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Atelier niveau débutant

L’atelier vous permet de créer, seul ou à plusieurs, tous les documents dont vous avez besoin en classe : article, journal d’école, livre numérique, exercice, quiz… Tout est possible !

Au programme de l’atelier

  1. Créer un document
  2. Partager le document à vos élèves
  3. Créer un document collaboratif
  4. Les questions fréquentes
    1. Comment supprimer un document
    2. Comment partager les documents créés depuis l’atelier ?
    3. Comment exporter en PDF un document de l’atelier ?
    4. Comment redimensionner les zones ?
    5. Comment corriger un document depuis la médiathèque ?

Ce pas à pas aidera vos élèves à créer leur premier document sur l’atelier → télécharger le pas à pas

 

Et pour supprimer un document de l’atelier → suivez le tuto

1. Créer un document

La page d’accueil de l’atelier vous permet de créer de nouveaux documents et d’éditer les dernières créations.

 

Tous les documents que vous créez s’enregistrent automatiquement dans le dossier « Mes documents » de la médiathèque de la classe.

Commençons par créer un document.

Définir les propriétés du document

Cliquez sur « Document » pour le créer et démarrez par choisir les propriétés :

  1. le titre
  2. la description
  3. les contributeurs.

Vous ajoutez des contributeurs lorsque plusieurs élèves travaillent sur un même document (voir ici).

 

Pensez à sauvegarder (4) les propriétés.

Passons à la forme du document.

Ajouter les pages du document

L’onglet « Pages » vous permet d’ajouter autant de pages que vous le souhaitez dans votre document. Lorsque vous travaillerez sur une page, le numéro s’affichera en bas à droite.

Maintenant que vous avez plusieurs pages, vous pouvez les ranger dans l’ordre de votre choix. Cliquez-glissez la page à la place voulue.

 

Vous pouvez ajouter et déplacer vos pages à tout moment.

Choisir la mise en page

L’atelier vous facilite la vie avec des mises en page prédéfinies. Définissez le nombre de colonnes, ajoutez l’en-tête et le pied-de-page…

 

Pour cela, rendez-vous dans l’onglet Mise en page (1) et sélectionnez celle dont vous avez besoin (2).

Continuons la création en ajoutant le contenu de votre document.

Éditer le document

L’onglet Trousse (1) vous permet d’ajouter des éléments à votre document.

 

Commencez par ajouter un titre. Cliquez sur l’élément Titre (2) et faites-le glisser sur la page.

Dans votre document, cliquez sur le champ Titre (1) pour ouvrir l’éditeur de texte. Écrivez votre titre (2) puis changez le format, la police, l’alignement, la couleur pour arriver au résultat qui fera mouche. Vous voyez en direct les modifications que vous effectuez sur votre document.

 

Pensez à sauvegarder (3).

À tout moment, vous pouvez éditer, dupliquer, déplacer ou supprimer un élément. Pour l’éditer, il vous suffit de cliquer dessus pour ouvrir l’éditeur de texte.

 

Si vous souhaitez déplacer un élément, appuyez sur la flèche en haut à gauche et déplacez l’objet sur votre document. Pour le dupliquer, cliquez sur le premier symbole en haut à droite. Pour supprimer, appuyez sur la corbeille.

Toujours en utilisant le cliquer/glisser, créez un paragraphe simple, encadré ou accompagné d’une image.

 

Vous pouvez choisir une mise en page en une ou deux colonnes pour chaque paragraphe de texte.

Ajoutez des images, des vidéos, des fichiers audio grâce à l’élément « Média » que vous glissez sur la page.

 

La médiathèque s’ouvre pour choisir le média. Sélectionnez-le puis ajoutez-le. Par défaut, une légende va s’afficher sous votre média dans le document. Il s’agit du nom de votre document dans la médiathèque.

 

Pour changer la légende, éditez le nom de l’image dans la médiathèque. Lorsque vous sélectionnez votre média, cliquez sur Modifier les informations (1). Changez ou enlevez le titre du document. Appuyez sur Sauvegarder les informations puis sur Joindre le document (2).

Lorsque vous avez effectué toutes vos modifications, fermez le document grâce au bouton en haut à gauche de l’écran. Revenez le modifier à n’importe quel moment en cliquant sur Éditer depuis la page d’accueil de l’atelier.

 

Corriger un document

 

Lorsqu’un élève vous soumet son article, vous pouvez ajouter des indications de correction grâce à l’interface de correction :

  • Accord GN
  • Accord verbe
  • Homophone
  • Lexique
  • Ponctuation
  • Autre

Les couleurs permettent aux élèves de repérer leurs fautes.

 

Sélectionnez le texte puis cliquez sur le type d’erreur qui correspond (1).

Cela ouvre le volet de commentaires sur la droite de votre écran. Commentez la faute (2) pour aider votre élève à se corriger. Cliquez sur l’icône de la médiathèque (3) pour joindre une aide à la correction.

 

Lorsque votre élève éditera à nouveau son document, il pourra corriger ses fautes avec vos indications.

 

2. Partager le document à vos élèves

Votre document est prêt ? Partagez-le aux élèves et aux parents !

 

L’aperçu du document est utile pour une dernière relecture.

La mise en page vous plaît ? Il n’y a pas de faute ?

 

Exportez votre document en PDF ou ePub. S’il possède une vidéo ou un son vous pouvez tout de même l’exporter mais les vidéos resteront fixes.

 

Rangez le document dans la médiathèque de la classe et passez-le en document public. Les élèves et leurs parents pourront ainsi y accéder.

 

Partagez les fichiers PDF et MP3 dans la médiathèque pour que les élèves puissent les lire et les télécharger !

 

3. Créer un document collaboratif

L’atelier sert aussi à ce que les élèves créent leurs documents.

 

Vérifiez que les élèves ont bien accès à l’atelier via le Panneau des applications. → Ouvrir une app aux élèves

Ajouter les contributeurs

Lorsqu’un élève crée un document dans l’atelier, vous recevez une notification. Retrouvez son document dans Les dernières créations de l’atelier. Vous avez toujours le droit de modification sur tous les documents, même si vous ne faites pas partie des contributeurs.

 

Pour changer les contributeurs d’un document qu’un élève a créé, éditez le document et cliquez sur « Ajouter un contributeur ».

Cliquez sur le bouton "Ajouter un contributeur" dans les propriétés du document

Cela ouvre l’annuaire qui vous permet de sélectionner les élèves contributeurs. Pensez à sauvegarder !

 

Les contributeurs peuvent faire toutes les modifications possibles sur un document, y compris ajouter d’autres contributeurs. Les élèves peuvent ajouter d’autres élèves.

Verrouiller un document

Vous possédez toutefois une action en plus qui est celle de verrouiller un document afin que les contributeurs ne puissent plus le modifier.

Pensez à cliquer sur le bouton bleu « Sauvegarder » après chaque modification.

 

Lorsque plusieurs élèves modifient un document en même temps, ils voient les éléments sur lesquels travaillent les autres et n’y ont plus accès. Pratique pour un travail en groupe !

Dès qu’un élève enregistre de nouvelles modifications, celles-ci apparaissent automatiquement chez les autres.

 

Nous avons créé un pas à pas pour aider les élèves à travailler ensemble sur l’atelier : → voir le pas à pas

 

4. Les questions fréquentes sur l’atelier

Comment supprimer un document ?

Pour supprimer un document créé depuis l’atelier, rendez-vous dans votre dossier personnel de la médiathèque.

 

Dans le dossier Mes productions (1), vous avez accès à tous les documents que vous avez créés dans l’atelier. Sélectionnez le document (2) puis cliquez sur Supprimer la sélection (3).

Pensez à vider la corbeille régulièrement.

 

Comment partager les fichiers créés depuis l’atelier ?

Vous pouvez télécharger les fichiers créés depuis l’atelier, au format PDF ou ePub pour un document et au format MP3 pour un fichier audio. Ils sont automatiquement enregistrés dans votre dossier personnel de la médiathèque.

 

Pour que les élèves y aient accès, cliquez sur « Rendre publique la sélection ».

 

Vous pouvez aussi déplacer le fichier dans l’espace partagé de la classe. Pour cela, sélectionnez le document (étapes 1 et 2), puis rendez-vous dans l’espace partagé de la classe (1). Cliquez sur « Rangement » (2) > « Déplacer la sélection » (3).

Comment exporter en PDF un document de l’atelier ?

Vous pouvez exporter votre document en PDF pour le joindre dans un article du blog ou l’imprimer.

Pensez à rendre publics les documents ! → Organisez votre médiathèque

Comment redimensionner les zones ?

Pour plus de confort, vous pouvez élargir la zone dans laquelle vous travaillez. Il suffit de jouer avec les flèches pour étirer la zone de votre choix :

Et on revient :

À vous de jouer !

Comment corriger un document depuis la médiathèque ?

Quand vous créez un document dans l’atelier, il est rangé automatiquement dans le dossier « Mes productions » de votre médiathèque. Si un élève crée un document dans l’atelier, le document sera rangé dans son dossier personnel de médiathèque, dans « Mes productions » également. Ainsi, vous pouvez retrouver tous les documents créés dans la médiathèque.

Si votre document ne remonte pas dans « Mes dernières créations » de l’atelier, rendez-vous donc dans la médiathèque de l’auteur du document.

Dans la médiathèque, vous pouvez éditer les documents. Pour cela, ouvrez le volet (1), renommez votre document (2) ou éditez-le directement dans l’atelier (3) :

Pour terminer votre formation sur l’atelier, suivez le guide !

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