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Les manuels d'utilisation > Changer d’année scolaire

Changer d’année scolaire

Que se passe-t-il à la fin de l’année scolaire sur Beneylu School ? Que deviennent vos élèves, votre blog ou les documents de la médiathèque ? C’est à vous de choisir grâce au changement d’année. 🙂

Le bouton changement d’année apparaît dans Beneylu School fin juin. Il vous permet de réinitialiser votre classe pour la rentrée de septembre, c’est à dire de :

  • conserver vos contenus
  • de les exporter
  • de les supprimer

Ce manuel répond aux questions qui reviennent souvent en fin d’année scolaire :

  1. Devez-vous faire le changement d’année ?
  2. Quand faire le changement d’année ?
  3. Que deviennent les comptes élèves ?
  4. Que deviennent les contenus des vos applications ?
  5. Comment se passe la réinitialisation de votre classe ?
  6. Comment fonctionne le changement d’année de l’école ?
  7. Que faire si vous changez d’école ?

Rendez-vous dans le mode gestion de la classe pour faire le changement d’année. Il est activé de fin juin à mi-septembre.

1. Devez-vous faire le changement d’année ?

Oui, vous devez faire le changement d’année si votre classe Beneylu School n’est pas synchronisée avec Onde, c’est à dire si vous ajoutez les élèves manuellement à votre classe Beneylu School.

Non, vous ne devez pas faire le changement d’année si votre classe profite de la gestion automatique de ses données parce qu’elle est synchronisée avec Onde. La synchronisation avec Onde permet d’automatiser le changement d’année 🙂 Lire le manuel du changement d’année pour les classes synchronisées avec Onde.

2. Quand faire le changement d’année ?

Le changement d’année se fait à partir du mois de juillet, quand l’année scolaire est terminée et que les élèves ne se connectent plus à Beneylu School. Si vous souhaitez que les élèves se connectent pendant l’été, c’est possible, le changement d’année reste disponible jusqu’à mi-septembre.

3. Que deviennent les comptes élèves ?

Le changement d’année vous permet de conserver ou supprimer les comptes élèves de votre classe. Supprimer un élève engendre la suppression de son dossier personnel de médiathèque et de ses parents.

Pour changer des élèves de classe, passez par le mode gestion de l’école.

4. Que deviennent les contenus des vos applications ?

Le changement d’année vous permet de conserver ou supprimer les contenus de certaines applications :

  • le GPS
  • le blog
  • la médiathèque
  • le livret scolaire
  • les défis

Les contenus de toutes les autres applications sont supprimés lorsque vous réinitialisez votre classe : le carnet de liaison, le cahier de textes sont vidés.

Le GPS

Les lieux enregistrés dans le GPS peuvent être conservés ou effacés.

Le livret scolaire

Les gabarits du livret scolaire peuvent être conservés ou supprimés. Si vous les supprimez, vous supprimez les livrets scolaires de la classe.

Le blog

Les articles du blog peuvent être conservés dans leur blog d’origine. Vous pouvez également les exporter au format PDF pour les stocker sur votre ordinateur. Attention, cette fonctionnalité n’est pas proposée dans l’abonnement gratuit Beneylu School Express.

Vous pouvez aussi supprimer tous les articles du blog pour laisser place à la nouvelle année !

La médiathèque

À vous de choisir de supprimer ou non les documents de la classe dans la médiathèque.

Les supprimer n’efface pas les documents rangés dans les dossiers personnels des élèves.

5. Comment se passe la réinitialisation de votre classe ?

Vous avez choisi les contenus que vous conserviez et ceux que vous supprimiez ? Faites « Réinitialiser ma classe« .

Attention, on ne peut pas revenir en arrière car cela archive les informations que vous avez choisi de supprimer.

6. Comment fonctionne le changement d’année de l’école ?

C’est le référent ENT qui se charge du changement d’année de l’école si vous avez un abonnement école Beneylu School. C’est quoi l’abonnement école ?

Le mode gestion de l’école, permet d’ajouter les nouvelles classes, les élèves et les profs tout au long de l’année.

Sélectionnez les élèves qui changent de classe pour les affecter dans la nouvelle classe.

Lorsqu’une sélection d’élèves est déplacée dans une nouvelle classe, les parents d’élèves et les dossiers personnels de médiathèque sont également transférés.

Dans le mode gestion de l’école, vous pouvez aussi supprimer une sélection d’élèves, supprimer un professeur de l’école, le changer de classe ou inviter un nouveau professeur à rejoindre l’école s’il a déjà un compte Beneylu School.

7. Que faire si vous changez d’école ?

Emportez votre classe Beneylu School avec vous ! Il suffit que la nouvelle école vous invite depuis l’espace école Beneylu School. Pour savoir comment faire, lisez le manuel. Pour voir l’invitation, il faut vous déconnecter et reconnecter suite à l’invitation du référent ENT de la nouvelle école. Cochez simplement votre classe puis, acceptez l’invitation.

Si jamais votre nouvelle école n’utilise pas encore Beneylu School, écrivez-nous à support@beneylu.com pour changer le nom de l’école sur votre compte ou passez par la bulle d’aide.

Beneylu School reste ouvert tout l’été. Si ne souhaitez pas recevoir de notifications pendant les vacances, vous pouvez fermer toutes les applications. Pensez à les rouvrir à la rentrée. 😉

Bonnes vacances !

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