Activer mon compte

Attention, ce manuel ne concerne que les projets synchronisés avec Onde (ex base élèves).

Bienvenue dans le monde incroyable du rapprochement et de la récupération des données. Tout va bien se passer. Cette documentation vous explique la procédure de récupération des données lorsqu’une synchronisation avec Onde (ex base élèves) a été faite sur l’ENT Beneylu School.

Au menu du jour :

1. Définitions
2. Rapprochement des données

A. Activation du compte

B. Choix de la classe dans l’école

C. récupération des anciennes données

D. Choix des espaces de récupération

Elle a été écrite avec amour pour les enseignants et les directeurs. Attention… ça démarre !

1. Définitions

Pour bien comprendre ce qu’il va se passer, voici 2 définitions qui changent la vie.

Données personnelles : Toutes données liées à l’utilisateur, par exemple :

• Identifiant et mot de passe
• Les messages de la messagerie
• Les documents de la médiathèque personnelle
• Le profil

Données d’espace de travail : Toutes données associées à l’espace de travail (classe, école). Par exemple :

• Documents de la médiathèque de l’espace de travail
• Articles de blog
• Evènements du calendrier

Vous allez briller dans les cocktails et ce n’est qu’un début. Continuons.

2. Le rapprochement des données

Les informations créées par la synchronisation avec Onde (ex base élèves) sont parfaitement fiables et pérennes d’une année à l’autre, cette procédure n’est donc à opérer qu’une seule fois. Ouf !

A. Activation du compte

Une page de l’ENT est accessible sans authentification : https://beneylu.com/ent/activation-de-compte

Vous y trouvez :

• Un formulaire vous invitant à entrer votre email académique
• Les explications sur la procédure de rapprochement

La page d’activation est semblable à celle de récupération de mot de passe

Saisissez votre email académique personnel. Par exemple : jean.dupont@ac-ent.fr

Attention, les alias de messagerie (jdupont@ac-ent.fr) et les emails d’établissement (ce.123456X@ac-ent.fr) ne sont pas reconnus.

Pour recevoir les informations de connexion :

• veillez à ce que votre boîte mail ne soit pas pleine
• vérifiez les spams si vous ne trouvez pas le mail d’informations.

Si vous avez besoin d’aide, contactez-nous à support@beneylu.com, nous sommes là pour vous aider 🙂

Mission accomplie !

L’identifiant et le mot de passe envoyés permettent la connexion sur le nouveau compte.

Si vous êtes titulaire remplaçant, l’ENT ne dispose pas de votre compte directement, veuillez prendre contact avec support@beneylu.com en indiquant :

• Votre nom
• Votre prénom
• Votre email professionnel
• Votre école et classe de rattachement

Nous serons là pour vous accompagner. Et en plus on est sympa !

B. Choix de la classe dans l’école

À votre première connexion, vous devez choisir votre classe parmi les classes de l’école qui viennent d’être ajoutées.

Pour faciliter la récupération de cette classe, nous indiquons son nom ainsi que les premiers élèves qui y sont affectés.

C’est ma classe !

C. Récupération des anciennes données

• Association des comptes

Pour sécuriser la transaction, il faut associer nouveau compte et ancien compte. Munissez-vous de l’ancien identifiant et de l’ancien mot de passe.

Écran de confirmation d’une demande de récupération

Les classes ayant d’anciennes données (utilisant l’ENT avant la synchronisation avec Base élèves) doivent valider l’écran de confirmation d’une demande de récupération.

Attention : Le retour en arrière est impossible après la validation.

Une fois la demande de récupération confirmée, saisissez l’identifiant et le mot de passe de l’ancien compte que vous utilisiez.

L’écran de saisie des anciennes données de connexion

Si vous avez oublié les identifiants et mots de passe, cliquez sur le lien « Je ne connais pas mes anciennes informations » pour les récupérer.

Nous parlons désormais :

• D’ancien compte : compte utilisé en année n-1, celui dont on vient de faire la saisie de l’identifiant et du mot de passe
• De nouveau compte : celui créé automatiquement depuis la synchronisation Base élèves, qui est à terme celui utilisé

D. Choix des espaces de récupération

1) Espace école

Si votre ancien compte est :

• Référent ENT ou directeur dans au moins une école
• Directeur dans base élèves

Vous pouvez choisir cette ancienne école :

Vous souhaitez récupérer les données de certaines applications ? C’est possible ! Il suffit de les sélectionner :

Le rapprochement ne peut être fait qu’une seule fois. S’il y a plusieurs référents ENT ou directeurs sur la même école, c’est le premier rapprochement qui l’emporte.

2) Espace classe

Si votre ancien compte est enseignant dans au moins une classe, il faut choisir cette classe :

Un écran vous propose de récupérer vos données personnelles.

3) Anciens élèves

Le dernier écran du parcours propose la récupération des anciens élèves, afin qu’ils conservent leurs données personnelles.

Cet écran, composé de 3 colonnes (celle de gauche est fixe) permet d’associer les anciens élèves aux nouveaux (créés automatiquement).

Les affectations faites par la machine peuvent être complétées manuellement si cela n’a pu être fait automatiquement.

Liaison réalisée

Que se passe-t-il pour les élèves non associés ?

Les élèves non associés doivent être glissés vers leur homonyme

Les élèves non associés n’auront aucune donnée personnelle, il faut leur générer un identifiant et un mot de passe. À la validation de cet écran final, les traitements sont lancés. C’est parti !

Vous êtes redirigé vers votre nouvelle classe, les données conservées et les associations d’élèves y sont versées progressivement dans un délai de moins de 10 minutes (c’est le moment de boire un petit café).

4) Connexion des parents

L’association des parents se fait à leur connexion. On leur demande de confirmer leur identité. L’association ancien compte / nouveau compte se fait alors au clic sur le bon intitulé. Facile !

Vous avez besoin d’un coup de pouce ? Écrivez-nous à support@beneylu.com : nous sommes là pour vous aider.

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