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Site Internet

L’espace école Beneylu School propose une application exclusive : le minisite de l’école. Il vous permet de présenter votre école et son actualité au monde entier !

Les visiteurs peuvent s’y rendre comme sur un site web classique.

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Au programme :

  1. Personnalisez votre minisite
  2. Ajoutez des widgets
  3. Éditez vos pages
  4. Modérez le minisite
  5. Accédez aux statistiques
  6. Foire aux questions

C’est parti !

1. Personnalisez votre minisite

Pour personnaliser votre site, rendez-vous sur l’application du minisite en mode gestion (la roue dentée en bas à gauche) et dans l’onglet Personnalisation.

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A. La rubrique « Informations »

 

Quand vous arrivez dans l’onglet Personnalisation, vous vous trouvez dans la rubrique « Informations » (1). C’est ici que vous trouvez le lien public de votre minisite (2).

Vous pouvez ajouter une bannière. Pour cela, cliquez sur « Modifier la bannière du site » (3) : cela ouvre la médiathèque. Sélectionnez l’image souhaitée et cliquez sur le bouton « Choisir ce document ».

Note : L’image que vous choisissez comme bannière doit être au format paysage.

(4) Pensez à enregistrer !

(5) Vous pouvez également ajouter une description de votre minisite.

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B. La rubrique « Les pages »

 

La rubrique « Les pages » (1) vous permet d’ajouter des pages (2) à votre minisite.

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Lorsque vous cliquez sur « Ajouter une page« , une fenêtre s’affiche. Nommez-la (1) et choisissez votre type de page (2) :

  • page statique : page avec un seul contenu
  • page d’actualité : page avec où vous pouvez publier plusieurs actualités à la manière d’un blog.

Lorsque vous avez rempli les informations, cliquez sur « Ajouter et continuer » si vous souhaitez ajouter plusieurs pages à la suite, ou bien sur « Ajouter » (3).

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La page ajoutée apparaît rouge dans un premier temps. C’est parce qu’elle n’a pas été activée (voir plus bas). La page d’accueil apparaît en bleu, les pages activées en vert et les autres en rouge.

Vous pouvez modifier les titres des pages en cliquant dessus.

Le cadenas vous permet de savoir si les pages sont publiques ou privées.

En cliquant sur la croix, vous pouvez supprimer une page. Un message apparaît pour vérifier que vous souhaitez bien supprimer la page et son contenu.

Attention, cette action est irréversible !

Enfin, vous pouvez modifier l’ordre des pages en sélectionnant la page sur la gauche et en déplaçant votre curseur.

2017-06-02_15h46_36Vous avez ajouté vos pages… il est temps d’ajouter les éditeurs !

C. Les éditeurs

 

Vous pouvez ajouter des contributeurs (enseignants comme élèves) au minisite en vous rendant dans la rubrique « Les éditeurs ».

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Pour chaque page, vous pouvez ajouter des contributeurs en cliquant sur « Ajouter un éditeur ».

Cela ouvre l’annuaireChoisissez les éditeurs (vous pouvez suivre votre sélection sur la droite de l’écran) et cliquez sur « Sélectionner« .

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Ainsi, chaque classe peut avoir sa propre page sur le minisite !

Maintenant que vous savez créer des pages, il vous reste à les éditer.

2. Éditez vos pages

Pour éditer vos pages, rendez-vous dans l’onglet « Les pages » :

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A. La page d’accueil

 

Lorsque vous démarrez la création de votre minisite, seule la page d’accueil est créée. Il vous suffit de la remplir. Pour cela, cliquez sur Éditer, en haut à gauche de votre écran.

(1) Donnez un titre à votre page.

(2) Écrivez le message de votre page d’accueil. C’est ce message que verront en premier les visiteurs du site !

(3) Ajoutez une image en cliquant sur l’icône de la médiathèque. La médiathèque s’ouvre : vous pouvez sélectionner une image pour qu’elle apparaisse sur la page d’accueil.

(4) Quand votre page est prête, changez le statut de votre page pour publier la page.

(5) Pensez à enregistrer !

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Votre page d’accueil est publiée !

Note : toutes les pages statiques s’éditent de la même manière. À vous de jouer :).

B. Éditer les pages d’actualité

 

Lorsque vous ajoutez une page d’actualité, Beneylu Jim vous propose de créer votre première actualité. Pour cela, cliquez sur « Écrire une actualité« .

Comme plus haut, il vous faut écrire un titre et votre actualité (vous pouvez là encore ajouter une image si vous le souhaitez). Lorsque votre page est prête, changez le statut en actualité « publiée » et enregistrez.

Votre actualité est maintenant publiée ! Vous pouvez en écrire de nouvelles en cliquant sur le bouton « Écrire une actualité ».

Les actualités les plus récentes apparaissent en premier sur la page.

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Sur la gauche, vous pouvez filtrer les actualités selon le statut : brouillon, publiée, terminée ou en attente de correction. Si ce sont des élèves qui écrivent des actualités, vous pouvez voir où ils en sont.

Cela vous permet également de préparer des actualités à l’avance pour n’avoir plus qu’à cliquer sur « Publier » le jour J ! Et cela pour chaque page.

C. Activer et rendre publique la page

 

Une fois que votre page est prête et que son statut est bien « page publiée », cliquez sur « Activer la page« . Elle sera ainsi visible pour les visiteurs du minisite.

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Vous pouvez également rendre publique votre page en cliquant sur le bouton (à côté du bouton « activer la page »).

Rendre publique la page signifie que votre page est à la fois visible par les visiteurs connectés à Beneylu School(enseignants, élèves et parents) ET par les visiteurs non connectés. Si votre page reste privée, seuls les visiteurs connectés à leurs comptes Beneylu School pourront la voir.

Cela peut être utile si vous publiez des photos d’élèves par exemple.

3. Ajouter des widgets

Vous pouvez ajouter des widgets, c’est-à-dire de petits programmes destinés à afficher l’heure, du texte ou le flux RSS. Le flux RSS est un fichier qui stocke une liste de contenus ou de pages web.

Pour cela, rendez-vous dans l’onglet « Barre latérale » (1) et cliquez sur « Ajouter un bloc » (2).

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Ajoutez le bloc qui vous convient (heure, flux RSS ou texte).

Vous pouvez passer en mode consultation (la flèche en bas à droite) pour admirer le résultat !

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4. La modération

L’onglet modération vous permet de voir toutes les pages et les actualités qui ont été créées. Sur la gauche de votre écran, vous pouvez filtrer selon le type de contenu et selon les statuts.

Vous pouvez également voir les éditeurs des pages et des actualités.

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5. Accéder aux statistiques

Quelle chance ! Vous pouvez suivre avec attention les statistiques du minisite et connaître le nombre de vues par page.

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Le minisite est votre fenêtre sur l’extérieur. Bien présenté, il deviendra la vitrine de votre école. Servez-vous des outils de communication pour en faire la promotion (réseaux sociaux, emailing, messagerie Beneylu School…).

Questions fréquentes

Quelles sont les possibilités données aux éditeurs et aux visiteurs du minisite ?

 

Directeur ou référent ENT : le directeur ou le référent ENT peut voir le minisite de l’école et y écrire des articles. Il a la main sur la modération des articles et peut nommer les éditeurs de contenu (des enseignants ou des élèves).

Note : le directeur peut nommer plusieurs référents ENT pour l’aider à administrer l’espace école Beneylu School.

Enseignants : les enseignants peuvent voir le minisite de l’école et y écrire des articles s’ils sont éditeurs. Les articles ne peuvent pas être publiés sans modération du directeur ou du référent ENT.

Élèves / parents : les élèves et les parents peuvent voir le minisite de l’école. Les élèves peuvent écrire des articles s’ils sont éditeurs, ces articles ne peuvent pas être publiés sans modération du directeur ou du référent ENT.

Quelle est la différence entre le minisite et le blog ?

 

La principale différence entre le minisite et le blog de l’école réside dans le public visé. Le minisite étant ouvert sur l’extérieur, il vous permet de présenter votre école au monde entier. Le blog de l’école est lui réservé aux personnes fréquentant l’école (parents, enseignants, élèves).

Vous découvrez Beneylu School ? Voici d’autres guides pour vous aider.

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