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Les manuels d'utilisation > Livret scolaire

Livret scolaire

Le livret scolaire vous fait gagner du temps dans la saisie des bilans. Son interface intuitive vous permet de rester concentré sur vos évaluations. Créons ensemble votre premier livret.

Le Ministère de l’éducation nationale laisse le choix de l’outil aux professeurs. Les livrets édités sur Beneylu School peuvent donc être communiqués aux parents et au MEN en toute conformité.

 

Oui, Beneylu est habilité par le Ministère de l’éducation nationale à exporter les livrets saisis sur Beneylu School pour la base nationale. Au programme :

  1. Créer un gabarit
  2. Éditer un utilisateur et saisir les livrets scolaires
  3. Paramétrage des périodes sur l’application LSU
  4. Exporter le livret scolaire
  5. Importer le livret scolaire sur la base nationale LSU
  6. Ouvrir le livret scolaire aux parents
  7. Dupliquer un gabarit

Les questions fréquentes :

Vous avez créé vos comptes élèves sur Beneylu School ? Profitez-en pour gagner du temps dans la saisie des livrets.

1. Créer un gabarit

Créons ensemble votre premier gabarit.

Renseignez le niveau de votre classe, nommez la période et choisissez sa date de début et de fin. Ajoutez aussi le nom des enseignants et du directeur.

Vous pouvez configurer les niveaux scolaires en choisissant :

  1. les niveaux de votre classe
  2. d’assigner un niveau à chaque élève

Cliquez sur l’étiquette avec le nom de l’élève, déplacez la souris vers le bon niveau, lâchez le clic. L’élève a bien changé de niveau !

Votre gabarit est presque prêt. Il est temps de choisir les compétences par domaine.

Vous pouvez sélectionner les compétences proposées par le livret scolaire de Beneylu School ou taper votre propre texte dans le champ.

Personnalisez votre livret scolaire très facilement. Entrez vos textes dans le champ de saisie (1). Pour supprimer une compétence, cliquez sur la croix à droite (2).

Pour ajouter une compétence, cliquez sur le « + » (3).

Vous pouvez également saisir les parcours éducatifs de la période :

  • Parcours citoyen
  • Parcours d’éducation artistique et culturelle
  • Parcours éducatif de santé

Vous pourrez ajouter des commentaires sur le parcours de chaque élève lors de la saisie des livrets.

La saisie est enregistrée automatiquement, vous ne perdrez rien. Votre gabarit est prêt 👌

2. Éditer un utilisateur et saisir les livrets scolaires

Cliquez sur « Saisir » pour utiliser votre gabarit.

Vous pouvez remplir les livrets scolaires de tous les élèves, à la suite.

Commencez par renseigner l’INE (Identifiant national élève) de l’élève en cliquant sur « Éditer ».

L’identifiant ONDE (ex Base Élèves) de la classe est renseigné automatiquement si vous profitez de la gestion automatique des données. Si ce n’est pas le cas, renseignez-le lors de la création de votre premier livret scolaire. L’UAI de l’école (ex RNE) est à renseigner aussi à la première création de livret scolaire.

Vous trouvez l’INE dans ONDE.

Quand les informations de l’élève sont saisies, passez à l’édition de son livret scolaire.

Le livret scolaire peut être validé quand toutes les informations sont entrées (INE, UAI, code ONDE de la classe). Une coche verte apparaît. S’il y a plusieurs enseignants dans la classe, vous pouvez inviter vos collègues. Vous pouvez ainsi remplir les livrets à plusieurs.

Validez en cliquant sur le bouton vert (1) et passez à l’élève suivant en cliquant sur la flèche (2).

La validation vous permet d’exporter le livret en fichier LSU ou en fichier PDF.

3. Paramétrage des périodes sur l’application LSU

Dans l’application nationale, les périodes d’évaluation se paramètrent à partir du menu Paramétrage > Paramétrage des périodes :

Les paramétrages de périodes sur la base nationale doivent :

  • Être identiques à ceux des options du livret scolaire Beneylu School. Si vous avez 2 semestres dans le LSU de la base nationale, il faut créer 2 gabarits dans le livret Beneylu School.
  • S’enchaîner sans rupture. Par exemple : du « 3/09/18 au 31/12/18 » et du « 01/01/19 au 06/04/19 ».

4. Exporter le livret scolaire

Vos livrets scolaires sont prêts ? Exportez-les au format PDF pour les imprimer ou au format LSU pour les importer sur la base nationale.

Vous pouvez exporter les livrets scolaires un par un.

Ou les exporter tous d’un coup. Seuls les livrets scolaires validés seront exportés.

Voici un exemple de livret scolaire au format PDF.

 

5. Importer le livret scolaire sur la base nationale

Pour importer vos livrets scolaires saisis dans Beneylu School sur la base nationale, connectez-vous sur la base nationale avec vos identifiants. Cliquez sur Paramétrage, puis sur Paramétrage par classe et cochez le nom de la classe concernée par l’import. Enregistrez en haut à droite.

Cliquez sur Bilans et sur Import. Sélectionnez votre fichier édité sur Beneylu School pour l’importer sur la base nationale.

Toutes les étapes pour importer vos livrets sur la base nationale sont détaillées ici.

Une fois l’import du fichier de Beneylu School terminé, vous obtenez un bilan de l’import. Pour toute question, écrivez à support@beneylu.com.

 

6. Ouvrir le livret scolaire aux parents

Vos livrets scolaires sont prêts ? Économisez du papier en les partageant aux parents, directement sur Beneylu School.

Il suffit de passer le feu au vert pour ouvrir le livret scolaire aux parents. Ils n’accèdent qu’à la consultation du livret de leur enfant.

Les parents peuvent télécharger le livret scolaire de leur enfant au format PDF et l’imprimer.

7. Dupliquer un gabarit

Dupliquez vos gabarits pour gagner du temps d’une période à l’autre et dans vos classes multi-niveaux.

Il vous suffit ensuite de modifier les informations du gabarit copié pour l’adapter au niveau ou à la nouvelle période. Vous pouvez ensuite saisir vos livrets 👍

Les questions fréquentes

On a fait la liste des questions les plus fréquentes sur le livret scolaire. S’il vous manque une réponse, écrivez-nous à support@beneylu.com !

Où trouver le numéro INE ?

L’INE (Identifiant national élève) est disponible sur ONDE (ex Base Élèves).

Comment obtenir l’identifiant ONDE de la classe ?

Dans ONDE, choisissez le Menu « Listes & Documents », puis « Extractions » et « Ensemble des élèves de l’école ».

Un fichier CSV est généré nommé « CSVExtraction ». Il contient :

  • Nom de l’élève
  • Nom d’usage
  • Prénom de l’élève
  • Date de naissance
  • Sexe
  • INE
  • Adresse 1er responsable
  • Adresse 2nd responsable
  • Cycle
  • Niveau
  • Classe
  • Identifiant classe (identifiant technique de la classe)

Les identifiants classe des classes Beneylu School qui profitent de la gestion automatique des données sont déjà renseignés dans leurs livrets sur Beneylu School.

C’est quoi l’UAI de l’école ?

L’UAI (Unité administrative immatriculée), est un code en France pour les établissements d’enseignement, anciennement code RNE (Répertoire national des établissements). Voici un exemple : 0630448V.

Vous trouvez l’UAI de votre école dans l’annuaire des établissements sur le site du ministère.

Comment supprimer un gabarit ?

Cliquez simplement sur Modifier puis sur Supprimer le gabarit.

Vous êtes prêts pour les livrets !

Que deviennent les livrets à la fin de l’année scolaire ?

L’application Beneylu School est un générateur de livrets scolaires : elle vous permet de les saisir facilement. À la fin de l’année, vous pouvez choisir de conserver vos gabarits pour l’année suivante.

En revanche, les livrets des élèves sont supprimés au changement d’année scolaire. Vous devez les importer sur Arena où ils seront conservés tout au long de la scolarité de l’élève.

Si vous souhaitez que les familles conservent une trace des livrets scolaires, vous pouvez les générer en version PDF. Pour les transmettre aux parents de manière sécurisée, déposez-les dans la médiathèque ou envoyez-les avec la messagerie Beneylu School.

Vous découvrez Beneylu School ? Voici d’autres guides pour vous aider.

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Ce manuel vous montre comment organiser le travail de la classe au jour le jour. Ajoutez aussi les ressources dans le cahier de textes.

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Ce manuel vous explique comment préparer votre classe pour la nouvelle année scolaire : mettre à jour la liste des élèves, exporter le blog…

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