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Les manuels d'utilisation > Présenter aux parents

Présenter aux parents

Beneylu School entraîne les parents dans l’aventure de votre classe en 3 étapes :

  1. Présenter Beneylu School aux parents
  2. Recevoir les informations de la classe par mail
  3. Fusionner les comptes.

Téléchargez les documents modifiables pour les adapter à votre classe. Le pas à pas pour aider les parents à se connecter est ici : Pas à pas – Connexion parents

 

1. Présentez Beneylu School aux parents

Beneylu School vous a concocté plusieurs documents pour présenter Beneylu School aux parents.

 

Rappel important : Beneylu School est fait pour un usage pédagogique avec les élèves avant tout. Les parents peuvent eux aussi participer si vous le souhaitez :

  • en encourageant les enfants avec des commentaires bienveillants
  • en suivant la vie de classe
  • en s’intéressant à l’actualité de l’école.

Beneylu School est un site sécurisé, accessible avec un mot de passe et un identifiant personnels. Il y a donc des règles à suivre, le professeur les présente en début d’année scolaire. Pour que ça marche, chacun doit jouer son rôle et contribuer, eh oui, même les parents 😉

 

A. La présentation pour la réunion parents-prof

Beneylu School vous a préparé un diaporama de présentation pour les parents ! Projetez-le aux réunions de rentrée pour expliquer comment se connecter à Beneylu School et répondre à toutes les questions.

Cliquez sur l’image pour télécharger la version PDF.

Présentez aux parents :

  • La plateforme Beneylu School
  • Le compte Beneylu School pour les parents
  • Beneylu School au quotidien

Vous pouvez éditer la présentation pour l’adapter à votre classe en choisissant la version modifiable.

 

B. La lettre de bienvenue

Pour bien accueillir les parents, distribuez-leur La lettre de bienvenue. Téléchargez-la :

Les parents y trouvent le lien pour se connecter et les premières infos sur la classe numérique Beneylu School.

 

C. La charte d’utilisation

Nouveau ! Un modèle de charte d’utilisation est disponible pour les parents :

Vous êtes dans les clous dès le départ.

 

D. Le pas à pas de connexion

Distribuez le pas à pas de connexion aux parents, en même temps que leurs fiches. Rappelez que comme sur tous les sites, quand on oublie son mot de passe, on peut le récupérer en cliquant sur « Mot de passe oublié », à condition d’avoir enregistré son email sur le compte parent.

 

2. Recevoir les informations de la classe par mail

Quand vous envoyez un message aux parents ou ajoutez un article de blog, les parents reçoivent une notification dans l’ENT. Ils peuvent aussi recevoir l’information par mail.

 

Note : assurez-vous d’avoir ouvert le profil aux parents ! → Ouvrir une application

 

Dans un premier temps, il faut que les parents ajoutent leur adresse mail. Dans l’application profil (1), les parents passent en mode gestion en cliquant sur la roue dentée en bas à gauche.

 

Ils entrent leur adresse mail (2) et enregistrent leur profil (3).

Cliquez sur votre profil, passez en mode gestion et entrez votre adresse mail.

Ensuite, les parents cliquent sur l’application Notifications (1) et passent en mode gestion, toujours en appuyant sur la roue dentée.

 

Ils sélectionnent les informations (2) qu’ils souhaitent recevoir par mail en les passant au feu vert.

Passez en mode gestion pour paramétrer vos notifications.

Et le tour est joué !

 

3. Fusionner les comptes

Si un parent a plusieurs enfants et donc plusieurs comptes parents, il peut les fusionner : c’est tellement plus pratique !

 

Pour cela, il doit se munir des identifiants et des mots de passe de chaque compte à fusionner. Il doit se connecter une première fois sur chaque compte pour modifier le mot de passe.

 

Il doit alors se munir des deux identifiants et des deux mots de passe (un pour chaque compte à fusionner). Lors de la première connexion du parent dont on conserve le compte, l’option “fusion de comptes” apparaît.

À la première connexion, le site propose aux parents de fusionner les comptes

Cela ouvre l’application Profil. Il faut renseigner l’identifiant (1) et le mot de passe (2) du second compte, puis cliquer sur Valider (3) pour confirmer la saisie.

 

Attention : le compte saisi sera désactivé à la fin de l’opération et toutes les données qui lui étaient liées seront rapatriées sur le compte actuel.

Entrez l'identifiant, le mot de passe puis fusionnez les comptes.

Une fois la saisie vérifiée, cliquez sur Fusionner les comptes.

 

Les parents peuvent à tout moment se connecter sur leur compte Beneylu School et fusionner leurs comptes. Il suffit qu’ils se rendent sur leur profil (1) en mode gestion et cliquent sur l’onglet Fusion de compte (2).

 

Ensuite, la procédure est la même : Valider (5) pour vérifier la saisie, puis appuyer sur le bouton Fusion de compte.

Dans l'application Profil, passez en mode gestion et cliquez sur l'onglet Fusion de compte

Vous pourrez ainsi vous connecter avec les identifiants du compte sur lequel vous avez effectué la fusion.

 

Cher enseignant, bravo ! Les parents sont montés à bord et ceux qui le souhaitent peuvent recevoir les notifications de la classe par mail.

 

Vous coincez ? Écrivez-nous à support@beneylu.com, nous sommes là pour vous accompagner 🙂

Vous découvrez Beneylu School ? Voici d’autres guides pour vous aider.

Signer la charte d’utilisation

Fixez les règles dès le premier jour avec le modèle de charte pour les élèves et le modèle pour les parents. Ils sont personnalisables.

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Changer les mots de passe

Ce manuel vous explique comment générer les mots de passe de la classe et ce qu’il faut faire en cas d’oubli du mot de passe.

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Présenter aux collègues

On vous a préparé un diaporama de présentation pour les collègues ! Projetez-le pour présenter Beneylu School dans votre école.

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