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Les manuels d'utilisation > La F.A.Q de l’espace école

La F.A.Q de l’espace école

Voici le top 10 de vos questions sur la gestion de l’espace école Beneylu School. Et toutes nos astuces ! 💡

  1. Comment accéder à l’espace école ?
  2. C’est quoi un référent ENT ?
  3. Peut-on générer tous les mots de passe de l’école d’un coup ?
  4. Comment générer toutes les fiches de connexion d’une classe ?
  5. Comment assigner un professeur à sa ou ses classes ?
  6. Comment faire le changement d’année de l’école ?
  7. Comment inviter un professeur qui utilise déjà Beneylu School à rejoindre l’espace école ?
  8. Supprimer un élève de l’école supprime-t-il ses parents ?
  9. Comment écrire à tous les parents de l’école ?
  10. Comment publier dans l’espace école ?

1. Comment accéder à l’espace école ?

Pour accéder à l’espace école :

  1. Ouvrez le panneau des applications
  2. Cliquez sur le nom de votre école
  3. Puis sur École

​Vous y êtes !

Vous pouvez maintenant :

en suivant les manuels 📚

2. C’est quoi un référent ENT ?

On appelle référent ENT la personne qui possède les droits d’administration de l’espace école Beneylu School. C’est :

  • soit la personne qui a commandé l’abonnement école depuis son email
  • soit le directeur de l’école.

Le rôle de référent ENT permet de créer les classes des collègues, ajouter des professeurs, changer un élève de classe, publier une information à toute l’école et même…

De nommer un autre référent ENT pour lui venir en aide ! 😉

3. Peut-on générer tous les mots de passe de l’école d’un coup ?

Non. Depuis l’espace école, le référent ENT (ou directeur) peut générer les mots de passe de ses collègues, des auxiliaires, des élèves un par un.

Pour générer les mots de passe des collègues, rendez-vous dans la rubrique « Enseignants ».

Pour générer les mots de passe des auxiliaires, rendez-vous dans la rubrique « Auxiliaires » et faites « Voir la fiche » pour générer une nouvelle fiche de connexion à l’auxiliaire de votre choix.

Pour générer un mot de passe pour un élève, rendez-vous dans la rubrique « Classes » et faites « Voir la fiche » pour générer une nouvelle fiche de connexion à l’élève de votre choix.

Et le tour est joué !

4. Comment générer toutes les fiches de connexion d’une classe ?

Il faut être professeur dans la classe pour pouvoir générer la fiche avec tous les mots de passe des élèves et des parents. Nous déconseillons au référent ENT d’être professeur dans toutes les classes, cela devient difficile de s’y retrouver et il recevra des notifications de toutes les classes. 😱

5. Comment assigner un professeur à sa ou ses classes ?

Pour assigner un professeur à sa classe, rendez-vous dans l’espace école en mode gestion, onglet « L’école ». Sélectionnez le professeur et assignez-le à sa classe.

Vous pouvez l’assigner à une classe existante ou lui créer une nouvelle classe.

Si le professeur enseigne dans plusieurs classes, rendez-vous dans l’onglet « Classes » pour ajouter le professeur depuis la fiche de la classe.

Ce manuel explique tout.

6. Comment faire le changement d’année de l’école ?

Le mode gestion de l’école permet d’ajouter les nouvelles classes, les élèves et les professeurs tout au long de l’année. En fin d’année scolaire, le changement d’année de l’école se fait après celui des classes. Pour changer d’année dans une classe, suivez le guide !

Sélectionnez les élèves qui changent de classe pour les affecter dans la nouvelle classe.

Lorsqu’une sélection d’élèves est déplacée dans une nouvelle classe, les parents d’élèves sont également transférés. Les élèves et leurs parents conservent :

  • Leurs identifiants et leurs mots de passe
  • Leurs profils
  • Leurs messages dans la messagerie
  • Leurs dossiers personnels de la médiathèque (pour les élèves)
  • Leurs notifications.

Dans le mode gestion de l’école, vous pouvez aussi supprimer une sélection d’élèves, supprimer un professeur de l’école, le changer de classe ou inviter un nouveau professeur à rejoindre l’école s’il a déjà un compte Beneylu School. → Lire le manuel de l’école

7. Comment inviter un professeur qui utilise déjà Beneylu School à rejoindre l’espace école ?

Pour cela, rendez-vous dans l’espace école en mode gestion. Dans l’onglet « Enseignant », vous avez accès à la liste des professeurs de votre école ↓

🔒 Pour inviter un professeur à rejoindre votre école, il vous faut son identifiant Beneylu School, par exemple : clairea1725. Vous n’avez pas besoin de son mot de passe. → Comment trouver l’identifiant Beneylu School ?

 

Cliquez sur « Inviter un enseignant », renseignez son identifiant Beneylu School et invitez-le. Votre collègue apparaît dans la liste des professeurs de l’école avec un liseré orange car il n’a pas encore rejoint l’école.

Le professeur recevra votre invitation directement dans Beneylu School à sa prochaine connexion. Il lui suffit de sélectionner sa classe puis d’accepter l’invitation pour rejoindre votre école.

 

🚨 Attention : si le professeur ne sélectionne pas sa classe, vous ne verrez pas ses élèves dans l’école.

8. Supprimer un élève de l’école supprime-t-il ses parents ?

Tout à fait ! Si un élève quitte l’école, supprimez-le depuis l’espace école. L’élève et ses parents ne pourront plus utiliser leurs comptes Beneylu School.

Attention, cette action est irréversible !

9. Comment écrire à tous les parents de l’école ?

Utilisez la messagerie pour envoyer un message dans Beneylu School à tous les parents de l’école. Sélectionnez « Parents » :

Ou utilisez les messages flash pour envoyer un email aux parents qui ont une adresse mail renseignée sur leur compte parent.

C’est au professeur de renseigner l’adresse mail des parents depuis « Ma classe » en mode gestion. Il doit ouvrir la fiche de l’élève pour accéder à la fiche de ses parents :

Le parent peut lui même renseigner son adresse mail lors de sa première connexion à Beneylu School ou tout au long de l’année dans le profil. Lire le manuel.

10. Comment publier dans l’espace école ?

Prenons l’exemple du carnet de liaison. Veillez bien à publier votre mot dans le bon carnet de liaison. Pour publier dans le carnet de liaison de l’école, ouvrez Applications, passez par l’école et par le carnet de liaison de l’école.

Pour savoir dans quel espace vous vous trouvez (classe ou école), regardez l’illustration du fond. Elle représente soit l’école :

Soit la classe :

Un couac ? Écrivez-nous à support@beneylu.com 🚒