Présenter aux parents
Beneylu School c’est aussi pour les parents 😉 Voici les informations utiles pour les aider à monter à bord :
- Présenter Beneylu School aux parents
- Recevoir les informations de la classe par email
- Fusionner les comptes
1. Présentez Beneylu School aux parents
Beneylu School est la classe numérique des élèves de primaire. Elle est accessible avec un identifiant et un mot de passe : ils sont personnels et confidentiels. 🔒 → Lire les 10 questions de professeurs sur la sécurité.
A. Le support à projeter lors de la réunion parents-prof
Beneylu School vous a préparé une présentation pour les parents. Vous pouvez la projeter au tableau lors de la réunion de rentrée pour expliquer comment se connecter à Beneylu School et répondre à toutes les questions. Téléchargez la présentation :
Cliquez sur l’image pour télécharger la version PDF.
Montrez aux parents :
- Comment se connecter
- Les fonctionnalités du compte parent
- Les usages que vous ferez de Beneylu School
Vous pouvez éditer la présentation pour l’adapter à votre classe en choisissant la version modifiable.
B. La lettre de bienvenue
Pour accueillir les parents, distribuez-leur la lettre de bienvenue. Téléchargez-la :
Les parents y trouvent le lien pour se connecter à Beneylu School.
Vous pouvez leur conseiller d’ajouter leur adresse email, qui leur permet de se connecter et de récupérer facilement un nouveau mot de passe en cas d’oubli, grâce au bouton « Mot de passe oublié ».
C. La charte d’utilisation
🧐 Un modèle de charte d’utilisation est disponible pour les parents :
Cela vous permet de fixer les règles dès le départ. Vous trouverez également un guide sur éduscol pour rédiger votre propre charte.
D. Les autorisations pour les photos
👉 Vous pouvez utiliser ce modèle d’autorisation d’enregistrement de l’image et du son pour partager les photos des élèves sur Beneylu School. Téléchargez le modèle :
👉 Vous pouvez faire signer aux parents une attestation de non-diffusion d’images. Ils s’engagent ainsi à ne pas diffuser publiquement les photos que vous publiez sur Beneylu School. Téléchargez le modèle :
Vous démarrez l’année en toute sérénité. 👌 Vous trouverez une boîte à outils « Internet responsable » très fournie sur éduscol, pensez à faire un tour sur le site.
2. Recevoir les informations de la classe par email
Quand vous leur envoyez un message ou que vous publiez un article de blog, les parents reçoivent une notification dans Beneylu School. Ils peuvent aussi recevoir l’information par email. 📬
À leur première connexion, un écran propose aux parents de saisir leur adresse email et de choisir les notifications qu’ils souhaitent recevoir. S’ils sautent cette étape, ils pourront renseigner leur email plus tard, dans le profil. Assurez-vous que l’application est ouverte.
Voici comment renseigner un email dans le profil :
- Ouvrir le profil
- Passer en mode gestion
- Saisir l’email
- Enregistrer.
Les parents peuvent ensuite se rendre dans les notifications en mode gestion pour choisir celles qu’ils souhaitent recevoir.
Ils peuvent modifier leur choix à tout moment.
🚩 Attention, si votre classe est synchronisée avec Onde, les emails des parents sont à ajouter directement depuis Onde.
3. Fusionner les comptes
Si un parent a plusieurs enfants et donc plusieurs comptes parents, il peut les fusionner. Ainsi, il aura un seul compte pour accéder aux différentes classes de ses enfants.
🚩 Attention, si votre classe est synchronisée avec Onde, inutile de fusionner les comptes parents. Ils ont déjà accès à toutes les classes de leurs enfants.
Étape 1 : Se munir des identifiants et des mots de passe
Pour effectuer la fusion de compte, les parents ont besoin d’avoir les identifiants et les mots de passe de chaque compte.
Étape 2 : Se connecter sur un compte parent
Ensuite, les parents se connectent sur un de leurs comptes. Ils peuvent lancer la fusion de compte dès leur première connexion en cliquant sur le lien.
S’ils ont sauté cette étape, ils peuvent toujours fusionner les comptes depuis l’onglet « Fusion de compte » du profil.
Beneylu School rappelle aux parents les étapes pour fusionner les comptes.
Étape 3 : Saisir le compte à fusionner
Les parents renseignent l’identifiant et le mot de passe du compte à fusionner. À la fin de l’opération, ce compte sera désactivé et les données seront rapatriées sur le compte connecté.
🔔 Attention, on ne peut pas revenir en arrière.
Une fois la fusion terminée, les parents pourront accéder depuis un seul compte aux différentes classes de leurs enfants.
On peut fusionner autant de comptes que l’on veut, à tout moment.
Un couac ? Écrivez-nous à support@beneylu.com, nous sommes là pour vous accompagner 🙂
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