L’espace municipalité
Ce manuel est destiné aux gestionnaires d’un espace Beneylu School municipal.
L’espace Beneylu School municipal vous permet d’animer les écoles du périmètre complet de votre municipalité en sécurité. Chaque membre de l’espace Beneylu School municipal possède des droits spécifiques :
- Lecteurs : ils accèdent au mode consultation des apps ouvertes. C’est le rôle par défaut des élèves, des parents, des professeurs et des directeurs.
- Contributeurs : ils peuvent publier des contenus à destination des membres de l’espace Beneylu School municipal dans les apps ouvertes.
- Gestionnaires : ils peuvent ouvrir les apps de l’espace Beneylu School municipal et écrire aux professeurs et aux directeurs sans voir leurs noms.
Seul Beneylu peut ouvrir les droits de gestionnaires, lecteurs et contributeurs. Faites votre demande à support@beneylu.com.
🧐 À savoir : L’espace circonscription DSDEN fonctionne de la même manière que l’espace municipalité.
L’espace Beneylu School municipal est livré avec les apps fermées, donc aucun utilisateur ne peut accéder à l’espace municipal, à part les gestionnaires. Cela vous laisse le temps de préparer les contenus tranquillement avant d’ouvrir l’espace municipal aux utilisateurs de votre choix : directeurs, professeurs, élèves et parents.
Attention, les espaces de type municipalité sont visibles par un grand nombre d’utilisateurs. Il est préférable de ne pas les activer s’ils ne sont pas animés chaque semaine.
À votre demande, Beneylu peut donner les rôles de lecteurs ou contributeurs aux utilisateurs de votre choix :
- le lecteur peut consulter les applications ouvertes
- le contributeur peut créer des contenus modérés par les gestionnaires.
👉 Les professeurs et les directeurs peuvent :
- consulter les applications qui sont ouvertes aux professeurs et directeurs
- télécharger les documents que vous mettez à leur disposition dans la médiathèque municipale
- consulter le blog et commenter les articles
Il suffit pour cela de leur ouvrir les applications, on vous explique plus bas ↓
👉 Les élèves peuvent :
- consulter les applications qui sont ouvertes aux élèves
- commenter les articles du blog s’il est ouvert (→ modérer les commentaires)
👉 Les parents peuvent :
- consulter les applications qui sont ouvertes aux parents
- commenter les articles du blog s’il est ouvert
1. À quoi sert l’espace municipalité ?
L’espace Beneylu School municipal permet :
- d’animer un blog privé
- de partager des documents sur la médiathèque de municipalité
- de créer un calendrier de municipalité
- de publier les menus de la cantine
- de créer un site web public de municipalité
Le gestionnaire de l’espace Beneylu School municipal choisit qui a accès aux apps : écoles ? Familles ?
Agir sur l’espace municipalité n’a pas de conséquence sur les espaces école ou classe. Le blog de la municipalité est dans l’espace municipalité, celui de l’école, dans l’espace école. Chaque chose à sa place et chaque personne à son poste 😉
2. Comment ouvrir les apps de l’espace municipalité ?
Le gestionnaire de l’espace Beneylu School municipal ouvre et ferme les apps aux utilisateurs.
Si les apps sont fermées, les utilisateurs n’y ont pas accès.
3. Quelles apps sont disponibles avec l’espace municipalité ?
Les apps disponibles par défaut dans l’espace municipalité sont :
- Le blog
- Le calendrier
- La médiathèque
- Le menu de la cantine
- Le site web
- Le tableau de bord
À la demande, Beneylu peut vous nommer gestionnaire de l’espace Beneylu School municipal.
Vous pouvez alors :
- ouvrir et fermer les applications aux utilisateurs
- ajouter, modifier et modérer les contenus.
1) Le blog
Le blog permet la création d’un espace de publication privé, c’est à dire qui nécessite la connexion à l’ENT dans le périmètre de la municipalité.
Pour tout savoir sur l’utilisation du blog, lisez le manuel d’utilisation.
2) Le calendrier
Vous pouvez créer un calendrier de municipalité, accessible en lecture pour les utilisateurs autorisés.
Partagez les actualités à venir avec une description courte et une image. Suivez le manuel d’utilisation pour maîtriser le calendrier.
3) La médiathèque
La médiathèque permet de partager les documents utiles.
Pour tout savoir sur la médiathèque, suivez le lien.
4) Le menu de la cantine
L’espace Beneylu School municipal vous permet de publier les menus de la cantine.
5) Le site web
L’espace Beneylu School municipal vous permet de créer et d’animer le site web de la municipalité.
Pour démarrer votre site web de municipalité, suivez le guide.
6) Le tableau de bord
L’espace Beneylu School municipal vous donne accès au tableau de bord pour suivre les usages :
- de manière générale dans l’onglet « Suivi de l’activité »
- de manière fine dans les onglets « Connexions par profil » et « Visites d’application »
Vous pouvez exporter les données affichées. Seuls les gestionnaires de l’espace municipal peuvent accéder au tableau de bord.
Une question sur l’animation de votre espace Beneylu School municipal ? Écrivez à support@beneylu.com 🙂
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