Médiathèque
C’est l’une de vos applications préférées, nous parlons bien sûr de la médiathèque ! Elle vous permet de partager les documents avec vos élèves en quelques clics.
Téléchargez le pas à pas Ajouter un document dans la médiathèque pour vos élèves.
Au menu :
- Visite guidée de la médiathèque
- Organiser la médiathèque
- Rendre un travail à son enseignant
- Distribuer des documents
- Garnir ma médiathèque de ressources Beneylu Spot
- Les questions fréquentes :
- Comment rendre un fichier privé/public ?
- Comment supprimer un fichier ?
- Comment ajouter un fichier de la médiathèque à mon blog (cahier de textes, messagerie, carnet de liaison…) ?
- Que peuvent faire les élèves et les parents ?
- Comment télécharger un fichier de la médiathèque sur son ordinateur ?
- Quels formats de fichiers sont pris en charge dans la médiathèque ?
- Peut-on modérer la médiathèque ?
- Comment faire un diaporama ?
1- Visite guidée de la médiathèque
La médiathèque est une application disponible uniquement en mode consultation (même pour l’enseignant). Découvrons-la ensemble.
Tout d’abord, il faut distinguer plusieurs espaces.
Mes documents : c’est votre dossier personnel (enseignant). Sa capacité est de 500 Mo.
L’espace de la classe : c’est le dossier où vous pouvez mettre tous les documents de la classe. Ils sont accessibles aux élèves et aux parents. Sa capacité est de 5 Go.
Les dossiers utilisateurs : une fois vos élèves inscrits, chacun dispose d’un dossier avec une place de 500 Mo (c’est nouveau : les élèves ont gagné 400 Mo !).
L’espace école (valable uniquement avec l’abonnement école Beneylu School) : c’est la médiathèque commune à l’école, elle dispose de 5 Go.
2- Organiser la médiathèque
Avant d’ajouter un document, il faut donc vous placer dans le bon dossier.
Si vous voulez poster les photos de la dernière sortie à la piscine, mieux vaut les mettre dans le dossier de la classe pour que les élèves et les parents puissent les admirer.
Vous pouvez créer un sous-dossier pour mieux ranger vos documents.
Choisissez le nom que vous souhaitez donner à ce dossier puis cliquez sur « ajouter ce dossier ».
Une fois votre dossier créé, ajoutez-y des fichiers.
Vous pouvez faire un cliquer-déplacer :
Ou ajouter un document depuis l’ordinateur :
Choisissez ensuite le fichier que vous souhaitez ajouter et cliquez sur « ouvrir », l’importation commence alors.
Une fois celle-ci terminée, vous retrouvez vos fichiers dans la médiathèque !
Vous pouvez également ajouter des fichiers depuis un lien Internet (pour copier le lien d’une image sur Internet, faites un clic droit sur celle-ci puis choisissez « copier l’URL de l’image » ou « copier l’adresse de l’image »).
Si c’est une image, celle-ci apparaîtra directement dans votre médiathèque.
Si c’est un site Internet, vous pourrez accéder à celui-ci en cliquant dessus dans la médiathèque. Il sera également ajouté au moteur de recherche de la classe.
Quand vous créez les comptes de vos élèves, un dossier par élève est automatiquement créé dans la médiathèque. Il est rangé dans l’espace de travail de la classe, dans Dossiers des utilisateurs et porte le nom de l’élève.
Vous pouvez à présent partager vos documents dans la messagerie, le blog, le cahier de textes, le calendrier et le carnet de liaison de votre classe ! Veillez à les rendre publics (pas de petit cadenas) avant.
3- Rendre un travail à son enseignant
Créons un dossier de dépôt pour que vos élèves y déposent un exercice.
Tout d’abord, créez un dossier dans l’espace de travail de votre classe. Par exemple : « Travail de géométrie ».
Cliquez sur le dossier (sans le sélectionner).
Une fois dans le dossier, faites « Changer en dossier de dépôt ». Attention…
Transformation !
Vos élèves rendent leur travail dans le dossier de dépôt et ne peuvent plus le retirer. Pas de triche !
Vous recevez leur fichier dans le dossier de dépôt : le prénom, le nom de l’élève et la date du dépôt sont automatiquement indiqués.
4- Distribuer des documents
C’est nouveau : vous pouvez distribuer des documents dans les dossiers de vos élèves !
(1) Sélectionnez le(s) fichier(s) que vous souhaitez distribuer.
(2) Cliquez sur Rangement, puis sur Distribuer les documents de la sélection (3).
Cela ouvre l’annuaire. Vous pouvez distribuer vos documents à votre classe (1), à seulement certains élèves (2) et même aux élèves de votre partenariat (3). Il vous suffit pour cela de sélectionner l’espace de travail qui correspond, sur la gauche de l’écran.
Vous pouvez voir les élèves sélectionnés dans Ma sélection, sur la droite de l’écran (4). Une fois les destinataires choisis, cliquez sur Sélectionner (5).
Et le tour est joué !
Dans leurs dossiers utilisateurs, vos élèves trouveront un dossier « Documents reçus » qui comporte les fichiers que vous avez distribués.
Attention, même si le document distribué est privé, il sera quand même visible par les élèves.
5- Garnir ma médiathèque de ressources Beneylu Spot
Les ressources numériques que vous achetez sur Beneylu Spot sont livrées dans la médiathèque de la classe, classées par éditeur.
Quand vous vous abonnez à une ressource, un dossier « Ressources Beneylu Spot » est automatiquement créé dans l’espace choisi (classe ou école).
C’est nouveau ! Les ressources sont livrées en mode privé (avec le petit cadenas). Les parents et les élèves ne peuvent donc pas les voir, tant que vous ne les passez pas en mode public.
Pour rendre une ressource publique, sélectionnez-la (1) et cliquez sur « Rendre publique la sélection » (2).
Vous pouvez faire « Sélectionner tout » (3) et rendre toutes les ressources publiques d’un seul coup.
Pour déplacer une ressource, sélectionnez-la :
Puis, rendez-vous dans le dossier de votre choix et faites « Rangement », puis « Copier la sélection dans ce dossier ».
Pour retrouver facilement une ressource, cliquez dessus pour l’ouvrir et ajoutez-la aux favoris.
Elle rejoindra alors « Mes favoris ».
6- Les questions fréquentes
Comment rendre un fichier privé/public ?
Par défaut, lorsque l’enseignant ou un élève ajoute un document dans son dossier utilisateur, celui-ci est privé.
Par contre, un document déposé dans le dossier de la classe est par défaut public.
Pour modifier la visibilité d’un fichier, cliquez dessus (vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois) puis sur le bouton « rendre privée/publique la sélection« .
Lorsque vous rendez un document privé, un cadenas apparaît pour vous le signaler.
Vous pouvez faire la même chose avec un dossier.
Comment supprimer un fichier ?
Si vous souhaitez supprimer un fichier, cliquez dessus puis sur « supprimer la sélection » en haut de l’écran. Confirmez l’action.
Le fichier se trouve désormais dans la corbeille (1).
Pour le supprimer définitivement, cliquez dessus puis sur « supprimer définitivement la sélection » (2). Note : un fichier présent dans la Corbeille occupe toujours de la place dans votre médiathèque.
Attention, supprimer une image de la médiathèque utilisée pour illustrer un article de blog revient à la supprimer du blog !
Comment ajouter un fichier de la médiathèque à mon blog ?
(valable aussi pour le cahier de textes, le carnet de liaison, le calendrier et les messages)
Pour ajouter un fichier de votre médiathèque directement dans le corps du texte de votre message (dans le blog par exemple) il faut cliquer sur le bouton médiathèque.
Sélectionnez le fichier que vous voulez ajouter et cliquez sur « insérer ce document ».
Voilà votre fichier directement dans le corps du texte, il n’y a plus qu’à enregistrer les modifications.
Que peuvent faire les élèves et les parents ?
Les élèves peuvent voir les fichiers publics (sans petit cadenas) dans le dossier de l’enseignant, dans le dossier de la classe ou dans le dossier d’un autre élève.
Ils peuvent également ajouter des fichiers dans leur dossier personnel et les rendre publics pour d’autres élèves.
Téléchargez le pas à pas Ajouter un document dans la médiathèque pour vos élèves !
Les parents ne peuvent que voir les fichiers publics dans les dossiers utilisateurs ou le dossier de la classe. Ils ne peuvent pas ajouter de documents dans la médiathèque.
Comment télécharger un fichier de la médiathèque sur son ordinateur ?
Pour télécharger un fichier, il vous suffit de l’ouvrir puis de cliquer sur le bouton « télécharger le document » en haut à droite.
Quels formats de fichiers sont pris en charge dans la médiathèque ?
Les formats pris en charge dans la médiathèque :
– Images : .png .jpeg .jpg (le format .bmp est déconseillé car c’est un format lourd)
– Fichiers audios : .mp3 .ogg (le format .wav est déconseillé car c’est un format souvent trop lourd pour la médiathèque)
– Fichiers vidéos : .mp4 (le format .flv est déconseillé car il n’est pas compatible avec tous les supports ; on vous explique ici comment convertir une vidéo).
– Autres : .pdf, liens Youtube, Dailymotion et Viméo
D’autres formats de fichiers peuvent être uploadés dans la médiathèque, mais la possibilité de les lire dépend des codecsinstallés sur l’ordinateur de l’utilisateur. Par exemple, un fichier .wma peut fonctionner chez l’enseignant mais pas chez les élèves. Dans ce cas, l’élève a toujours la possibilité de télécharger le fichier sur son ordinateur mais ne pourra pas l’ouvrir directement dans la médiathèque.
Les documents Word, Excel et PowerPoint ne sont pas lisibles directement dans la médiathèque. En revanche, l’élève pourra télécharger le fichier sur son ordinateur depuis la médiathèque.
Attention, la taille limite d’un fichier à importer dans la médiathèque est de 200 Mo.
Peut-on modérer la médiathèque ?
La modération de la médiathèque s’effectue à posteriori. L’enseignant peut déplacer ou supprimer tous les fichiers qui ont été déposés dans la médiathèque, y compris ceux situés dans les dossiers des élèves.
Comment faire un diaporama ?
Pour faire défiler un diaporama, sélectionnez tout.
Puis, faites ouvrir les documents. Et profitez de la vue !
Vous connaissez la voie pour devenir un véritable documentaliste. Et si vous partagiez vos documents dans un bel article de Blog ?