Changer les mots de passe
La classe Beneylu School est 100% sécurisée. C’est vous qui générez les mots de passe de vos élèves et de leurs parents. Suivez le guide.
Au programme :
- Générer les identifiants et mots de passe des élèves et des parents
- Changer les mots de passe des utilisateurs
- Personnaliser un mot de passe parent ou élève
- Oubli du mot de passe
- Oubli de l’identifiant et du mot de passe
C’est parti !
1. Générer les identifiants et mots de passe des élèves et des parents
A. Générer les fiches de connexion pour toute la classe
Vous avez ajouté vos élèves à Beneylu School en suivant le guide Créer les comptes élèves. (Ils ont vraiment un prof extra).
Il faut désormais générer les identifiants et les mots de passe des élèves et des parents pour qu’ils puissent se connecter à Beneylu School. Pour cela, une fois vos élèves créés, retournez sur Ma classe et cliquez sur le bouton “générer une fiche pour la classe”.
Note : La création d’un compte élève génère automatiquement la création d’un compte parent.
Si vous acceptez de générer la fiche pour la classe, vous réinitialiserez tous les mots de passe de la classe (voir point B pour générer une fiche de connexion individuelle).
Vous allez donc télécharger un fichier PDF qui contient pour chaque enfant et pour chaque parent son identifiant et son mot de passe. Il ne vous reste plus qu’à les leur communiquer individuellement pour qu’ils puissent se connecter à l’ENT.
Vous pouvez générer au choix :
- 1 fiche pour les élèves (1)
- 1 fiche pour les parents (2)
- 1 fiche pour les élèves et leurs parents (1 + 2)
- 1 fiche à la carte pour les élèves et parents de votre choix (3).
C’est du sur-mesure.
Les fiches peuvent être massicotées et collées dans le cahier.
Attention, les codes sont confidentiels !
B. Générer une fiche de connexion individuelle
Si un élève arrive en cours d’année ou perd son mot de passe, vous pouvez générer une fiche individuelle (idem pour un parent). Pour cela, rendez-vous dans l’onglet Ma classe du Tableau de bord et cliquez sur Voir la fiche de l’élève en question. Cliquez sur Générer un nouveau mot de passe (1), puis choisissez le compte (2) de l’élève ou des parents.
Le fichier se télécharge automatiquement sur votre ordinateur, dans le dossier « Téléchargements ». Il ne vous reste qu’à le distribuer !
2. Comment changer les mots de passe des utilisateurs
Lorsque vous vous connectez pour la première fois à votre classe Beneylu School, vous devez changer votre mot de passe enseignant. Pensez à le mémoriser. S’il y un couac, cliquez sur mot de passe oublié pour recevoir un nouveau mot de passe sur l’email de votre compte.
Vous pouvez, à tout moment, changer les mots de passe des élèves et des parents.
Le principe est toujours le même : pour changer un mot de passe sur Beneylu School, il faut générer une nouvelle fiche PDF. Chaque fiche génère de nouveaux mots de passe. On ne peut pas récupérer une fiche de mots de passe existants pour des raisons de sécurité.
Vous pouvez donc :
- Générer un mot de passe pour votre compte enseignant
- Générer un mot de passe pour un élève ou un parent en particulier : cliquez sur Voir la fiche, puis Générer une nouvelle fiche
- Générer les mots de passe de toute la classe d’un coup !
Attention, une fois la fiche de classe générée, si vous décidez de télécharger une fiche pour un élève, seul le dernier mot de passe généré fonctionnera. Le précédent sera inutilisable.
3. Personnaliser un mot de passe parent ou élève
Les mots de passe sont générés aléatoirement. Ceux des élèves ne peuvent pas être personnalisés. Cela nous permet d’assurer la plus grande sécurité possible sur Beneylu School et d’éviter les mots de passe trop faciles à découvrir.
Les parents doivent personnaliser leur mot de passe à la première connexion.
4. Oubli du mot de passe
Le lien Mot de passe oublié de la page de connexion de Beneylu School vous permet de réinitialiser votre mot de passe. Vous pouvez aussi vous rendre sur cette page.
Cliquez sur « Mot de passe oublié » et entrez l’email de votre compte Beneylu School pour recevoir un nouveau mot de passe par mail. Les parents qui ont ajouté leur email sur leur compte Beneylu School peuvent également demander un nouveau mot de passe sur cette page. S’ils ne l’ont pas encore fait c’est à vous de leur générer une nouvelle fiche de connexion en cas d’erreur identifiant / mot de passe 😉
5. Oubli de l’identifiant et du mot de passe
Panique à bord de Beneylu School, plus de mot de passe, ni d’identifiant ! Vous séchez devant la page de connexion… Beneylu arrive à la rescousse !
Vous ne pourrez pas créer un nouveau compte, un message vous indiquera que l’email que vous souhaitez utiliser est déjà renseigné sur Beneylu School. Dans ce cas là, le plus simple est d’écrire à support@beneylu.com et nous vous aiderons !