Synchronisation avec Onde

Attention, ce manuel ne concerne que les projets synchronisés avec Onde.

Ce manuel vous explique la procédure de récupération des données lorsqu’une synchronisation avec Onde a été faite sur Beneylu School.

Au programme :

1. L’ajout automatique des élèves
2. Les définitions clés
3. Activation de votre compte
4. Choix de la classe
5. Que faire si les données de ma classe ne sont pas à jour ?

Attention… ça démarre !

2. Les définitions clés

Pour bien comprendre ce qu’il va se passer, voici 2 définitions importantes.

Données personnelles : Toute donnée liée à l’utilisateur, par exemple :

• Identifiant et mot de passe
• Les messages de la messagerie
• Les documents de la médiathèque personnelle
• Le profil

Données d’espace de travail : Toute donnée associée à l’espace de travail (classe, école). Par exemple :

• Documents de la médiathèque de l’espace de travail
• Articles de blog
• Evènements du calendrier

Continuons.

3. Activation du compte

Les informations créées par la synchronisation avec Onde sont parfaitement fiables et pérennes d’une année à l’autre, cette procédure n’est donc à opérer qu’une seule fois. Ouf ! Une page de l’ENT est accessible sans authentification : https://beneylu.com/ent/activation-de-compte

Vous y trouvez :

• Un formulaire vous invitant à entrer votre email académique
• Les explications sur la procédure de rapprochement

La page d’activation de votre compte permet de recevoir vos identifiants de connexion

Saisissez votre email académique personnel. Par exemple : jean.dupont@ac-ent.fr

Attention, les alias de messagerie (jdupont@ac-ent.fr) et les emails d’établissement (ce.123456X@ac-ent.fr) ne sont pas reconnus.

Pour recevoir les informations de connexion :

• veillez à ce que votre boîte mail ne soit pas pleine
• vérifiez les spams si vous ne trouvez pas le mail d’informations.

Si vous avez besoin d’aide, écrivez-nous à support@beneylu.com, nous sommes là pour vous aider 🙂

Un email vous attend dans votre boîte.

L’identifiant et le mot de passe envoyés permettent la connexion sur le nouveau compte Beneylu School synchronisé avec Onde.

Si vous êtes titulaire remplaçant, Beneylu School ne dispose pas de votre compte. Veuillez prendre contact avec support@beneylu.com en indiquant :

• Votre nom
• Votre prénom
• Votre email professionnel
• Votre école et classe de rattachement

Nous serons là pour vous accompagner. Et en plus on est sympa 😉

4. Choix de la classe dans l’école

Les élèves sont saisis dans Onde par votre direction à la date imposée par le constat de rentrée. Cela peut aller de septembre à mi octobre selon les académies. Quand les élèves sont saisis et que Beneylu School a reçu et importé les fichiers, vos classes apparaissent ! Les anciennes classes ont elles été archivées pour que vous ayez toujours des données à jour.

À votre première connexion, vous devez choisir votre classe parmi les classes de l’école qui viennent d’être ajoutées.

Pour faciliter la récupération de cette classe, nous indiquons son nom ainsi que les premiers élèves qui y sont affectés.

C’est ma classe !

5. Que faire si les données de ma classe ne sont pas à jour ?

Première étape : vérifiez que votre direction a bien mis à jour Onde. Si Onde est à jour, il faut attendre 3 à 4 jours pour constater l’arrivée définitive de votre nouvel élève dans la classe.

Les élèves

Sont exportés tous les élèves du 1er degré vérifiant les conditions suivantes :

• INE renseigné
• répartis dans une classe
• admis définitivement dans l’établissement
• rattachés à un représentant légal ou un organisme ayant l’autorité parentale

Les responsables

Sont exportés tous les responsables légaux des élèves répondant aux critères ci dessus ayant autorité parentale. Ces responsables pouvant être des personnes physiques ou morales.

Attention :

• Si l’admission de l’élève est bloquée dans Onde (voir → Le manuel).
• En cas de radiation d’un élève (changement d’école par exemple) ou de création d’un nouvel élève (pour les PS ou les CP), le temps de traitement est plus long. Ce serait lié à une admission définitive dans Onde, me souffle-t-on dans l’oreillette.

Si 10 jours après la mise à jour dans Onde, les modifications ne sont pas répercutées dans Beneylu School, écrivez-nous à support@beneylu.com. Nous viendrons à la rescousse !

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