Changer d’année scolaire à la rentrée

Ce manuel est destiné aux classes Beneylu School qui ne bénéficient pas de la gestion automatisée des comptes. Si votre classe est synchronisée avec Onde, consultez plutôt ce manuel.

Le changement d’année vous permet de réinitialiser votre classe Beneylu School en prévision de la nouvelle année scolaire.

Le changement d’année vous permet de conserver, d’exporter et supprimer certains contenus de votre classe. Nous faisons le détail dans ce manuel.

1. Devez-vous faire le changement d’année ?
2. Quand faire le changement d’année ?
3. Importez vos livrets scolaire sur Arena avant de changer d’année
4. Que deviennent les comptes élèves ?
5. Que deviennent les contenus de vos applications ?
6. Comment se passe la réinitialisation de votre classe ?
7. Comment fonctionne le changement d’année de l’école ?
8. Que faire si vous changez d’école ?

Vous pouvez garder votre classe telle quelle cet été pour en faire profiter les élèves, mais pensez bien à faire votre changement d’année à la rentrée.

1. Devez-vous faire le changement d’année ?

Oui, vous devez faire le changement d’année pour réinitialiser votre classe Beneylu School avant l’arrivée de vos nouveaux élèves. C’est une nouvelle aventure qui va démarrer en septembre !

Non, vous ne devez pas faire le changement d’année si votre classe profite de la gestion automatisée des comptes. La synchronisation avec Onde permet d’automatiser le changement d’année 🙂 Lire le manuel du changement d’année pour les classes synchronisées avec Onde.

2. Quand faire le changement d’année ?

Vous pouvez faire votre changement d’année dès la fin juin, quand l’année scolaire est terminée et que les élèves ne se connectent plus à Beneylu School.

3. Importez vos livrets scolaires sur Arena avant de changer d’année

Les gabarits du livret scolaire peuvent être conservés ou supprimés.

En revanche, les livrets scolaires des élèves sont supprimés. Avant de faire le changement d’année, importez les livrets de vos élèves sur Arena : c’est là qu’ils doivent être conservés.

Si vous souhaitez en garder une trace, vous pouvez les exporter en fichiers PDF pour les familles. Consultez le manuel du livret scolaire si besoin 🙂

4. Que deviennent les comptes élèves ?

4.1 Les comptes élèves dans la classe

Le changement d’année vous permet de :

• conserver tous les comptes élèves de votre classe
• supprimer tous les comptes élèves de votre classe
• supprimer tous les comptes élèves de votre classe et les conserver dans l’école (à condition que votre école soit abonnée)

Supprimer un compte élève engendre :

• La suppression de ses parents
• La suppression de son dossier personnel de la médiathèque
• La suppression de ses messages et de ceux de ses parents
• La suppression de son profil et de ceux de ses parents

Attention, la suppression des comptes élèves est irréversible.

4.2 Les comptes élèves dans l’école

Si vos élèves changent de niveau scolaire, mais qu’ils restent dans l’école et que votre école est abonnée à Beneylu School, le référent ENT peut assigner les élèves à leur nouvelle classe. → Comment faire ?

En affectant les élèves à une autre classe depuis le mode gestion de l’école, les élèves quitteront leur classe d’origine et seront visibles dans la classe de destination. Les parents suivront les élèves dans leur nouvelle classe.

Les élèves et leurs parents conserveront :

• Leurs identifiants et leurs mots de passe
• Leurs profils
• Leurs messages dans la messagerie
• Leurs dossiers personnels de la médiathèque (pour les élèves)
• Leurs notifications.

5. Que deviennent les contenus de vos applications ?

5.1 Attention, en cas de suppression des élèves

Attention, supprimer les comptes élèves engendre la suppression de :

• Leur dossier personnel de la médiathèque
• Leurs messages et de ceux de leurs parents
• Leur profil et de ceux de leurs parents

Pensez à copier les documents de l’atelier créés par vos élèves dans votre dossier personnel de la médiathèque si vous souhaitez les conserver. Cela évitera qu’ils ne soient supprimés si vous décidez de supprimer les élèves.

5.2 Le détail application par application

Le changement d’année vous permet de conserver ou supprimer les contenus de certaines applications. Le tableau ci-dessous fait le détail ↓

* Vous choisissez de conserver ou de supprimer les contenus des applications proposées dans le module « Changement d’année ».

Le changement d’année n’a pas de conséquence sur vos groupes de travail et vos partenariats : vous conservez tous leurs contenus.

6. Comment se passe la réinitialisation de votre classe ?

Vous avez choisi les contenus que vous conserviez et ceux que vous supprimiez ? Faites « Réinitialiser ma classe ».

Le nettoyage de votre classe peut prendre quelques minutes.

7. Comment fonctionne le changement d’année de l’école ?

C’est le référent ENT qui se charge du changement d’année de l’école si vous avez un abonnement école Beneylu School.

Pour tout savoir sur le changement d’année dans l’école, consultez ce manuel.

8. Que faire si vous changez d’école ?

Il suffit que la nouvelle école vous invite depuis l’espace école Beneylu School. Tout est détaillé dans ce manuel.

Chers professeurs, bon changement d’année 🙂