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Les manuels d'utilisation > 4. Préparer la rentrée scolaire

4. Préparer la rentrée scolaire

Ce manuel est destiné aux professeurs qui ont une classe Beneylu School synchronisée avec ONDE. 🔥

 

Si vous inscrivez vos élèves manuellement sur Beneylu School, le passage d’une année scolaire à l’autre est expliqué → dans cet autre manuel.

L’école est finie ! Que va devenir votre classe Beneylu School ? La synchronisation entre Beneylu School et Onde permet la mise à jour automatique de votre nouvelle classe en septembre ↓

  1. Le calendrier du changement d’année
  2. Rangez la classe pendant l’été
  3. Rejoignez votre nouvelle classe à la rentrée
  4. Les questions fréquentes

Votre classe Beneylu School synchronisée avec Onde reste telle quelle pendant l’été.

1. Le calendrier du changement d’année

🌴 Cet été : Votre classe 2018-2019 reste telle quelle. Attention, certains contenus produits cet été seront supprimés à la rentrée. (→ Voir le détail)

 

👩‍🏫 Semaine du 9 septembre : Votre nouvelle classe Beneylu School sera disponible dans le courant de la semaine du 9 septembre 2019. Vous recevrez un email lorsque les classes, les comptes des élèves et de leurs parents seront prêts.

Vous pourrez alors suivre les étapes détaillées dans ce manuel pour récupérer certains contenus de votre classe 2018-2019 : les articles du blog, les documents de la médiathèque de classe, les gabarits des livrets scolaires, les défis, le GPS et le site web.

Vous conserverez votre identifiant et votre mot de passe, votre profil, vos messages et votre dossier personnel de la médiathèque.

 

Tout le reste sera supprimé, notamment le cahier de textes, le calendrier, le carnet de liaison et les livrets scolaires.

2. Rangez la classe pendant l’été

La mise à jour automatique de votre nouvelle classe a lieu dans le courant de la semaine du 09 septembre.

🚨 Attention : nous vous déconseillons de travailler sur votre classe Beneylu School pendant l’été car certains contenus seront supprimés à la rentrée.

2.1 Supprimez les documents inutiles de la médiathèque

Nous vous conseillons de profiter de l’été pour supprimer les documents inutiles de votre médiathèque et faire place nette. Il vous suffit de sélectionner les documents et de cliquer sur « Supprimer ».

2.2 Importez vos livrets scolaires sur Arena

Si vous avez saisi les livrets scolaires sur Beneylu School, pensez à les importer sur Arena : c’est là qu’ils doivent être conservés. → Comment faire ?

2.3 Récupérez les documents de la médiathèque de vos groupes de travail

À la rentrée, vous quittez vos groupes de travail et vos partenariats. Ils seront supprimés. Profitez de l’été pour récupérer les documents de la médiathèque de vos groupes de travail (→ voir ici) et pour exporter les articles de blog dans un PDF (→ voir ici) si vous souhaitez en garder une trace.

3. Rejoignez votre nouvelle classe en septembre

Vous recevrez un email à la rentrée lorsque les classes 2019-2020, les comptes des élèves et de leurs parents seront prêts. Pour rejoindre votre nouvelle classe, il faudra vous connecter sur Beneylu School.

3.1 Choisissez votre classe dans la liste proposée

Sur Beneylu School, choisissez votre nouvelle classe dans la liste proposée.

Les noms de quelques élèves apparaissent pour vous aider à trouver votre classe. 👍

3.2 Récupérez certains contenus de votre classe 2018-2019

Vous pouvez récupérer certains contenus de votre classe 2018-2019. Attention, tous les contenus se sont pas récupérables !

Le tableau ci-dessous vous présente :

  • Les contenus que vous conservez automatiquement
  • Les contenus que vous choisissez de conserver ou de supprimer
  • Les contenus qui seront supprimés

Tous les contenus produits dans les groupes de travail et les partenariats sont supprimés à la rentrée scolaire.

* Il suffit de cocher les contenus que vous souhaitez transférer de votre ancienne classe à votre nouvelle classe 2019-2020.

Vous voilà prêt à démarrer une nouvelle année scolaire sur Beneylu School !

4. Les questions fréquentes

Voici les réponses aux questions les plus fréquentes sur le changement d’année scolaire.

Quand a lieu le changement d’année scolaire ?

Le changement d’année scolaire a lieu dans le courant de la semaine du 09 septembre 2019, dès que votre académie a transmis les données mises à jour dans Onde à Beneylu. Vous recevrez un email quand votre classe sera prête. 👌

Que se passe-t-il du côté des élèves et des parents ?

Les élèves et leurs parents conservent :

  • Leurs identifiants et mots de passe
  • Leurs messages
  • Leurs profils
  • Leurs notifications
  • Leurs dossiers personnels de la médiathèque (seulement pour les élèves)

Le reste est supprimé.

Que se passe-t-il dans l’école ?

Rien, l’école reste telle quelle ! 🙌 Le site web, le menu de la cantine, les messages flash et toutes les autres applications de l’école sont conservées.

Les groupes inter-classes dans l’école sont toujours disponibles avec tous leurs contenus. Il faudra y réaffecter les utilisateurs. → Comment faire ?

Je change d’école, comment faire ?

Vous n’avez rien à faire. Vous arriverez automatiquement dans votre nouvelle école.

 

Une question vous démange ? Écrivez à support@beneylu.com. Chers professeurs, nous vous souhaitons de très belles vacances ! 🌴

Vous découvrez Beneylu School ? Voici d’autres guides pour vous aider.

1. La synchronisation de la classe

Votre classe Beneylu School est désormais synchronisée avec Onde ? On vous explique ce que ça change pour vous. Vous allez gagner du temps !

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2. Activer votre classe synchronisée

Ce manuel vous explique la procédure pour activer votre compte Beneylu School lorsque vous bénéficiez de la synchronisation avec Onde.

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