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Les manuels d'utilisation > Créer les mots de passe dans l’école

Créer les mots de passe dans l’école

L’espace école Beneylu School permet au directeur de créer les classes dans l’école. L’enseignant est maître à bord de sa classe, c’est pour cela qu’on ne peut pas générer les mots de passe des élèves et des parents depuis l’espace école. (Nous y travaillons !)

 

La création des comptes élèves et des mots de passe associés se fait depuis l’espace classe par l’enseignant.

1. Générer les mots de passe depuis sa classe (méthode conseillée)

Chaque enseignant peut générer lui-même les mots de passe des élèves et des parents de sa classe.

En mode gestion de la classe, le bouton « Générer une fiche pour ma classe » vous permet de générer :

  • les mots de passe de tous les élèves
  • les mots de passe de tous les parents
  • les mots de passe d’un élève ou d’un parent

On vous explique la méthode détaillée par ici !

2. Générer les mots de passe pour les collègues (méthode déconseillée)

Si vraiment vous avez besoin de créer les mots de passe à la place de vos collègues, il faut vous ajouter dans leurs classes. Vous aurez donc accès à chaque classe de l’école et recevrez toutes les notifications. Cela risque d’alourdir votre compte, c’est pour cela que nous déconseillons cette méthode.

Vous avez le cœur bien accroché ? Alors c’est parti !

A. Rejoignez les classes de vos collègues

Rendez-vous dans l’espace école en mode gestion. Dans l’onglet « Classes », cliquez sur chaque fiche et ajoutez-vous dans les classes :

  1. Cliquez sur le bouton « Ajouter un utilisateur » > « Ajouter un enseignant »
  2. Sélectionnez votre nom dans la liste des enseignants qui font déjà partie de l’école
  3. Confirmez.

Félicitations, vous avez rejoint la classe de votre collègue !

Vous pouvez répéter l’opération pour chaque classe de l’école.

B. Générez les mots de passe des classes de vos collègues

Ouvrez le panneau des applications pour vous rendre dans la classe de votre premier collègue. En mode gestion, cliquez sur l’onglet « Ma classe » puis sur le bouton « Générer une fiche pour ma classe ». Sélectionnez les élèves et les parents pour générer tous les mots de passe d’un coup.

 

Un fichier PDF se télécharge automatiquement sur votre ordinateur avec les fiches de connexion de tout le monde. Vous pouvez maintenant distribuer les mots de passe. Vous pouvez répéter l’opération pour toutes les classes de l’école.

C. Quittez les classes de vos collègues

Le plus simple est de quitter les classes de vos collègues pour éviter de recevoir toutes les notifications de toutes les classes de l’école. Rendez-vous dans l’une des classes à quitter. Passez en mode gestion pour ouvrir l’onglet « Ma classe ». Cliquez sur votre fiche puis sur le bouton « Quitter la classe ».

Confirmez pour quitter la classe de votre collègue.

Astuce : votre collègue peut également vous supprimer de sa classe. Dans l’onglet « Ma classe », il clique sur votre fiche puis sur le bouton « Supprimer l’utilisateur de ma classe ». Vous n’aurez alors plus accès à sa classe Beneylu School 🙂