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Les manuels d'utilisation > L’espace municipalité Beneylu School

L’espace municipalité Beneylu School

L’espace de travail « municipalité » regroupe toutes les écoles. Il permet d’utiliser les apps (blog, messages flash, médiathèque…) sur le périmètre complet de la municipalité, c’est-à-dire à destination de toutes ses écoles. C’est pratique pour bien communiquer 🙂

L’espace municipalité est livré avec les apps fermées. Il est donc par défaut invisible aux utilisateurs de son périmètre. Pour y accéder, rendez-vous dans Applications et choisissez l’espace de travail municipalité.

 

1. À quoi sert l’espace municipalité ?

L’espace municipalité permet :

  • La création d’un blog privé
  • La mise à disposition de documents sur la médiathèque de municipalité
  • La création d’un calendrier de municipalité

L’administrateur de l’espace de travail municipalité choisit qui a accès aux apps : écoles ? Familles ?

Attention, les espaces de type municipalité sont visibles par un grand nombre d’utilisateurs. Il est préférable de ne pas les activer s’ils ne sont pas animés par leurs administrateurs.

 

Agir sur l’espace municipalité n’a pas de conséquence sur les espaces école ou classe. Le blog de la municipalité est dans l’espace municipalité, celui de l’école, dans l’espace école. Chaque chose à sa place et chaque personne à son poste 😉

2. Comment ouvrir les apps de l’espace municipalité ?

Pour ouvrir les apps de l’espace municipalité, rendez-vous dans Applications (1). Vous pouvez définir les apps qui apparaissent sur le bandeau de navigation du bas dans l’espace municipalité en cliquant sur favori (2). Vous pouvez même choisir l’ordre des apps en glissant l’icône à la place voulue (3).

Ouvrir aux familles c’est rendre accessible une app aux élèves et aux parents d’élèves. Ouvrir aux enseignants, c’est rendre accessible une app aux enseignants et directeurs d’école. Si les apps sont fermées, les utilisateurs n’y ont pas accès (4).

 

3. Quelles apps sont disponibles avec l’espace municipalité ?

Les apps disponibles par défaut dans l’espace municipalité sont :

  • Le blog
  • La médiathèque
  • Le calendrier
  • Le tableau de bord

Allons les voir de plus près 😉

1) Le blog

Le blog permet la création d’un espace de publication privé, c’est à dire qui nécessite la connexion à l’ENT dans le périmètre de la municipalité. Il est accessible en lecture pour les utilisateurs autorisés.

Seuls les administrateurs de l’espace municipalité peuvent être contributeurs et modérateurs du blog de municipalité. Pour tout savoir sur l’utilisation du blog, lisez le manuel d’utilisation.

2) La médiathèque

La médiathèque permet de créer un dossier supplémentaire accessible en lecture aux utilisateurs autorisés. Seuls les administrateurs de l’espace municipalité peuvent déposer des documents dans la médiathèque de la municipalité. C’est pratique pour partager un document d’information à imprimer, un dossier ou un programme d’activités pour les enfants.

Pour tout savoir sur la médiathèque, suivez le lien.

3) Le calendrier

Vous pouvez créer un calendrier de municipalité, accessible en lecture pour les utilisateurs autorisés. Ici aussi, seuls les administrateurs de l’espace municipalité sont contributeurs en événements dans le calendrier de la municipalité.

Partagez les actualités à venir avec une description courte et une image. Suivez le manuel d’utilisation pour maîtriser le calendrier.

4) Le tableau de bord

Le tableau de bord est automatiquement disponible dans l’espace municipalité. Le tableau de bord ne peut pas être ouvert aux utilisateurs. Les données affichées sont exportables.

Il permet de suivre l’activité de la ville :

  • De manière générale via l’onglet « Suivi de l’activité »
  • De manière fine via l’onglet « Connexion par profil »

Le tableau de bord est accessible en consultation.

5) Les autres apps

Une app vous fait de l’œil sur la page de présentation ? Contactez votre chef de projet Beneylu afin de demander l’ouverture d’une app Beneylu School. On vous dira comment faire 😉

L’espace circonscription Beneylu School fonctionne de la même manière que l’espace municipalité. Il sera bientôt complété avec des apps à vocation pédagogique comme Les défis… À suivre !

Vous découvrez Beneylu School ? Voici d’autres guides pour vous aider.

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