L’espace départemental

Ce manuel est destiné aux ERUN gestionnaires d’un espace Beneylu School départemental.

L’espace Beneylu School départemental vous permet d’animer la communauté pédagogique de votre département en sécurité. Chaque membre de l’espace Beneylu School départemental possède des droits spécifiques :

• Lecteurs : ils accèdent au mode consultation des apps ouvertes. C’est le rôle par défaut des élèves, des parents, des professeurs et des directeurs.
• Contributeurs : ils peuvent publier des contenus à destination des membres de l’espace Beneylu School départemental dans les apps ouvertes.
• Gestionnaires : ils peuvent ouvrir les apps de l’espace Beneylu School départemental et écrire aux professeurs et aux directeurs sans voir leurs noms.

Seul Beneylu peut ouvrir les droits de gestionnaires, lecteurs et contributeurs. Faites votre demande à support@beneylu.com.

🤸‍♀️ L’espace Beneylu School départemental vous permet d’animer la communauté pédagogique de votre département : partage de ressources, défis, partenariats…

👪 Vous pouvez publier des contenus à destination des professeurs, des directeurs, des élèves ou des parents dans un espace sécurisé fait exprès pour eux.

🙌 Vous avez à votre main 5 applications pour animer l’espace départemental : le blog, la médiathèque, les messages flash, le site web et le calendrier.

Au programme :

1. Comment ça marche l’espace départemental ?
2. Communiquez les informations aux professeurs
3. Partagez les documents utiles
4. Créez des partenariats thématiques
5. Organisez des défis entre les classes
6. Animez le site web départemental

🧐 À savoir : L’espace circonscription fonctionne de la même manière que l’espace départemental.

1. Comment ça marche l’espace départemental ?

Au démarrage, toutes les applications de l’espace départemental sont fermées, donc aucun utilisateur ne peut accéder à l’espace départemental, à part les gestionnaires. Cela vous laisse le temps de préparer les contenus tranquillement avant d’ouvrir l’espace départemental aux utilisateurs de votre choix : directeurs, professeurs, élèves et parents.

1.1 Qui peut faire quoi sur l’espace départemental ?

Vous êtes ERUN, vous avez donc le rôle de lecteur dans l’espace Beneylu School départemental. À la demande, Beneylu peut vous nommer gestionnaire de l’espace Beneylu School départemental.

Vous pouvez alors :

• ouvrir et fermer les applications aux utilisateurs
• ajouter, modifier et modérer les contenus.

À votre demande, Beneylu peut donner les rôles de lecteurs ou contributeurs aux utilisateurs de votre choix :

• le lecteur peut consulter les applications ouvertes
• le contributeur peut créer des contenus modérés par les gestionnaires.

👉 Les professeurs et les directeurs peuvent :

• consulter les documents que vous mettez à leur disposition dans la médiathèque départementale
• consulter le blog et commenter les articles
• rejoindre un partenariat que vous créez depuis une classe « Partenariat »
• participer à un défi que vous créez depuis un partenariat

Il suffit pour cela de leur ouvrir les applications, on vous explique plus bas ↓

👉 Les élèves peuvent :

• consulter les applications qui sont ouvertes aux élèves
• commenter les articles du blog s’il est ouvert (→ modérer les commentaires)
• participer à un défi
• produire des questionnaires
• écrire à d’autres élèves dans un partenariat

👉 Les parents peuvent :

• consulter les applications qui sont ouvertes aux parents
• commenter les articles du blog s’il est ouvert

Si toutes les applications sont fermées, alors aucun utilisateur ne peut accéder à l’espace départemental.

Si vous décidez d’ouvrir la médiathèque de l’espace départemental uniquement aux professeurs, les professeurs seront les seuls à voir l’espace départemental et la médiathèque. Les élèves et les familles ne les verront pas.

1.2 Ouvrir et fermer les applications de l’espace départemental

Une fois que vous avez le rôle de gestionnaire, passez en mode gestion de l’espace départemental pour :

• ouvrir / fermer les applications aux utilisateurs
• personnaliser le message d’accueil du département
• recherche un utilisateur

Vous ouvrez et fermez les applications quand vous le souhaitez.

1.3 Suivre les statistiques de l’espace départemental

L’espace Beneylu School départemental vous donne accès au tableau de bord pour suivre les usages :

• de manière générale dans l’onglet « Suivi de l’activité »
• de manière fine dans les onglets « Connexions par profil » et « Visites d’application »

Vous pouvez exporter les données affichées. Seuls les gestionnaires de l’espace départemental peuvent accéder au tableau de bord.

Maintenant que vous savez comment fonctionne l’espace départemental, voici des pistes pour l’animer ↓

2. Communiquez les informations aux professeurs

Avec les messages flash, les gestionnaires peuvent envoyer un message dans Beneylu School ou un email aux professeurs, directeurs, référents ENT, auxiliaires de l’espace Beneylu School départemental pour communiquer :

• les informations de rentrée
• les informations urgentes
• les documents importants…

Vous pouvez créer des listes de diffusion pour gagner du temps. Consultez le manuel d’utilisation.

Hip hip hip ! Les informations circulent dans le département. 📬

Pour diffuser des informations vous pouvez publier des articles de blog. Les élèves, parents, professeurs et directeurs pourront les commenter.

Le calendrier vous permet de planifier les événements susceptibles d’intéresser les élèves, parents, professeurs et directeurs.

3. Partagez les documents utiles

La médiathèque de l’espace départemental dispose de 5 Go de stockage. Vous pouvez y déposer :

• les ressources utiles pour les directeurs d’école
• les documents de rentrée
• les informations pour organiser un voyage scolaire…
• des fichiers mp3, des vidéos mp4, des documents PDF, des images, des liens internet

Par défaut, les documents que vous déposez dans la médiathèque sont ouverts aux utilisateurs. Il faut donc choisir les utilisateurs qui accéderont à la médiathèque (ouvrir la médiathèque aux professeurs par exemple).

Vous pouvez fermer l’accès aux documents quand vous le souhaitez.

Sélectionnez les documents de votre choix et cliquez sur « Fermer la sélection aux utilisateurs ».

🔒 Un cadenas apparaît sur les documents fermés. Seuls les gestionnaires et les contributeurs de l’espace départemental peuvent voir les documents qui portent un cadenas.

4. Créez des partenariats thématiques

🔔 Pour créer des partenariats, vous devez être gestionnaire d’un espace « classe ». → Nous vous conseillons d’utiliser votre « classe de démonstration » ou d’écrire à support@beneylu.com.

Vous devez créer les partenariats depuis un espace « classe » que Beneylu vous met à disposition à la demande (support@beneylu.com). Les partenariats ouvrent un espace commun à plusieurs classes.

Dans votre classe en mode gestion, ajoutez un partenariat, nommez-le et remplissez sa description. Envoyez le code du partenariat aux professeurs pour qu’ils puissent le rejoindre. Ils pourront quitter le partenariat quand ils le souhaitent.

Les applications du partenariat sont :

• l’atelier
• le blog
• le calendrier
• les défis
• la médiathèque
• la messagerie
• le profil

Il faut ouvrir au moins une application pour que les utilisateurs puissent accéder au partenariat.

4.1 Les partenariats entre classes

Vous pouvez créer un partenariat depuis votre espace classe, destiné aux classes qui souhaitent correspondre entre elles.

Dans un partenariat :

• les élèves peuvent correspondre avec la messagerie
• les classes peuvent partager un blog commun
• les élèves peuvent se présenter à leurs correspondants dans le profil
• s’envoyer des questionnaires
• produire des documents à plusieurs mains dans l’atelier

Les professeurs modèrent les contenus des élèves, comme ils le font dans leur classe Beneylu School. Ils peuvent à tout moment ouvrir ou fermer les applications du partenariat.

Par exemple, les élèves de différentes classes peuvent travailler ensemble sur le système solaire et créer des questionnaires interactifs au sein d’un partenariat.

Vous savez donc désormais créer des partenariats pour les classes volontaires depuis votre espace classe. Il reste à guider les professeurs dans la mise en place de leur projet et le choix des applications. 🙂

4.2 Les partenariats entre professeurs

Vous pouvez créer un partenariat réservé aux professeurs, leur permettant de communiquer, travailler ensemble et s’échanger des documents. Vous pouvez choisir d’ouvrir aux professeurs :

• le blog : pour partager des articles à destination des professeurs et échanger dans les commentaires
• le calendrier : pour renseigner les événements qui intéressent les professeurs sur l’année : fête de la science, semaine du goût…
• la messagerie : pour écrire à un seul professeur ou plusieurs et s’échanger des informations
• le profil : pour se présenter, mieux se connaître
• l’atelier : pour créer des quiz, des livres numériques, des leçons à plusieurs mains
• la médiathèque : pour s’échanger des documents, des photos, des vidéos, des liens internet
• les défis : pour travailler sur un thème commun et se défier avec des questionnaires

Pour ouvrir un partenariat uniquement aux professeurs, rendez-vous dans votre espace classe mode gestion, ajoutez un partenariat, nommez-le et remplissez sa description. → Comment faire ?

Une fois le partenariat créé, ouvrez le panneau des applications du partenariat et cliquez sur « Gérer nos applications ».

Ouvrez les applications de votre choix uniquement aux professeurs.

Les élèves et leurs parents ne voient le partenariat que si vous ouvrez des applications dans la colonne « Élèves » ou « Parents ».

Envoyez le code du partenariat aux professeurs pour qu’ils puissent le rejoindre. 🛴

5. Organisez des défis entre les classes

🔔 Les défis se créent à l’intérieur d’un partenariat, lui-même créé depuis votre espace « classe ». → Nous vous conseillons d’utiliser votre « classe de démonstration » ou d’écrire à support@beneylu.com.

Vous pouvez publier un défi à destination de plusieurs classes : défi sur les contes, les planètes, la résolution de problèmes, défi lecture, défi maths…

Chaque défi est composé de questionnaires. Les élèves y répondent pour remporter des points. Quelques options viennent pimenter les défis comme le chronomètre ou le nombre limité d’essais.

Pour organiser un défi entre plusieurs classes, il faut :

1. Créer un partenariat avec le thème du défi (par exemple : « Défi maths cycle 3 »)
2. Créer le premier défi avec l’aide du manuel
3. Ouvrir l’application « Défis » dans le partenariat
4. Envoyer le code du partenariat aux professeurs volontaires et leur demander d’ajouter l’application « Défis »
5. Ajouter les classes qui participent au défi dans le mode gestion des défis > Éditer le défi > « Ajouter un participant »

Quand les 5 étapes sont accomplies, les élèves peuvent proposer des questionnaires et y répondre. Les professeurs ont la main sur la création des défis, des questionnaires et la modération des contenus produits par les élèves.

Les professeurs peuvent suivre les résultats des élèves sur chaque défi, depuis l’application défis installée dans leur classe.

6. Animez le site web départemental

Le site web du département vous permet de publier des pages privées ou publiques pour diffuser les informations au niveau du département.

Vous pouvez ajouter des éditeurs (gestionnaires ou contributeurs) pour chaque page : ils vous aident à animer le site web du département ! → Comment faire ?

Les utilisateurs doivent se connecter à l’espace départemental pour consulter les pages privées. Les pages publiques sont accessibles sur internet.

Une question sur l’animation de votre espace Beneylu School départemental ? Écrivez à support@beneylu.com 🙂