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    Les manuels d'utilisation > Le changement d’année

    Le changement d’année

    Que se passe-t-il à la fin de l’année scolaire sur Beneylu School ? Que deviennent vos élèves, votre blog ou les documents de la médiathèque ?

     

    Le bouton changement d’année apparaît dans Beneylu School fin juin. Il vous permet de faire place nette pour la rentrée de septembre. Avec le bouton changement d’année :

    • conservez vos contenus
    • exportez-les
    • supprimer-les.

    Rendez-vous dans l’espace classe en mode gestion. Cliquez sur Changement d’année.

    Au programme :

    1. Devez-vous faire le changement d’année ?
    2. Les élèves
    3. Le GPS, le livret scolaire et le blog
    4. La médiathèque
    5. Changez d’année !
    6. Comment cela fonctionne pour l’espace école ?
    7. Vous changez d’école ?

    On vous accompagne dans votre première bascule.

    1. Devez-vous faire le changement d’année ?

    Oui, si vous gérez vous même les données de votre classe (liste d’élèves) et que vous souhaitez faire le ménage pour accueillir votre nouvelle classe.

     

    Non, si votre classe profite de la gestion automatique de ses données avec ONDE. La synchronisation avec ONDE permet d’automatiser le changement d’année 🙂 Le changement d’année se fera automatiquement pendant les deux premières semaines de septembre, selon les Académies. Comment ça marche ?

     

    Nous allons recevoir à la rentrée les nouvelles classes 2018-2019 synchronisées avec ONDE et les classes 2017-2018 vont être archivées. Une fois la bascule faite, vous rejoindrez votre école 2018-2019 en vous connectant et vous devrez alors choisir votre classe parmi celles de l’école.

     

    On vous proposera de récupérer le contenu de votre blog, de votre médiathèque et vos livrets scolaires 2017-2018. Attention, ce choix est irréversible.

    Toutes les données attachées à votre compte seront conservées :
    • Identifiant / mot de passe
    • Messages de la messagerie
    • Documents de la médiathèque
    • Profil …
    Toutes les données de la classe 2017-2018 seront archivées puis supprimées, avec la classe :
    • Cahier de texte
    • Calendrier
    • Carnet de liaison …
    Sauf le blog, la médiathèque et le livret scolaire donc 😉

     

    Tous les enseignants, élèves et parents d’élèves conserveront leurs identifiants et mots de passe.

     

    Vous changez d’école ? Vous serez automatiquement changé d’école et n’aurez donc rien à faire.

     

    Attention, si votre classe est synchronisée avec ONDE, il ne faut donc pas travailler dessus pendant les vacances d’été, car elle sera mise à jour à la rentrée ! → En savoir plus sur la gestion automatique des données.

    2. Les élèves

    Le changement d’année vous permet de conserver, supprimer ou transférer les élèves dans une autre classe.

    Attention ! Lors d’un transfert des élèves vers une autre classe, la classe de réception doit être vide. Cela évite que tous les élèves se mélangent ou apparaissent en double.

    Vous avez besoin du code de la classe dans le tableau de bord, pour identifier la classe de réception. Seules les classes de votre école peuvent recevoir vos élèves.

    Transférer un élève implique le transfert de son dossier personnel de médiathèque. Supprimer un élève engendre la suppression de son dossier personnel de médiathèque et de ses parents.

    Vous pouvez aussi télécharger un fichier CSV contenant toutes les informations des élèves et le transmettre à votre collègue.

    Si vous supprimez vos élèves, les comptes de leurs parents se suppriment aussi.

    3. Le GPS, le livret scolaire et le blog

    Les lieux enregistrés dans le GPS peuvent être conservés pour l’an prochain ou effacés.

     

    Les gabarits du livret scolaire peuvent être conservés ou supprimés. Si vous les supprimez, vous supprimez les livrets scolaires de la classe.

    Les articles du blog peuvent être conservés dans leur blog d’origine. Vous pouvez également les exporter au format PDF pour les stocker sur votre ordinateur.

    Ils peuvent aussi être supprimés pour laisser place à la nouvelle année qui démarre !

    4. La médiathèque

    À vous de choisir de supprimer ou non les documents de la classe. Les supprimer n’efface pas les documents personnels.

    5. Changez d’année !

    Vous êtes prêt ? Vous avez pesé le pour et le contre de la suppression ou de la conservation des contenus des applications ?

    Cliquez sur « Réinitialiser ma classe » (attention, on ne peut pas revenir en arrière) !

    6. Comment cela fonctionne pour l’espace école ?

    L’espace école Beneylu School, présenté ici, permet d’ajouter les nouvelles classes, les élèves et les profs tout au long de l’année.

    Dans l’espace école en mode gestion, cliquez sur L’école.

    Il vous suffit de sélectionner les élèves qui changent de classe et de les affecter dans la nouvelle classe (une classe existante ou une classe que vous créez).

    Lorsqu’une sélection d’élèves est déplacée dans une nouvelle classe, les parents d’élèves et les dossiers personnels de médiathèque sont également transférés. Il est possible de supprimer une sélection.

    7. Vous changez d’école ?

    Emportez votre classe Beneylu School avec vous ! Il suffit que la nouvelle école vous invite via l’espace école Beneylu School. On vous explique tout ici.

     

    Si jamais votre nouvelle école n’utilise pas encore Beneylu School, écrivez-nous pour changer le nom de l’école sur votre compte.

    Alors, prêt pour le changement d’année ?

    S’il vous reste une question, nous sommes là pour vous accompagner (pensez à la bulle d’aide) :

    Beneylu School reste ouvert tout l’été. Si vous souhaitez ne pas être dérangé sur la plage et ne pas recevoir de notifications, vous pouvez fermer toutes les applications 🙂 Pensez à les rouvrir à la rentrée.

    À l’année prochaine !