Changement d’année automatisé avec Onde

Ce manuel est destiné aux professeurs qui ont une classe Beneylu School synchronisée avec ONDE. 🔥 Si vous inscrivez vos élèves manuellement sur Beneylu School consultez → cet autre manuel.

État des lieux

Nous avons pour objectif commun avec les académies de livrer vos comptes synchronisés avec Onde début septembre 2021. Vous recevrez un email quand votre classe 2021-2022 sera prête.

La synchronisation entre Beneylu School et Onde permet la mise à jour automatique de votre nouvelle classe en septembre :

1. Le calendrier du changement d’année
2. Rangez la classe pendant l’été
   • Supprimez les documents inutiles de la médiathèque
   • Importez vos livrets scolaires sur Arena
   • Récupérez les documents de la médiathèque de vos groupes de travail
3. Rejoignez votre nouvelle classe à la rentrée
   • Choisissez votre classe dans la liste proposée
   • Récupérez certains contenus de votre classe 2020-2021
4. Les questions fréquentes
   • Quand a lieu le changement d’année scolaire ?
   • Que se passe-t-il du côté des élèves et des parents ?
   • Que se passe-t-il dans l’école ?
   • Je change d’école, comment faire ?

Votre classe Beneylu School synchronisée avec Onde reste telle quelle pendant l’été.

1. Le calendrier du changement d’année

🌴 Cet été : Votre classe 2020-2021 reste telle quelle et sera supprimée à la rentrée. Attention, certains contenus produits cet été seront supprimés à la rentrée. (→ Voir le détail)

👩‍🏫 Début septembre : Votre nouvelle classe Beneylu School sera disponible début septembre 2021. Vous recevrez un email lorsque les classes, les comptes des élèves et de leurs parents seront prêts. Pensez bien à mettre à jour Onde pour profitez de la mise à jour de vos classes Beneylu School.

2. Rangez la classe pendant l’été

La mise à jour automatique de votre nouvelle classe a lieu début septembre.

🚨 Attention : nous vous déconseillons de travailler sur votre classe Beneylu School pendant l’été car certains contenus seront supprimés à la rentrée.  (→ Voir le détail)

2.1 Supprimez les documents inutiles de la médiathèque

Profitez de l’été pour supprimer les documents inutiles de votre médiathèque. Il vous suffit de sélectionner les documents et de cliquer sur « Supprimer ».

2.2 Importez vos livrets scolaires sur Arena

Si vous avez saisi les livrets scolaires sur Beneylu School, pensez à les importer sur Arena : c’est là qu’ils doivent être conservés. → Comment faire ?

2.3 Récupérez les documents de la médiathèque de vos groupes de travail

À la rentrée, vous quittez vos groupes de travail et vos partenariats. Ils seront supprimés. Profitez de l’été pour récupérer les documents de la médiathèque de vos groupes de travail (→ voir ici) et pour exporter les articles de blog dans un PDF (→ voir ici) si vous souhaitez les conserver.

3. Rejoignez votre nouvelle classe en septembre

Vous recevrez un email à la rentrée lorsque les classes 2021-2022, les comptes des élèves et de leurs parents seront prêts. Pour rejoindre votre nouvelle classe, il faudra vous connecter sur Beneylu School.

Note aux directeurs : si vous affectez les professeurs dans leurs classes, ils ne pourront pas récupérer leurs anciens contenus !

3.1 Choisissez votre classe dans la liste proposée

Sur Beneylu School, choisissez votre nouvelle classe dans la liste proposée.

Les noms de quelques élèves apparaissent pour vous aider à trouver votre classe. 👍

3.2 Récupérez certains contenus de votre classe 2020-2021

Vous pouvez récupérer certains contenus de votre classe 2020-2021. Attention, tous les contenus se sont pas récupérables !

Le tableau ci-dessous vous présente :

• Les contenus que vous conservez automatiquement
• Les contenus que vous choisissez de conserver ou de supprimer
• Les contenus qui seront supprimés

Tous les contenus produits dans les groupes de travail et les partenariats seront supprimés à la rentrée.

*Il suffit de sélectionner les contenus que vous souhaitez transférer de votre ancienne classe à votre nouvelle classe 2021-2022.

Bon à savoir : vous conserverez le site web de l’école lors du changement d’année.

Vous voilà prêt à démarrer une nouvelle année scolaire sur Beneylu School !

4. Les questions fréquentes

Voici quelques réponses sur le changement d’année scolaire des classes synchronisées avec Onde.

Quand a lieu le changement d’année scolaire ?

Le changement d’année scolaire a lieu début septembre 2021, dès que votre académie a transmis les données mises à jour dans Onde à Beneylu. Vous recevrez un email quand votre classe sera prête. 👌 Attention : nous vous déconseillons de travailler sur votre classe Beneylu School pendant l’été car certains contenus seront supprimés à la rentrée.  (→ Voir le détail)

Que se passe-t-il du côté des élèves et des parents ?

Les élèves et leurs parents conservent :

• Leurs identifiants et mots de passe
• Leurs messages
• Leurs profils
• Leurs notifications
• Leurs dossiers personnels de la médiathèque (seulement pour les élèves)

Le reste est supprimé.

Que se passe-t-il dans l’école ?

Rien, l’école reste telle quelle ! 🙌 Le site web, le menu de la cantine, les messages flash et toutes les autres applications de l’école sont conservées.

Les groupes inter-classes dans l’école sont toujours disponibles avec tous leurs contenus. Il faudra y réaffecter les utilisateurs. → Comment faire ?

Note aux directeurs : si vous affectez les professeurs dans leurs classes, ils ne pourront pas récupérer leurs anciens contenus !

Je change d’école, comment faire ?

Vous n’avez rien à faire. Vous arriverez automatiquement dans votre nouvelle école.

Une question vous démange ? Écrivez à support@beneylu.com.