🤸♀️ L’espace Beneylu School départemental vous permet d’animer la communauté pédagogique de votre département : partenariats, partage de ressources, défis…
👪 Vous pouvez publier des contenus à destination des professeurs, des directeurs, des élèves ou des parents dans un espace sécurisé fait exprès pour eux.
🙌 Vous avez à votre main 5 applications pour animer l’espace départemental : le blog, la médiathèque, les messages flash, le site web et le calendrier.
Au programme :
🧐 À savoir : L’espace circonscription fonctionne de la même manière que l’espace départemental.
Chers ERUN, commençons par comprendre comment fonctionne l’espace Beneylu School départemental ↓
Au démarrage, toutes les applications de l’espace départemental sont fermées, donc aucun utilisateur ne peut accéder à l’espace départemental, à part les gestionnaires. Cela vous laisse le temps de préparer les contenus tranquillement avant d’ouvrir l’espace départemental aux utilisateurs de votre choix : directeurs, professeurs, élèves et parents.
Vous êtes ERUN, vous avez donc le rôle de lecteur dans l’espace Beneylu School départemental. À la demande, Beneylu peut vous nommer gestionnaire de l’espace Beneylu School départemental.
Vous pouvez alors :
À votre demande, Beneylu peut donner les rôles de lecteurs ou contributeurs à certains utilisateurs :
👉 Les professeurs et les directeurs peuvent :
Il suffit pour cela de leur ouvrir les applications, on vous explique plus bas ↓
👉 Les élèves peuvent :
👉 Les parents peuvent :
Si toutes les applications sont fermées, alors aucun utilisateur ne peut accéder à l’espace départemental.
Si vous décidez d’ouvrir la médiathèque de l’espace départemental uniquement aux professeurs, les professeurs seront les seuls à voir l’espace départemental et la médiathèque. Les élèves et les familles ne les verront pas.
Une fois que vous avez le rôle de gestionnaire, passez en mode gestion de l’espace départemental pour :
Vous ouvrez et fermez les applications quand vous le souhaitez.
L’espace Beneylu School départemental vous donne accès au tableau de bord pour suivre les usages :
Vous pouvez exporter les données affichées. Seuls les gestionnaires de l’espace départemental peuvent accéder au tableau de bord.
Maintenant que vous savez comment fonctionne l’espace départemental, voici des pistes pour l’animer ↓
Avec les messages flash, vous pouvez envoyer un message dans Beneylu School ou un email à tous les professeurs, tous les directeurs, ou tous les parents, pour communiquer :
Vous pouvez créer des listes de diffusion pour gagner du temps. Consultez le manuel d’utilisation.
Hip hip hip ! Les informations circulent dans le département. 📬
La médiathèque de l’espace départemental dispose de 5 Go de stockage. Vous pouvez y déposer :
Par défaut, les documents que vous déposez dans la médiathèque sont ouverts aux utilisateurs. Il faut donc choisir les utilisateurs qui accéderont à la médiathèque (ouvrir la médiathèque aux professeurs par exemple).
Vous pouvez fermer l’accès aux documents quand vous le souhaitez.
Sélectionnez les documents de votre choix et cliquez sur « Fermer la sélection aux utilisateurs ».
🔒 Un cadenas apparaît sur les documents fermés. Seuls les gestionnaires et les contributeurs de l’espace départemental peuvent voir les documents qui portent un cadenas.
🔔 Pour créer des partenariats, vous devez être gestionnaire d’un espace « classe ». → Nous vous conseillons d’utiliser votre « classe de démonstration » ou d’écrire à support@beneylu.com.
Vous devez créer les partenariats depuis un espace « classe » que Beneylu vous met à disposition à la demande (support@beneylu.com). Les partenariats ouvrent un espace commun à plusieurs classes.
Dans votre classe en mode gestion, ajoutez un partenariat, nommez-le et remplissez sa description. Envoyez le code du partenariat aux professeurs pour qu’ils puissent le rejoindre. Ils pourront quitter le partenariat quand ils le souhaitent.
Les applications du partenariat sont :
Il faut ouvrir au moins une application pour que les utilisateurs puissent accéder au partenariat.
Vous pouvez créer un partenariat depuis votre espace classe, destiné aux classes qui souhaitent correspondre entre elles.
Dans un partenariat :
Les professeurs modèrent les contenus des élèves, comme ils le font dans leur classe Beneylu School. Ils peuvent à tout moment ouvrir ou fermer les applications du partenariat.
Par exemple, les élèves de différentes classes peuvent travailler ensemble sur le système solaire et créer des questionnaires interactifs au sein d’un partenariat.
Vous savez donc désormais créer des partenariats pour les classes volontaires depuis votre espace classe. Il reste à guider les professeurs dans la mise en place de leur projet et le choix des applications. 🙂
Vous pouvez créer un partenariat réservé aux professeurs, leur permettant de communiquer, travailler ensemble et s’échanger des documents. Vous pouvez choisir d’ouvrir aux professeurs :
Pour ouvrir un partenariat uniquement aux professeurs, rendez-vous dans votre espace classe mode gestion, ajoutez un partenariat, nommez-le et remplissez sa description. → Comment faire ?
Une fois le partenariat créé, ouvrez le panneau des applications du partenariat et cliquez sur « Gérer nos applications ».
Ouvrez les applications de votre choix uniquement aux professeurs.
Les élèves et leurs parents ne voient le partenariat que si vous ouvrez des applications dans la colonne « Élèves » ou « Parents ».
Envoyez le code du partenariat aux professeurs pour qu’ils puissent le rejoindre. 🛴
🔔 Les défis se créent à l’intérieur d’un partenariat, lui-même créé depuis votre espace « classe ». → Nous vous conseillons d’utiliser votre « classe de démonstration » ou d’écrire à support@beneylu.com.
Vous pouvez publier un défi à destination de plusieurs classes : défi sur les contes, les planètes, la résolution de problèmes, défi lecture, défi maths…
Chaque défi est composé de questionnaires. Les élèves y répondent pour remporter des points. Quelques options viennent pimenter les défis comme le chronomètre ou le nombre limité d’essais.
Pour organiser un défi entre plusieurs classes, il faut :
Quand les 5 étapes sont accomplies, les élèves peuvent proposer des questionnaires et y répondre. Les professeurs ont la main sur la création des défis, des questionnaires et la modération des contenus produits par les élèves.
Les professeurs peuvent suivre les résultats des élèves sur chaque défi, depuis l’application défis installée dans leur classe.
Le site web du département vous permet de publier des pages privées ou publiques pour diffuser les informations au niveau du département.
Vous pouvez ajouter des éditeurs (directeurs, professeurs, élèves) pour chaque page : ils vous aident à animer le site web du département ! → Comment faire ?
Les utilisateurs doivent se connecter à l’espace départemental pour consulter les pages privées. Les pages publiques sont accessibles sur internet.
Une question sur l’animation de votre espace Beneylu School départemental ? Écrivez à support@beneylu.com 🙂
Correspondez avec une classe partenaire sur Beneylu School et menez des projets en commun toute l’année en créant votre partenariat.
Je découvreLes défis sont une série de questionnaires sur un thème. Les élèves s’affrontent seuls, par groupes ou contre une classe partenaire !
Je découvreCe manuel vous explique comment organiser efficacement votre médiathèque pour retrouver les documents de la classe.
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