Activer votre classe synchronisée

Ce manuel concerne les classes Beneylu School synchronisées avec Onde. Il vous montre comment activer votre compte professeur la première fois.

L’activation de compte n’est à faire qu’une seule fois. Ensuite, les informations saisies dans Onde apparaîtront dans votre classe Beneylu School.

Après l’activation de votre compte, si Onde est à jour, votre classe Beneylu School sera à jour le surlendemain.

Voici les étapes pour activer votre compte :

1. Activez votre compte
2. Choisissez votre classe
3. Les questions fréquentes

• Je n’arrive pas à activer mon compte, que faire ?
• Au secours, mes données ne sont pas à jour !
• Je suis directeur, que dois-je faire ?
• Que se passe-t-il du côté des élèves et des parents ?

Pour utiliser votre classe Beneylu School avec les données de l’année scolaire en cours, commencez par activer votre compte.

Étape 1 : Activez votre compte

Rendez-vous sur la page d’activation de compte https://beneylu.com/ent/activation-de-compte et saisissez votre adresse email académique personnelle dans le champ. Par exemple : jean.dupont@ac-lyon.fr

Activez votre compte avec votre adresse email académique personnelle.

Attention, les alias de messagerie (jdupont@ac-lyon.fr) et les emails d’établissement (ce.123456X@ac-lyon.fr) ne sont pas reconnus.

Les informations de connexion sont alors envoyées sur votre email.

Vous recevez par email un identifiant et un mot de passe temporaire pour vous connecter sur votre nouveau compte Beneylu School synchronisé avec Onde. 🥁

Étape 2 : Choisissez votre classe

Connectez-vous sur Beneylu School avec votre adresse email académique et choisissez votre classe dans la liste.

Choisissez votre classe. Nous indiquons le nom de la classe tel qu’il est renseigné dans Onde ainsi que les premiers élèves qui y sont affectés.

Parfait, vous avez rejoint votre classe ! Si vous n’aviez pas de compte Beneylu School auparavant, vous êtes prêt à démarrer sur Beneylu School. Si vous souhaitez récupérer des données de votre ancien compte, consultez ce manuel.

Les question fréquentes

Vous rencontrez un couac dans l’activation de votre compte ? La suite pourra peut-être vous aider ↓

Vous ne recevez pas les informations de connexion par email

Vérifiez que vous avez bien entré votre adresse email académique personnelle (jean.dupont@ac-lyon.fr) sur la page d’activation de compte https://beneylu.com/ent/activation-de-compte. Puis, vérifiez que l’email n’est pas arrivé dans les spams et que votre boîte mail n’est pas pleine. 💥

Si vous aviez déjà un compte Beneylu School lié à votre adresse email académique personnelle, écrivez-nous à support@beneylu.com en précisant :

• Votre nom et votre prénom
• Votre adresse email académique personnelle
• Le nom de votre école
• Votre identifiant Beneylu School (par exemple : sandrinel422)

Nous vous donnerons un coup de pouce.

Les données de votre classe ne sont pas à jour

Commencez par vérifier que votre direction a bien mis à jour Onde. Si Onde est à jour, il faut attendre 3 jours le temps de la mise à jour de Beneylu School.

→ La mise à jour des élèves

L’ajout des élèves sur votre classe Beneylu School se fait automatiquement grâce aux informations saisies dans Onde. Pour l’arrivée d’un nouvel élève dans la classe, il faut vous assurer :

• qu’il soit rattaché à un représentant légal ou à un organisme ayant l’autorité parentale dans Onde (avoir une « personne en charge de l’élève » n’est pas suffisant).
• qu’il ait un INE renseigné (Identifiant National de l’Élève).
• qu’il soit réparti dans une classe dans Onde.
• qu’il soit admis définitif dans votre école (si l’admission de l’élève est bloquée dans Onde, consultez → le manuel).

Les élèves de CP arriveront plus tard, lorsqu’ils auront reçu un Identifiant National Élève (INE). 

Si les modifications n’apparaissent toujours pas dans Beneylu School 15 jours après la mise à jour dans Onde, écrivez-nous à support@beneylu.com. Nous viendrons à votre rescousse !

Que doit faire le directeur ?

Si vous n’aviez pas de compte Beneylu School auparavant, vous devez simplement activer votre compte. Vous n’avez pas besoin d’affecter vos collègues dans les classes, ils suivront la même procédure d’activation de compte que vous. Si vous les affectez dans leur classe et qu’ils avaient déjà un compte Beneylu School avant, ils ne pourront pas récupérer leurs anciennes données.

Si vous aviez déjà un compte Beneylu School, il faut impérativement activer votre compte après vos collègues. Si vous le faites avant eux, vous risquez d’archiver l’espace école et leurs anciennes données (profil, messagerie, blog, médiathèque). C’est le moment de bien se coordonner en salle des maîtres. 🤸‍♀️

Comment avoir un compte Beneylu School quand on est remplaçant ?

Les comptes des professeurs remplaçants ne sont pas créés automatiquement sur Beneylu School. Votre directeur ou votre ERUN doit nous écrire depuis leur adresse email professionnelle en indiquant :

• Votre nom et votre prénom
• Votre adresse email académique professionnelle
• Votre école de rattachement
• Votre classe de rattachement

Nous vous créerons alors un compte professeur sur Beneylu School.

Que se passe-t-il du côté des élèves ?

Si vous aviez déjà un compte Beneylu School, vous pouvez récupérer vos données et celles des élèves. Les élèves conserveront ainsi leurs identifiants et mots de passe.

Que se passe-t-il du côté des parents ?

Si les parents de votre classe utilisaient déjà Beneylu School, inutile de leur générer de nouveaux mots de passe. À leur prochaine connexion, les parents pourront rapatrier leur profil et leur messagerie sur leur nouveau compte parent synchronisé avec Onde.

Le transfert des données d’un compte à l’autre prend quelques minutes.

Les parents peuvent garder leur identifiant et leur mot de passe.

Si vous n’aviez pas de compte Beneylu School, il vous suffit de générer les mots de passe des élèves et de leurs parents et de les distribuer. 🔒

En cas de pépin, écrivez-nous à support@beneylu.com