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Les manuels d'utilisation > 1. La synchronisation de la classe

1. La synchronisation de la classe

Certaines classes Beneylu School ont l’avantage d’être synchronisées avec Onde. Si c’est le cas de votre classe, cela signifie que vous n’avez plus besoin de créer manuellement les comptes des élèves dans Beneylu School. Ils existent déjà dans votre classe Beneylu School grâce aux informations saisies dans Onde 👌 Ce manuel répond à :

  1. Qu’est-ce qu’une classe synchronisée avec Onde ?
  2. Comment récupérer votre classe synchronisée avec Onde ?
  3. Êtes-vous concerné ?

La synchronisation avec Onde vous fait gagner du temps dans la gestion de votre classe Beneylu School.

La synchronisation entre Onde et Beneylu School est :

  • entièrement sécurisée
  • encadrée par une convention entre Beneylu School et votre académie
  • décrite par le ministère dans le SDET (Schéma Directeur des Espaces numériques de Travail)

Qu’est-ce qu’une classe synchronisée avec Onde ?

Une classe synchronisée avec Onde est une classe Beneylu School dans laquelle les comptes des élèves, de leurs parents et des professeurs sont déjà créés grâce aux informations saisies dans Onde. Si Onde est à jour, votre classe Beneylu School sera à jour le surlendemain.

Les comptes Beneylu School sont créés grâce aux informations saisies dans Onde.

Toutes les modifications correctement saisies dans Onde s’appliquent dans votre classe : création, modification, suppression d’élèves, de parents, de classes.

Comment récupérer votre classe synchronisée avec Onde ?

Les classes Beneylu School synchronisées avec Onde sont créées entre septembre et octobre, après la mise à jour des données dans Onde. Pour utiliser votre classe Beneylu School avec les données de l’année scolaire en cours, vous devez :

  1. Activer votre classe synchronisée, voir le manuel
  2. Récupérer vos anciennes données si vous le souhaitez, voir le manuel
  3. Distribuer les fiches de connexion aux élèves

Si vous aviez déjà un compte sur Beneylu School (synchronisé ou non avec Onde), vous pouvez rapatrier votre profil, votre messagerie, votre médiathèque et votre blog sur votre nouvelle classe synchronisée.

1. Pourquoi l’ajout des élèves est-il bloqué ?

Vous ne pouvez pas créer de comptes élèves ou parents manuellement dans Beneylu School. La seule bonne façon d’ajouter vos élèves est de passer par Onde.

La création des comptes élèves est bloquée dans les classes synchronisées avec Onde.

Vous évitez ainsi d’avoir des doublons ou des informations qui ne sont pas à jour.

2. Que faire si les données de ma classe ne sont pas à jour ?

Commencez par vérifier que les informations saisies dans Onde sont à jour. Pour l’arrivée d’un nouvel élève dans la classe, il faut vous assurer :

  • qu’il soit rattaché à un représentant légal ou à un organisme ayant l’autorité parentale dans Onde (avoir une « personne en charge de l’élève » n’est pas suffisant).
  • qu’il ait un INE renseigné (Identifiant National de l’Élève).
  • qu’il soit réparti dans une classe dans Onde.
  • qu’il soit admis définitif dans votre école (si l’admission de l’élève est bloquée dans Onde, consultez → le manuel).

Puis, il faut patienter 3 jours, le temps de la mise à jour de Beneylu School. Comptez une dizaine de jours en cas de radiation ou de création d’un élève.

Les élèves de CP arriveront plus tard, lorsqu’ils auront reçu un Identifiant National Élève (INE). 

Si les modifications n’apparaissent toujours pas dans Beneylu School 15 jours après la mise à jour dans Onde, écrivez-nous à support@beneylu.com. Nous viendrons à votre rescousse !

Êtes-vous concerné ?

Les écoles des territoires suivants bénéficient de la synchronisation avec Onde :

  • Académie de Bordeaux
  • Académie de Corse
  • Académie de Guadeloupe
  • Académie de La Réunion
  • Académie de Montpellier
  • Département de l’Ain (01)
  • Département des Alpes-Maritimes (06)
  • Département de l’Aveyron (12)
  • Département du Cantal (15)
  • Département de la Charente-Maritime (17)
  • Département de l’Eure-et-Loir (28)
  • Département des Landes (40)
  • Département de la Loire (42)
  • Département du Loiret (45)
  • Département du Lot-et-Garonne (47)
  • Département de la Haute-Savoie (74)
  • Département du Var (83)
  • Valence Romans Agglo (26)
  • Bordeaux Métropole (33)
  • Saint-Étienne Métropole (42)
  • Ville de Château-Thierry (02)
  • Ville de Marseille (13)
  • Ville de Miramas (13)
  • Ville de Rennes (35)
  • Ville de Thionville (57)
  • Ville de Mulhouse (68)
  • Ville de Limoges (87)
  • Ville d’Épinal (88)
  • Ville d’Issy-les-Moulineaux (92)
  • Ville d’Argenteuil (95)
  • Ville de Cergy (95)
  • Ville de Garges-lès-Gonesse (95)
  • Ville de Jouy-le-Moutier (95)
  • Ville de Vauréal (95)
  • Ville de Villiers-le-Bel (95)

Si vous avez un doute, écrivez-nous à support@beneylu.com.

Et maintenant ? Suivez le manuel pour activer votre classe Beneylu School synchronisée avec Onde. 🚴‍♀️

Vous découvrez Beneylu School ? Voici d’autres guides pour vous aider.

2. Activer votre classe synchronisée

Ce manuel vous explique la procédure pour activer votre compte Beneylu School lorsque vous bénéficiez de la synchronisation avec Onde.

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Changer les mots de passe

Ce manuel vous explique comment générer les mots de passe de la classe et ce qu’il faut faire en cas d’oubli du mot de passe.

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3. Récupérer vos anciens contenus

Vous avez activé votre compte Beneylu School synchronisé avec Onde ? Récupérez les données de votre ancien compte et celles de vos élèves.

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