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    Les manuels d'utilisation > Coin des parents

    Coin des parents

    L’app « Coin des parents » vous permet de publier les informations utiles aux familles, de suivre les signatures et de relancer les retardataires. Vous pouvez publier des mots à signer, des photos à partager et des sondages depuis votre ordinateur ou votre smartphone.

    1. Du côté des professeurs et des directeurs

    1.1 Choisir votre rôle pour afficher les destinataires

    1.2 Sélectionner les destinataires

    1.3 Rédiger le mot et ajouter les médias

    1.4 Paramétrer les options

    1.4.1 Signatures

    1.4.2 Sondages (bientôt)

    1.4.3 Réponses privées (bientôt)

    1.4.4 Publication programmée

    1.5 Valider le mot et le publier

    1.6 Suivre les signatures

    1.7  Relancer les retardataires

    2. Du côté des parents

    2.1 Signer un mot

    2.2 Envoyer une réponse privée (bientôt)

    3. Du côté des élèves

    3.1 Ce que voient les élèves

    3.2 Ce que voient les autres utilisateurs

    4. Les améliorations à venir

    • Envoyer une réponse privée (bientôt)
    • Envoyer un message privé (bientôt)
    • Créer un sondage (bientôt)
    • Insérer des médias dans le texte (bientôt)

    C’est parti pour la publication de votre premier mot !

    1. Du côté des professeurs et des directeurs

    Que vous soyez sur ordinateur ou sur smartphone, le « Coin des parents » vous permet de publier un mot en 5 étapes.

    1.1 Choisir votre rôle pour afficher les destinataires

    Commencez par choisir votre rôle dans le cadre de cette publication :

    • vous écrivez aux parents de votre classe en tant que professeur
    • vous écrivez aux parents de l’école en tant que directeur
    • vous écrivez à quelques parents de l’école en tant que directeur
    • vous écrivez aux parents d’un collègue en tant que professeur

    Ce choix vous permettra d’afficher les destinataires pertinents.

    1.2 Sélectionner les destinataires

    Si vous publiez en tant que directeur de l’école, vous pourrez ensuite sélectionner les parents d’une ou plusieurs classes.

    Vous pourrez faire une sélection plus fine de parents si nécessaire :

    Ou écrire à toute l’école.

    Vous pouvez revenir à cette étape pour ajouter / retirer des destinataires tant que votre mot ne sera pas publié. Attention toutefois, une fois le mot publié, il sera en ligne sur les comptes des destinataires sélectionnés.

    1.3 Rédiger le mot et ajouter les médias

    Une fois les destinataires sélectionnés, rédigez votre mot.

    Vous pouvez ajouter des médias en pièces jointes. Ceux-ci seront visibles et téléchargeables par les destinataires.

    1.4 Paramétrer les options

    Votre mot est prêt, il est temps de choisir les options.

    1.4.1 Signatures

    À cette étape, vous pouvez choisir d’activer la signature du mot :

    • Au moins une signature
    • Les signatures des deux parents

    Les parents recevront une notification à réception du mot s’ils se sont abonnés aux notifications de l’app « Coin des parents ». Voir ici comment → paramétrer les notifications.

    1.4.2 Sondages (bientôt)

    Vous pouvez ajouter un sondage à votre mot afin de poser une question aux parents.

    Ces derniers pourront y répondre en sélectionnant une ou plusieurs options.

    Vous suivrez les votes directement sur le mot et pourrez relancer les retardataires. La relance permet de leur envoyer une notification avec un lien vers le mot.

    1.4.3 Réponses privées (bientôt)

    En activant les réponses privées, vous permettez aux parents de répondre à votre mot. Vous seul verrez les réponses des parents.

    1.4.4 Publication programmée

    Vous pouvez publier un mot à une date future.

    Les parents ne verront le mot qu’à la date choisie.

    1.5 Valider le mot et le publier

    Le récapitulatif vous permet de vérifier que votre mot ne contient aucune coquille, qu’il est adressé aux bons destinataires et programmé pour la bonne date.

    Si besoin, vous pouvez revenir aux étapes précédentes pour corriger le texte ou changer les destinataires.

    Si tout est en ordre, vous pouvez publier. Attention, une fois le mot publié, tous les destinataires sélectionnés le verront sur leurs comptes.

    Bon à savoir : Si vous archivez un mot, celui-ci ne sera plus visible du côté des destinataires. Seul l’auteur du mot continuera à le voir dans la rubrique « Archives ».

    1.6 Suivre les signatures

    Si vous avez activé l’option « Signature », les parents verront un bouton « Signer le mot ». Vous pourrez ainsi suivre les signatures directement sur le mot.

    1.7 Relancer les retardataires

    La fonctionnalité « Relancer les parents » vous permet d’envoyer automatiquement une notification par email aux parents retardataires. Attention, seuls les parents ayant renseigné leur email recevront cette notification.

    2. Du côté des parents

    Si l’app « Coin des parents » est ouverte, les parents verront les mots qui leur sont adressés par les professeurs ou la direction de l’école.

    2.1 Signer un mot

    Si vous avez activé l’option « Signature » le parent pourra signer le mot.

    Si les deux parents doivent signer le mot, le parent ayant signé verra que le mot est en attente de la signature de l’autre parent.

    Et du côté du parent n’ayant pas encore signé, le bouton « Signer » sera actif.

    2.2 Envoyer une réponse privée (bientôt)

    Si l’option « Réponses privées » est activée, les parents pourront vous envoyer une réponse privée sur le mot.

    Vous seul pourrez voir les réponses privées. Vous pourrez y répondre.

    3. Du côté des élèves

    Les élèves ont accès à l’app « Coin des parents » si elle est ouverte et voient les mots qui leur sont destinés.

    3.1 Ce que voient les élèves

    Les élèves voient les mots publiés à la classe ou à leurs parents.

    3.2 Ce que voient les autres utilisateurs

    Les auxiliaires et les professeurs rattachés à votre classe voient également les mots publiés à la classe.

    Un collègue remplaçant ou ayant des droits dans votre classe verra tous les mots publiés et archivés.

    4. Les améliorations à venir

    Les développements de l’app « Coin des parents » se poursuivent. De nombreuses fonctionnalités arriveront dans le courant du mois de septembre. Vous pourrez bientôt :

    • Envoyer une réponse privée
    • Envoyer un message privé à un parent ou un groupe de parents
    • Publier un sondage
    • Insérer des médias dans le texte

    Dès aujourd’hui, vous pouvez publier votre premier mot et suivre les signatures !