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Les manuels d'utilisation > 3. Récupérer vos anciens contenus

3. Récupérer vos anciens contenus

Ce manuel concerne les classes synchronisées avec Onde et vous montre comment récupérer vos anciens contenus quand vous activez votre nouveau compte.

 

Vous venez d’activer votre compte synchronisé avec Onde et de rejoindre votre nouvelle classe. Bonne nouvelle ! Sachez que vous pouvez récupérer :

  • Votre profil, votre messagerie et les documents de votre médiathèque (idem pour les élèves et les parents)
  • Les applications de la classe
  • Les applications de l’école

Pour cela, on vous propose d’aspirer les applications de votre ancien compte (non synchronisé avec Onde) dans le nouveau. Suivez les 4 étapes de la procédure sécurisée :

  1. Associez vos comptes
  2. Récupérez l’ancienne école
  3. Récupérez votre ancienne classe
  4. Récupérez les comptes des élèves et des parents

Si vous êtes directeur de l’école ou référent ENT, faites la procédure en dernier après vos collègues.

Étape 1 : Associez l’ancien et le nouveau compte

Pour associer vos deux comptes, vous devez avoir gardé sous la main votre ancien identifiant et votre ancien mot de passe.

Attention, le retour en arrière est impossible après votre réponse.

Une fois la demande de récupération confirmée, saisissez l’identifiant et le mot de passe de votre ancien compte Beneylu School.

Saisissez votre ancien identifiant et votre ancien mot de passe.

Si vous ne les avez pas conservés, cliquez sur « Je ne connais plus mes anciennes informations ».

Étape 2 : Récupérez l’ancienne école

Pour récupérer les données de l’école, il faut à la fois :

  • être directeur ou référent ENT dans l’ancienne école
  • être directeur dans Onde

🔔 Attention à bien faire cette opération après vos collègues enseignants car cela archive l’ancienne école.

Choisissez votre ancienne école.

Il vous suffit de cocher les applications que vous souhaitez conserver dans votre école toute neuve. Les applications non cochées ne seront plus récupérables.

Pour être sûr de ne rien oublier, vérifiez la liste les applications que vous allez récupérer.

Attention, le rapprochement ne peut être fait qu’une seule fois. S’il y a plusieurs référents ENT ou directeurs sur la même école, c’est le premier rapprochement qui l’emporte.

Écrivez-nous à support@beneylu.com si vous avez besoin d’aide. 👍

Étape 3 : Récupérez votre ancienne classe

Cette étape vous permet de récupérer les données de votre ancienne classe. Si vous en avez plusieurs, choisissez la classe correspondante à celle qui bénéficie de la synchronisation avec Onde.

Les premiers élèves de la liste sont indiqués pour vous faciliter la tâche.

Un écran vous propose de récupérer vos contenus personnels (→ voir la définition) et les contenus de la classe. Après validation, on ne peut pas revenir en arrière car cela archive votre ancienne classe.

 

🔔 Vous pouvez également récupérer les livrets scolaires. Il faut cocher l’application et récupérer consciencieusement les comptes des élèves (voir plus bas ↓). Sinon, vous ne conserverez que les gabarits.

Les applications non cochées ne seront pas récupérables.

Cochez les contenus à conserver et passez à l’étape suivante.

Étape 4 : Récupérez les anciens élèves

La dernière étape du parcours propose la récupération des anciens élèves afin qu’ils conservent leurs données personnelles. La page est divisée en 3 colonnes :

  • Celle de gauche est fixe et contient les élèves créés automatiquement grâce à Onde
  • Celle de droite contient les élèves qui appartenaient à votre ancienne classe
  • La colonne du milieu vous permet d’associer les nouveaux comptes aux anciens.

Il suffit de glisser les anciens élèves de la colonne de droite vers la colonne du milieu pour associer les comptes.

Vérifiez l’association des comptes avec attention pour ne perdre aucun contenu.

Le site effectue des liaisons automatiques pour les élèves reconnus. Vous associez le reste manuellement.

Les élèves correctement associés conservent toutes leurs données : identifiant, mot de passe, livrets scolaires, documents de la médiathèque, profil, messages, notifications. 🎯

Que se passe-t-il pour les élèves non associés ?

🚨 Attention, un élève non associé perd ses données :

  • Son identifiant et son mot de passe
  • Ses documents de la médiathèque
  • Son profil
  • Ses messages
  • Ses notifications
  • Ses livrets scolaires

Les parents des élèves non associés perdent aussi leurs identifiants, leurs mots de passe, leurs profils et leurs messageries. Vous devrez donc leur générer de nouvelles fiches de connexion.

Transférer les anciens contenus sur la nouvelle classe

Quand vous avez terminé d’associer les comptes, validez pour lancer le transfert de vos anciens contenus vers votre classe synchronisée avec Onde. C’est parti !

Il est temps de lancer le transfert des contenus !

Vous êtes redirigé vers votre nouvelle classe. Les données conservées et les associations d’élèves arrivent progressivement dans un délai de moins de 10 minutes.  C’est le moment de boire un petit café. 

Que se passe-t-il pour les parents ?

Les parents se connectent avec leur identifiant et leur mot de passe habituels sauf si le rapprochement n’a pas été fait. À leur première connexion, on leur demande de confirmer leur identité pour associer leur ancien et leur nouveau compte. Ils conservent ainsi leur identifiant, leur mot de passe, leur profil et leur messagerie. Facile !

Maintenant que vous avez récupéré vos anciens contenus, générez une fiche de connexion pour les nouveaux ou écrivez un article dans le blog 👌

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