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Les manuels d'utilisation > Créer un groupe de travail

Créer un groupe de travail

Les groupes de travail vous permettent de rassembler quelques élèves à l’intérieur de votre classe Beneylu School. Les groupes de travail ont leurs propres applications :

  • un blog
  • une médiathèque
  • un cahier de textes
  • et un calendrier.

C’est très utile pour les classes à double niveau !

Dans ce manuel, vous allez voir comment :

  1. Créer un groupe de travail
  2. Rédiger la présentation du groupe
  3. Ajouter les élèves
  4. Ouvrir et fermer les applications
  5. Passer d’un groupe à l’autre
  6. Supprimer un utilisateur
  7. Supprimer un groupe de travail

Seuls les élèves et parents que vous ajoutez dans le groupe de travail peuvent voir les contenus du groupe. 🔒

1. Créez un groupe de travail

Pour créer un groupe de travail, rendez-vous dans votre classe en mode gestion, puis :

  1. Cliquez sur l’onglet « Ma classe »
  2. Ouvrez les groupes de travail
  3. Appuyez sur « Créer un groupe de travail »

Nommer votre premier groupe de travail. Cliquez sur « Créer et continuer » si vous souhaitez ajouter plusieurs groupes à la suite.

Le groupe est créé 👍 Vous seul y avez accès tant que toutes les applications sont fermées.

2. Rédigez la description du groupe de travail.

Ouvrez la fiche de votre premier groupe de travail et cliquez sur « Éditer le groupe de travail ».

Ajoutez une description et un message d’accueil pour vos élèves. Vous pouvez aussi renommer votre groupe si vous le souhaitez.

Il est temps d’ajouter les élèves et leurs parents.

3. Ajoutez les élèves et leurs parents

De retour sur la fiche du groupe de travail, cliquez sur « Ajouter des utilisateurs ».

Cela ouvre l’annuaire pour sélectionner les élèves qui rejoindront le groupe de travail. Vérifiez votre sélection sur le côté droit puis ajoutez les élèves. Leurs parents rejoignent automatiquement le groupe.

Vous pouvez ajouter des élèves dans le groupe à tout moment.

4. Ouvrez et fermez les applications

Toujours sur la fiche du groupe de travail, passez les feux au vert des applications que vous souhaitez ouvrir. Par défaut, toutes les applications sont fermées et le groupe de travail n’apparaît pas du côté des élèves et de leurs parents.

Vous ouvrez et fermez les applications du groupe quand vous le souhaitez.

La méthode la plus simple est d’ouvrir le panneau des applications, de cliquer sur le groupe de travail puis sur « Gérer nos applications » ↓

Les applications fonctionnent de la même manière dans la classe et dans les groupes de travail.

Naviguez entre les groupes grâce au panneau des applications.

Il ne vous reste plus qu’à montrer aux élèves comment faire. 👌

6. Supprimez un membre

Pour supprimer un élève ou un parent du groupe de travail, rendez-vous sur la fiche du groupe et cliquez sur « Éditer le groupe de travail ».

La liste des membres du groupe est en bas de la page. Cliquez sur la croix pour les retirer du groupe.

🔔 Attention, il n’y a pas de demande de confirmation : la suppression est immédiate. Si vous avez fait une erreur, vous pouvez annuler les modifications ou ajouter l’utilisateur à nouveau.

7. Supprimer un groupe de travail

Rendez-vous sur la fiche du groupe de travail pour le supprimer. Cliquez sur le bouton puis confirmez.

🚨 La suppression est définitive : tous les contenus liés au groupe seront supprimés et vous ne pourrez pas les récupérer. Choisissez bien !

 

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Ce manuel vous montre comment ouvrir et fermer vos applications, ajouter vos applications en favoris et de passer de la classe à l’école.

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