Changer d’année scolaire (rentrée)

Ce manuel est destiné aux classes Beneylu School qui ne sont PAS synchronisées avec Onde. Si votre classe est synchronisée avec Onde, consultez ce manuel.

Comment mettre à jour votre classe Beneylu School ? Nous vous conseillons de nettoyer votre classe avec le module « Changement d’année » pour faire place nette en fin ou en début d’année scolaire. Le changement d’année apparaît dans votre classe en mode gestion à la fin de l’année scolaire.

Le changement d’année vous permet de conserver, d’exporter et supprimer les contenus de certaines applications. Nous faisons le détail dans ce manuel.

1. Devez-vous faire le changement d’année ?
2. Quand faire le changement d’année ?
3. Que deviennent les comptes élèves ?
4. Que deviennent les contenus de vos applications ?
5. Comment se passe la réinitialisation de votre classe ?
6. Comment fonctionne le changement d’année de l’école ?
7. Que faire si vous changez d’école ?

Le changement d’année est disponible jusqu’à mi-septembre.

1. Devez-vous faire le changement d’année ?

Oui, vous devez faire le changement d’année si votre classe Beneylu School n’est pas synchronisée avec Onde, c’est-à-dire si vous ajoutez les élèves manuellement à votre classe Beneylu School.

Non, vous ne devez pas faire le changement d’année si votre classe profite de la synchronisation avec Onde. La synchronisation avec Onde permet d’automatiser le changement d’année 🙂 Lire le manuel du changement d’année pour les classes synchronisées avec Onde.

2. Quand faire le changement d’année ?

Le changement d’année se fait à partir du mois de juillet, quand l’année scolaire est terminée et que les élèves ne se connectent plus à Beneylu School. Si vous souhaitez que les élèves se connectent pendant l’été, c’est possible, le changement d’année reste disponible jusqu’à mi-septembre.

3. Que deviennent les comptes élèves ?

Le changement d’année vous permet de conserver ou de supprimer les comptes élèves de votre classe. Supprimer un compte élève engendre :

• La suppression de ses parents
• La suppression de son dossier personnel de la médiathèque
• La suppression de ses messages et de ceux de ses parents
• La suppression de son profil et de ceux de ses parents

Attention, la suppression est irréversible.

Si vous avez un abonnement pour l’école, passez par le mode gestion de l’école pour assigner les élèves à leurs nouvelles classes.

Dans ce cas, ne supprimez pas vos élèves lors du changement d’année. Sinon, ils seront aussi supprimés de l’école et le référent ENT ne pourra pas les affecter dans leurs nouvelles classes.

En affectant les élèves à une autre classe depuis le mode gestion de l’école, les élèves quitteront leur classe d’origine et seront visibles dans la classe de destination.

4. Que deviennent les contenus de vos applications ?

Le changement d’année vous permet de conserver ou supprimer les contenus de certaines applications ↓

* Vous choisissez de conserver ou de supprimer les contenus des applications proposées dans le module « Changement d’année ».

Le changement d’année n’a pas de conséquence sur vos groupes de travail et vos partenariats : vous conservez tous leurs contenus.

Le GPS

Les lieux enregistrés dans le GPS peuvent être conservés ou effacés.

Supprimer les lieux du GPS supprime aussi les catégories dans lesquelles ils étaient rangés.

Le livret scolaire

Les gabarits du livret scolaire peuvent être conservés ou supprimés.

En revanche, les livrets scolaires des élèves sont supprimés. Avant de faire le changement d’année, importez les livrets de vos élèves sur Arena : c’est là qu’ils doivent être conservés. Si vous souhaitez en garder une trace, vous pouvez les exporter en fichiers PDF pour les familles.

Consultez le manuel du livret scolaire si besoin 🙂

Le blog

Les articles du blog peuvent être conservés dans leur blog d’origine. Vous pouvez également les exporter au format PDF pour les stocker sur votre ordinateur (→ Comment faire ?).

Attention, cette fonctionnalité n’est pas proposée dans l’abonnement gratuit Beneylu School Express.

Vous pouvez aussi supprimer tous les articles du blog pour laisser place à la nouvelle année !

La médiathèque

À vous de choisir de supprimer ou non les documents de la classe dans la médiathèque.

Les supprimer n’efface pas les documents rangés et distribués dans les dossiers personnels des élèves.

Le site web

Vous pouvez conserver les pages du site web de la classe ou les supprimer. Cela n’a pas d’impact sur le site web de l’école.

Les défis

C’est vous qui décidez de conserver ou non les défis.

Supprimer les défis ne supprime pas les questionnaires. Les questionnaires sont rangés dans la médiathèque de leurs auteurs. Pensez donc à copier les questionnaires créés par vos élèves dans votre dossier personnel de la médiathèque si vous souhaitez les conserver. Cela évitera qu’ils ne soient supprimés si vous décidez de supprimer les élèves.

5. Comment se passe la réinitialisation de votre classe ?

Vous avez choisi les contenus que vous conserviez et ceux que vous supprimiez ? Faites « Réinitialiser ma classe ».

Attention, on ne peut pas revenir en arrière. Le nettoyage de votre classe peut prendre quelques minutes !

6. Comment fonctionne le changement d’année de l’école ?

C’est le référent ENT qui se charge du changement d’année de l’école si vous avez un abonnement école Beneylu School. C’est quoi l’abonnement école ?

Le mode gestion de l’école permet d’ajouter les nouvelles classes, les élèves et les professeurs tout au long de l’année.

Sélectionnez les élèves qui changent de classe pour les affecter dans la nouvelle classe.

Lorsqu’une sélection d’élèves est déplacée dans une nouvelle classe, les parents d’élèves sont également transférés. Les élèves et leurs parents conservent :

• Leurs identifiants et leurs mots de passe
• Leurs profils
• Leurs messages dans la messagerie
• Leurs dossiers personnels de la médiathèque (pour les élèves)
• Leurs notifications.

Dans le mode gestion de l’école, vous pouvez aussi supprimer une sélection d’élèves, supprimer un professeur de l’école, le changer de classe ou inviter un nouveau professeur à rejoindre l’école s’il a déjà un compte Beneylu School. → Lire le manuel de l’école

7. Que faire si vous changez d’école ?

Emportez votre classe Beneylu School avec vous ! Il suffit que la nouvelle école vous invite depuis l’espace école Beneylu School. Pour savoir comment faire, lisez le manuel. Pour voir l’invitation, il faut vous déconnecter et reconnecter à Beneylu School. Cochez simplement votre classe puis, acceptez l’invitation.

Vous aurez alors accès à la nouvelle école dans le panneau des applications.

Si jamais votre nouvelle école n’utilise pas encore Beneylu School, écrivez-nous à support@beneylu.com pour changer le nom de l’école sur votre compte.

Beneylu School reste ouvert l’été. Si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications pendant les vacances, vous pouvez fermer toutes les applications. Pensez à les rouvrir à la rentrée. 😉

Chers professeurs, bonne mise à jour !