les classes sont automatiquement réinitialisées et les contenus non conservés sont effacés.

Comment cela se passe-t-il du côté de l’espace école ?

L’espace école, présenté ici, cumule quelques avantages parmi lesquels : l’administration des classes, des élèves et des enseignants tout au long de l’année.

Dans l’espace école en mode gestion, cliquez sur L’école.

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Il vous suffit de sélectionner les élèves qui changent de classe et de les affecter dans la nouvelle classe (une classe existante ou une classe que vous créez).

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Lorsqu’une sélection d’élèves est déplacée dans une nouvelle classe, les parents d’élèves et les dossiers personnels de médiathèque sont également transférés.

Il est également possible de supprimer une sélection.

Alors, prêt pour le changement d’année ? 😉