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La F.A.Q de la médiathèque

Vous avez suivi la visite guidée de la médiathèque et il vous reste des questions ? Cette foire aux questions est là pour vous aider !

Au programme :

  1. Rendre un fichier privé ou public
  2. Que voient les élèves et les parents ?
  3. Déplacer un fichier ou un dossier
  4. Supprimer un fichier
  5. Ajouter un fichier de la médiathèque à mon blog
  6. Télécharger un fichier de la médiathèque sur son ordinateur
  7. Quels formats de fichiers sont pris en charge dans la médiathèque ?
  8. Peut-on modérer la médiathèque ?
  9. Lancer un diaporama
  10. Renommer un document

C’est parti !

1. Comment rendre un fichier privé/public ?

Par défaut, lorsque l’enseignant ou un élève ajoute un document dans son dossier utilisateur, celui-ci est privé. Par contre, un document déposé dans le dossier de la classe est public par défaut.

 

Pour modifier la visibilité d’un fichier, sélectionnez-le (vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois) puis sur le bouton « rendre privée/publique la sélection ». Lorsque vous rendez un document privé, un cadenas apparaît pour vous le signaler.

Vous pouvez faire la même chose avec un dossier. Lorsque vous sélectionnez un dossier pour le rendre public, cela rend également public tous les documents du dossiers. C’est la même chose si vous décidez de passer un dossier en privé.

2. Que voient les élèves et les parents ?

Les élèves peuvent voir les fichiers publics (sans petit cadenas) dans le dossier de l’enseignant, dans le dossier de la classe ou dans le dossier d’un autre élève. Ils peuvent également ajouter des fichiers dans leur dossier personnel et les rendre publics pour d’autres élèves. Téléchargez le pas à pas Ajouter un document dans la médiathèque pour vos élèves !

 

Les parents voient uniquement les fichiers publics dans les dossiers utilisateurs ou le dossier de la classe. Ils ne peuvent pas ajouter de documents dans la médiathèque.

 

Pour déposer un document dans le dossier élève seulement visible par ses parents à lui, passez-le en privé. Alors, seuls l’élève et ses parents pourront le voir.

C’est pratique pour déposer un bulletin par exemple.

3. Comment déplacer un fichier ou un dossier ?

Dans la médiathèque, déplacer un fichier ou un dossier se fait de la même manière. C’est parfois un peu plus long pour un dossier car il contient souvent plusieurs fichiers. Il y a 2 méthodes pour déplacer un fichier ou un dossier :

  • Cliquer-déposer
  • Déplacer la sélection

Cliquer-déposer le fichier

Rendez-vous dans votre médiathèque pour trouver le fichier (ou le dossier) à déplacer. Cliquez sur votre fichier et déposez-le dans le dossier de votre choix.

Pour gagner du temps, sélectionnez plusieurs fichiers ou le dossier à déplacer.

Déplacer la sélection

Rendez-vous dans votre médiathèque et sélectionnez le fichier à déplacer (cela fonctionne pour plusieurs fichiers et plusieurs dossiers d’un coup). Rendez-vous dans le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer la sélection. Cliquez sur « Rangement » puis sur « Déplacer la sélection dans ce dossier ».

Votre document apparaît dans le dossier.

4. Comment supprimer un fichier ?

Sélectionnez les fichiers et dossiers à supprimer puis sur « supprimer la sélection » en haut de l’écran. Confirmez l’action.

Le fichier se trouve désormais dans votre corbeille (1). Pour le supprimer définitivement, cliquez dessus puis sur « supprimer définitivement la sélection » (2). Videz la corbeille si vous souhaitez supprimer tous les fichiers.

 

Note : un fichier présent dans la Corbeille occupe toujours de la place dans votre médiathèque.

Attention, supprimer une image de la médiathèque utilisée pour illustrer un article de blog revient à la supprimer du blog !

 

5. Comment ajouter un fichier de la médiathèque à mon blog ?

Cela fonctionne de la même manière pour le cahier de textes, le carnet de liaison, le calendrier et les messages !

 

Pour ajouter un fichier de votre médiathèque directement dans le corps du texte de votre message (dans le blog par exemple), il faut cliquer sur l’icône de la médiathèque.

La médiathèque s’ouvre. Sélectionnez le fichier que vous voulez ajouter et cliquez sur « insérer ce document » en haut à droite. Voilà votre fichier directement dans le corps du texte, il n’y a plus qu’à enregistrer.

 

 

6. Comment télécharger un fichier de la médiathèque sur son ordinateur ?

Pour télécharger un fichier, il vous suffit de l’ouvrir puis de cliquer sur le bouton « télécharger le document ».

Le fichier se télécharge automatiquement sur votre ordinateur.

 

7. Quels formats de fichiers sont pris en charge dans la médiathèque ?

Les formats pris en charge dans la médiathèque :

  • Images : .png .jpeg .jpg (le format .bmp est déconseillé car c’est un format lourd)
  • Fichiers audios : .mp3 .ogg (le format .wav est déconseillé car c’est un format souvent trop lourd pour la médiathèque)
  • Fichiers vidéos : .mp4 (le format .flv est déconseillé car il n’est pas compatible avec tous les supports ; on vous explique ici comment convertir une vidéo).
  • Autres : .pdf, liens Youtube, Dailymotion et Viméo

D’autres formats de fichiers peuvent être ajoutés dans la médiathèque, mais la possibilité de les lire dépend des codecs installés sur l’ordinateur de l’utilisateur. Par exemple, un fichier .wma peut fonctionner chez l’enseignant mais pas chez les élèves. Dans ce cas, l’élève a toujours la possibilité de télécharger le fichier sur son ordinateur mais ne pourra pas l’ouvrir directement dans la médiathèque.

 

Les documents Word, Excel et PowerPoint sont stockables dans la médiathèque. Pour les lire, il faut les télécharger.

 

Attention, la taille limite d’un fichier à importer dans la médiathèque est de 200 Mo.

 

8. Peut-on modérer la médiathèque ?

La modération de la médiathèque s’effectue à posteriori. L’enseignant peut déplacer ou supprimer tous les fichiers qui ont été déposés dans la médiathèque, y compris ceux situés dans les dossiers des élèves.

 

9. Comment faire un diaporama ?

Pour faire défiler un diaporama, sélectionnez plusieurs photos. Puis, cliquez sur « ouvrir les documents » et profitez de la vue !

Vous savez maintenant comment créer un diaporama ! 😎

10. Renommer un document

Pour renommer un document de la médiathèque, ouvrez-le. Affichez les informations du document.

Modifiez les informations du document pour changer son nom et ajouter une petite description.

Vous voilà devenu un expert de la médiathèque ! Et si vous partagiez vos ressources dans un article de blog ?

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