Les 5 usages les plus courants à découvrir : Voir tous les usages
Une infinité de ressources :
Les animations Beneylu School
  1. Beneylu Tour
  2. Le journal
  3. Les activités thématiques
Le détail des fonctionnalités
    Voir toutes les applications
    Découvrez comment bien utiliser ... avec ces 4 manuels :
    Voir tous les manuels
    Les 5 questions les plus courantes : Voir la F.A.Q complète !
    Les manuels d'utilisation > La FAQ de la médiathèque

    La FAQ de la médiathèque

    Vous avez suivi la visite guidée de la médiathèque et il vous reste des questions ? Cette page est là pour vous aider !

     

    Au programme :

    1. Comment garnir ma médiathèque de ressources Beneylu Spot ?
    2. Comment rendre un fichier privé/public ?
    3. Comment déplacer un fichier dans la médiathèque ?
    4. Comment supprimer un fichier ?
    5. Comment ajouter un fichier de la médiathèque à mon blog (cahier de textes, messagerie, carnet de liaison…) ?
    6. Que peuvent faire les élèves et les parents ?
    7. Comment télécharger un fichier de la médiathèque sur son ordinateur ?
    8. Quels formats de fichiers sont pris en charge dans la médiathèque ?
    9. Peut-on modérer la médiathèque ?
    10. Comment faire un diaporama ?

    C’est parti !

     

    1- Comment garnir ma médiathèque de ressources Beneylu Spot

    Les ressources numériques que vous avez ajoutées depuis Beneylu Spot sont livrées dans la médiathèque de la classe. Pour vous rendre sur Beneylu Spot, cliquez sur Applications en bas à droite puis sur l’icône. Vous arrivez sur le catalogue Beneylu Spot :

    Choisissez vos ressources numériques sur Beneylu Spot, elles sont livrées dans la médiathèque.

    Quand vous ajoutez une ressource, vous choisissez votre espace de livraison : classe ou école.

     

    Les ressources rejoignent le dossier « Ressources Beneylu Spot » de l’espace de livraison choisi. Elles sont livrées en mode privé (avec le petit cadenas). Il faut donc les passer en mode public pour que les parents et les élèves puissent les voir.

     

    2- Comment rendre un fichier privé/public ?

    Par défaut, lorsque l’enseignant ou un élève ajoute un document dans son dossier utilisateur, celui-ci est privé. Par contre, un document déposé dans le dossier de la classe est public par défaut.

     

    Pour modifier la visibilité d’un fichier, sélectionnez-le (vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois) puis sur le bouton « rendre privée/publique la sélection ». Lorsque vous rendez un document privé, un cadenas apparaît pour vous le signaler.

    Vous pouvez faire la même chose avec un dossier. Lorsque vous sélectionnez un dossier pour le rendre public, cela rend également public tous les documents du dossiers. C’est la même chose si vous décidez de passer un dossier en privé.

     

    3- Comment déplacer un fichier ?

    Il existe 2 méthodes infaillibles pour déplacer un fichier.

    • Le cliquer-déplacer

    Placez-vous dans le dossier où se trouve votre fichier (1). Cliquez sur votre fichier (2) et déposez-le dans le dossier de votre choix (3).

    Pour gagner du temps, sélectionnez plusieurs fichiers ou le dossier à déplacer.

    • Déplacer la sélection

    Placez-vous toujours dans le dossier où se trouve le fichier à déplacer. Sélectionnez-le puis rendez-vous dans le dossier où vous souhaitez déplacer le fichier (1). Cliquez sur Rangement (2) puis sur Déplacer la sélection dans ce dossier (3).

    Cliquez sur le numéro en haut à gauche pour vérifier votre sélection.

    Votre document apparaît dans le dossier.

     

    4- Comment supprimer un fichier ?

    Sélectionnez les fichiers et dossiers à supprimer puis sur « supprimer la sélection » en haut de l’écran. Confirmez l’action.

    Le fichier se trouve désormais dans votre corbeille (1). Pour le supprimer définitivement, cliquez dessus puis sur « supprimer définitivement la sélection » (2). Videz la corbeille si vous souhaitez supprimer tous les fichiers.

     

    Note : un fichier présent dans la Corbeille occupe toujours de la place dans votre médiathèque.

    Vous pouvez aussi restaurer les éléments supprimés en cliquant sur Restaurer la corbeille ou Restaurer la sélection.

     

    Attention, supprimer une image de la médiathèque utilisée pour illustrer un article de blog revient à la supprimer du blog !

     

    5- Comment ajouter un fichier de la médiathèque à mon blog ?

    Cela fonctionne de la même manière pour le cahier de textes, le carnet de liaison, le calendrier et les messages !

     

    Pour ajouter un fichier de votre médiathèque directement dans le corps du texte de votre message (dans le blog par exemple), il faut cliquer sur l’icône de la médiathèque.

    La médiathèque s’ouvre. Sélectionnez le fichier que vous voulez ajouter et cliquez sur « insérer ce document » en haut à droite. Voilà votre fichier directement dans le corps du texte, il n’y a plus qu’à enregistrer.

     

    6- Que peuvent faire les élèves et les parents ?

    Les élèves peuvent voir les fichiers publics (sans petit cadenas) dans le dossier de l’enseignant, dans le dossier de la classe ou dans le dossier d’un autre élève. Ils peuvent également ajouter des fichiers dans leur dossier personnel et les rendre publics pour d’autres élèves.

     

    Téléchargez le pas à pas Ajouter un document dans la médiathèque pour vos élèves !

     

    Les parents voient uniquement les fichiers publics dans les dossiers utilisateurs ou le dossier de la classe. Ils ne peuvent pas ajouter de documents dans la médiathèque.

     

    7- Comment télécharger un fichier de la médiathèque sur son ordinateur ?

    Pour télécharger un fichier, il vous suffit de l’ouvrir puis de cliquer sur le bouton « télécharger le document ».

    Le fichier se télécharge automatiquement sur votre ordinateur.

     

    8- Quels formats de fichiers sont pris en charge dans la médiathèque ?

    Les formats pris en charge dans la médiathèque :

    • Images : .png .jpeg .jpg (le format .bmp est déconseillé car c’est un format lourd)
    • Fichiers audios : .mp3 .ogg (le format .wav est déconseillé car c’est un format souvent trop lourd pour la médiathèque)
    • Fichiers vidéos : .mp4 (le format .flv est déconseillé car il n’est pas compatible avec tous les supports ; on vous explique ici comment convertir une vidéo).
    • Autres : .pdf, liens Youtube, Dailymotion et Viméo

    D’autres formats de fichiers peuvent être ajoutés dans la médiathèque, mais la possibilité de les lire dépend des codecs installés sur l’ordinateur de l’utilisateur. Par exemple, un fichier .wma peut fonctionner chez l’enseignant mais pas chez les élèves. Dans ce cas, l’élève a toujours la possibilité de télécharger le fichier sur son ordinateur mais ne pourra pas l’ouvrir directement dans la médiathèque.

     

    NOUVEAU ! Les documents Word, Excel et PowerPoint sont désormais lisibles directement dans la médiathèque !

     

    Attention, la taille limite d’un fichier à importer dans la médiathèque est de 200 Mo.

     

    9- Peut-on modérer la médiathèque ?

    La modération de la médiathèque s’effectue à posteriori. L’enseignant peut déplacer ou supprimer tous les fichiers qui ont été déposés dans la médiathèque, y compris ceux situés dans les dossiers des élèves.

     

    10- Comment faire un diaporama ?

    Pour faire défiler un diaporama, sélectionnez plusieurs photos. Puis, cliquez sur « ouvrir les documents » et profitez de la vue !

     

    Vous voilà devenu un expert de la médiathèque ! Et si vous partagiez vos ressources dans un article de blog ?

     

    Vous découvrez Beneylu School ? Voici d’autres guides pour vous aider.

    Médiathèque

    Véritable poumon de votre classe numérique, la médiathèque est l’endroit où sont stockés vos fichiers.
    Les ressources que vous installez depuis Beneylu Spot y sont livrées.

    Je découvre

    Blog

    Le blog est l’outil d’expression écrite par excellence.
    Racontez les aventures trépidantes de la classe : classes vertes, sorties culturelles, sportives, travaux de groupe… De beaux souvenirs en perspective !

    Je découvre

    Cahier de textes

    Entraînez vos élèves sur les chemins de la connaissance avec l’application cahier de textes Beneylu School.

    Je découvre