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Les manuels d'utilisation > Créer les classes dans l’école

Créer les classes dans l’école

Vous avez créé votre espace école Beneylu School, personnalisé votre école et ajoutez vos applications ? Ce manuel d’utilisation vous montre comment ajouter les classes, inviter les enseignants et organiser votre école.

 

Le tableau de bord de l'école vous permet de créer les classes, les enseignants et les élèves

Ajoutez les classes, les enseignants et les élèves dans votre école !

Au programme :

  1. Créer une classe
  2. Ajouter des classes existantes
  3. Assigner les utilisateurs à une classe.

Commençons par ajouter une classe.

 

1- Créer une classe

Ouvrez le panneau des applications (1), sélectionnez l’espace école (2) puis cliquez sur l’icône de l’espace école (3) :

Le panneau des applications vous permet d'accéder à votre espace école

Passez en mode gestion (roue dentée en bas à gauche) pour ouvrir le tableau de bord de l’école. Dans l’onglet classes (1), cliquez sur « Créer une classe » (2) : nommez-la et faites « ajouter » (3 et 4).

 

Nommez votre classe et ajoutez-la

Cliquez sur Ajouter et continuer pour créer plusieurs classes à la suite.

La classe fait désormais partie de votre école, bravo ! Cliquez sur voir la fiche. Pour l’instant, la classe est vide. Ajoutez vos élèves en suivant ce guide.

 

Ajoutez un nouvel enseignant en cliquant sur le bouton. Vous pouvez :

  • inviter un enseignant qui possède déjà un compte Beneylu School à rejoindre votre espace école
  • créer le compte d’un enseignant.

Une fois l’enseignant ajouté, celui-ci aura accès à l’onglet de l’école dans le panneau des applications. Attention, il faut ouvrir une application de l’espace école pour qu’il puisse y accéder.

 

Enfin, cette page vous explique tout sur le compte auxiliaire pour les ATSEM et les AVS. Ce compte donne accès à toutes les applications ouvertes de l’espace école Beneylu School, en consultation.

Ajoutez les élèves et les enseignants dans les classes

Cliquez sur Voir la fiche puis sur Éditer le profil pour modifier le profil d’un utilisateur

Une fois les élèves, les auxiliaires et les enseignants ajoutés, vous pouvez communiquer avec eux et leur donner des droits sur l’espace école Beneylu School.

 

Note : vous pouvez à tout moment supprimer une classe. Si vous supprimez une classe avec des élèves, leurs comptes ne seront pas effacés. Vous les retrouverez dans l’onglet L’École de votre tableau de bord, dans la catégorie « Élèves sans classe ».

 

2- Ajouter une classe existante

Il est possible que vous ayez créé votre espace école après avoir créé les espaces classes. Vous pouvez inviter un enseignant : s’il accepte votre invitation, il rejoindra l’espace école… avec sa classe !

 

Dans l’onglet Enseignants (1), cliquez sur Inviter un enseignant (2). Indiquez son identifiant (ex : marieb777) et invitez-le. Il recevra une invitation lors de sa prochaine connexion. Tant qu’il n’a pas accepté votre invitation, un liseré orange apparaît à côté de son nom.

 

Note : les enseignants qui ont accepté votre invitation apparaissent avec un liseré vert. Ceux qui n’ont pas encore accepté ont un liseré orange.

 

Générez une fiche pour les enseignants (3). Un fichier PDF se télécharge automatiquement sur votre ordinateur. Il contient les identifiants et mots de passe de tous les enseignants. Attention, cela modifie tous les mots de passe !

Invitez les enseignants et générez les mots de passe

Lorsque vous cliquez sur Voir la fiche d’un enseignant, vous pouvez :

  • éditer le profil
  • supprimer l’utilisateur de l’école (attention, action irréversible !)
  • générer une nouvelle fiche de connexion au format PDF uniquement pour cet enseignant
  • promouvoir ou révoquer le statut référent ENT.

Le statut référent ENT permet à l’enseignant de vous donner un coup de pouce pour administrer l’école, ajouter les classes ou tenir le blog de l’école.

 

3- Organiser l’école

Pour avoir une vision d’ensemble des utilisateurs de votre espace école, cliquez sur l’onglet L’école (1). Sélectionnez un enseignant ou un auxiliaire (2), puis cliquez sur Assigner la sélection (3). Sélectionnez une classe déjà existante ou ajoutez-en une nouvelle. Pensez à valider !

 

Attention, si un enseignant a plusieurs classes, il faut vous rendre dans l’onglet Classes et ajouter l’enseignant à ses classes. Enfin, vous pouvez supprimer votre sélection (4) : cette action est irréversible !

 

Note : il est possible que vous ayez une catégorie « Élèves sans classe », par exemple si vous avez supprimé une classe qui contenait des élèves. Sélectionnez les élèves, cliquez sur Assigner la sélection puis choisissez leur nouvelle classe.

Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs pour les assigner à une classe.

Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs pour les assigner à une classe.

Votre école est prête !

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