2. Activer votre classe synchronisée

Ce manuel concerne les classes Beneylu School synchronisées avec Onde et vous montre comment activer votre compte professeur la première fois.

L’activation de compte n’est à faire qu’une seule fois. Ensuite, les informations saisies dans Onde apparaîtront dans votre classe Beneylu School.

Après l’activation de votre classe, vous trouverez les comptes des élèves et des parents sur Beneylu School.

Voici les étapes pour activer votre compte :

1. Les définitions-clés
2. Activez votre compte
3. Choisissez votre classe
4. Les questions fréquentes

• Je n’arrive pas à activer mon compte, que faire ?
• Au secours, mes données ne sont pas à jour !
• Je suis directeur, que dois-je faire ?
• Que se passe-t-il du côté des élèves et des parents ?

Attention, ça démarre !

Les définitions-clés

Définissons quelques mots-clés avant d’attaquer le vif du sujet. Les données personnelles sont toutes les données liées à l’utilisateur, par exemple :

• L’identifiant et le mot de passe
• Les messages de la messagerie
• Les documents du dossier personnel de la médiathèque
• Le profil

Les données d’espace de travail sont toutes les données associées à l’espace de travail (classe, école). Par exemple :

• Les documents de la médiathèque de l’espace de travail
• Les articles de blog
• Les événements du calendrier

Maintenant que tout est clair, il est temps d’activer votre compte !

Étape 1 : Activez votre compte

Rendez-vous sur la page d’activation de compte https://beneylu.com/ent/activation-de-compte puis saisissez votre adresse email académique personnelle. Par exemple : jean.dupont@ac-lyon.fr

Si vous utilisiez déjà cette adresse sur Beneylu School, contactez-nous à support@beneylu.com en précisant :

• Votre nom et votre prénom
• Votre adresse email académique personnelle
• Le nom de votre école
• Votre identifiant Beneylu School.

Activez votre compte avec votre adresse email académique personnelle.

Attention, les alias de messagerie (jdupont@ac-lyon.fr) et les emails d’établissement (ce.123456X@ac-lyon.fr) ne sont pas reconnus.

Les comptes des professeurs remplaçants ne sont pas créés automatiquement sur Beneylu School. Pour des raisons de sécurité, votre directeur ou votre ERUN doit nous écrire en indiquant :

• Votre nom et votre prénom
• Votre adresse email académique professionnelle
• Votre école de rattachement
• Votre classe de rattachement

Nous serons là pour vous accompagner. Et en plus on est sympa 😉

Un email vous attend dans votre messagerie.

Vous recevez un identifiant et un mot de passe temporaire qui vous permettent de vous connecter sur votre nouveau compte Beneylu School synchronisé avec Onde. 💪

Étape 2 : Choisissez votre classe

Connectez-vous sur Beneylu School avec votre adresse email académique et choisissez votre classe dans la liste. Pour vous faciliter la vie, nous indiquons le nom de la classe tel qu’il est renseigné dans Onde ainsi que les premiers élèves qui y sont affectés.

Choisissez votre classe.

Parfait, vous avez rejoint votre classe ! Si vous n’aviez pas de compte Beneylu School auparavant, vous avez terminé. Vous être prêt à démarrer sur Beneylu School. Si vous souhaitez récupérer vos données de votre ancien compte, c’est par ici.

Les question fréquentes

On a listé quelques questions qui reviennent lors de l’activation de compte 🙂

Je n’arrive pas à activer mon compte

Vérifiez que vous avez bien entré votre adresse email académique personnelle (jean.dupont@ac-lyon.fr). Cela ne fonctionne pas autrement ! Faites un tour dans les spams et vérifiez que votre boîte mail ne soit pas pleine.

Si vous aviez déjà un compte Beneylu School lié à votre adresse email académique personnelle, le plus simple est de nous écrire à support@beneylu.com en précisant :

• Votre nom et votre prénom
• Votre adresse email académique personnelle
• Le nom de votre école
• Votre identifiant Beneylu School.

On vous envoie une bouée de sauvetage du lundi au vendredi dès 15h.

Au secours, les données de ma classe ne sont pas à jour !

Commencez par vérifier que votre direction a bien mis à jour Onde. Si Onde est à jour, il faut attendre 2 à 3 jours pour constater l’arrivée définitive de votre nouvel élève dans la classe.

→ La mise à jour des élèves

L’ajout des élèves se fait automatiquement grâce aux informations saisies dans Onde qui apparaissent dans votre classe Beneylu School. Pour l’arrivée d’un nouvel élève dans la classe, il faut s’assurer :

• qu’il soit rattaché à un représentant légal ou à un organisme ayant l’autorité parentale dans Onde (avoir une « personne en charge de l’élève » n’est pas suffisant).
• qu’il ait un INE renseigné (Identifiant National de l’Élève).
• qu’il soit réparti dans une classe dans Onde.
• qu’il soit admis définitif dans votre école (si l’admission de l’élève est bloquée dans Onde, consultez → le manuel).

Si votre élève manque toujours à l’appel 15 jours après la mise à jour dans Onde, écrivez-nous.

→ La mise à jour des responsables légaux

Tous les responsables légaux des élèves ayant l’autorité parentale sont présents dans Beneylu School. Ces responsables peuvent être des personnes physiques ou morales.

Je suis directeur, que dois-je faire ?

Si vous n’aviez pas de compte Beneylu School auparavant, vous devez seulement activer votre compte ! Vous n’avez pas besoin d’affecter vos collègues dans les classes, ils suivront la même procédure que vous.

Si vous aviez déjà un compte Beneylu School, le mieux est d’activer votre compte après vos collègues. Ils pourront ainsi récupérer leurs anciennes données (profil, messagerie, blog, médiathèque) sereinement. 👌

Que se passe-t-il du côté des élèves et des parents ?

Si vous aviez déjà un compte Beneylu School, vous pouvez récupérer vos données et celles des élèves. Ils conserveront ainsi leurs identifiants et mots de passe. À leur prochaine connexion, les parents pourront également rapatrier leurs profils et messagerie.

Il faut attendre quelques minutes avant le transfert des données d’un compte à l’autre.

Les parents peuvent garder leurs anciens identifiant et mot de passe.

Si vous n’aviez pas de compte Beneylu School, il vous suffit de générer les fiches de connexion pour vos élèves et leurs parents.

S’il vous reste des questions, écrivez-nous à support@beneylu.com 😉