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Les manuels d'utilisation > 3. Récupérer vos anciens contenus

3. Récupérer vos anciens contenus

Ce manuel concerne les classes synchronisées avec Onde et vous montre comment récupérer les contenus de votre ancienne classe Beneylu School quand vous activez votre nouveau compte synchronisé avec Onde.

 

Vous aviez déjà un compte sur Beneylu School et vous venez d’activer votre nouveau compte synchronisé avec Onde et de rejoindre votre nouvelle classe. Bonne nouvelle, vous pouvez récupérer :

  • Votre profil, votre messagerie et les documents de votre médiathèque (idem pour les élèves et les parents)
  • Les applications de la classe
  • Les applications de l’école

Suivez les 4 étapes de la procédure sécurisée pour que les applications de votre ancien compte (non synchronisé avec Onde) rejoignent votre nouveau compte (synchronisé avec Onde) :

  1. Associez l’ancien et le nouveau compte
  2. Récupérez votre ancienne école
  3. Récupérez votre ancienne classe
  4. Récupérez les comptes des élèves et des parents
  5. Transférez les anciens contenus sur la nouvelle classe

Si vous êtes directeur de l’école ou référent ENT, faites la procédure de récupération de données après vos collègues. Vous éviterez ainsi d’archiver l’école et leurs classes.

Étape 1 : Associez l’ancien et le nouveau compte

Pour associer vos deux comptes Beneylu School, vous avez besoin de votre ancien identifiant (ex : sandrinel422) et de votre ancien mot de passe.

Attention, en choisissant « Non », vos anciennes données ne seront plus récupérables. Vous ne pourrez pas revenir en arrière.

Une fois que la demande de récupération de vos anciennes données est confirmée, saisissez l’identifiant et le mot de passe de votre ancien compte Beneylu School.

Saisissez l’identifiant et le mot de passe de votre ancien compte Beneylu School.

Si vous avez oublié l’identifiant ou le mot de passe de votre ancien compte Beneylu School, écrivez-nous à support@beneylu.com

Étape 2 : Récupérez votre ancienne école

Pour récupérer les données de l’école, il faut à la fois :

  • être directeur ou référent ENT dans l’ancienne école Beneylu School
  • être directeur dans Onde

🔔 Attention, la procédure de récupération des données de l’école doit être faite après que vos collègues aient récupéré les données de leurs classes. Sinon, vous allez archiver l’ancienne école et donc, leurs anciennes classes. 🔔

Choisissez l’école dont vous souhaitez récupérer les données.

Il faut maintenant sélectionner les applications que vous souhaitez rapatrier dans votre nouvelle école synchronisée avec Onde.

Attention, les applications non sélectionnées ne seront plus récupérables.

La récupération des données de l’ancienne école ne peut être fait qu’une seule fois. S’il y a plusieurs référents ENT ou directeurs dans la même école, c’est le premier rapprochement qui l’emporte.

Étape 3 : Récupérez votre ancienne classe

Choisissez la classe dont vous souhaitez récupérer les données.

Quelques élèves sont indiqués pour vous aider à identifier votre classe.

Un écran vous propose de récupérer vos contenus personnels et les contenus de la classe. Après validation, vous ne pourrez pas revenir en arrière car cela archive votre ancienne classe.

Les applications non sélectionnées ne seront pas récupérées.

Si vous conservez la même classe et les mêmes élèves, vous pouvez récupérer leurs anciennes données.

Étape 4 : Récupérez les anciens élèves

Vous pouvez choisir de récupérer les données de vos anciens élèves. Les comptes élèves correctement associés conserveront leurs données : identifiant, mot de passe, documents de la médiathèque, profil, messages, notifications. 🎯

 

La page est divisée en 3 colonnes :

  • Celle de gauche est fixe et présente les élèves créés depuis Onde
  • Celle de droite contient les élèves de votre ancienne classe Beneylu School
  • La colonne du milieu vous permet d’associer les nouveaux comptes aux anciens.

Il faut glisser les anciens élèves de la colonne de droite vers la colonne du milieu en face du nom correspondant pour associer les comptes.

Associez l’ancien compte élève Beneylu School au nouveau compte élève synchronisé avec Onde.

La plateforme Beneylu School fait la liaison des élèves qu’elle reconnaît. Vous pouvez associer les autres manuellement.

 

Que se passe-t-il pour les comptes élèves non associés ?

🚨 Attention, un compte élève non associé perd ses données :

  • Son identifiant et son mot de passe
  • Ses documents de la médiathèque
  • Son profil
  • Ses messages
  • Ses notifications

Les parents des élèves non associés perdent eux aussi leurs identifiants, leurs mots de passe, leurs profils, leurs messageries. Vous devrez donc leur générer de nouveaux mots de passe.

Que se passe-t-il pour les parents ?

Si vous avez fait le rapprochement des comptes élèves, les parents conserveront leur identifiant et leur mot de passe, leur profil et leur messagerie. À la première connexion, Beneylu School demandera alors aux parents de confirmer leur identité afin d’associer leur ancien compte parent et le nouveau.

Étape 5 : Transférez les anciens contenus sur la nouvelle classe

 

Quand vous avez terminé d’associer les comptes, validez pour lancer le transfert de vos anciens contenus vers votre classe synchronisée avec Onde.

Youpi ! Vous avez choisi les données que vous souhaitiez rapatrier sur votre nouvelle classe synchronisée avec Onde.

Vous êtes redirigé vers votre nouvelle classe. Les données conservées arrivent progressivement (comptez une dizaine de minutes). ⏳

 

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