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La gestion automatique de vos données Beneylu School, ça change quoi ?

Chers professeurs, la gestion de vos comptes Beneylu School est désormais automatisée. Chic !

Mais... Qu'est ce que cela change pour vous ?

La gestion automatique... c'est vraiment pratique !

La gestion automatique de vos données vous fait gagner du temps dans l'administration de votre classe numérique Beneylu School. Comment ça ?

Désormais, toutes les données saisies par la direction de votre école dans ONDE (ex-base élèves), sont automatiquement reprises dans votre école Beneylu School.

Chaque jour, votre Académie nous informe des dernières mises à jour réalisées dans ONDE, et nous les appliquons dans Beneylu School.

Cette transmission d'informations :

  • Est intégralement sécurisée
  • Est encadrée par une convention entre Beneylu et votre Académie
  • Est décrite dans le SDET

Création, modification, suppression d'élèves, parents, classes... Toutes les modifications s'appliquent à votre classe numérique Beneylu School qui est désormais presque synchronisée avec ONDE.

Presque ??? Oui "presque" car ce n'est pas instantané. Il faut compter en moyenne entre 2 et 3 jours pour qu'une modification effectuée dans ONDE soit appliquée dans Beneylu School.

Note : Pour un élève qui change d'école ou qui est radié pour être réintégré, comptez entre 10 et 20 jours pour que le changement apparaisse dans l'annuaire Beneylu School.

Comment cela se passe-t-il pour un professeur, en vrai ?

Vous allez apprécier ce nouveau confort. C'est sûr. 😀

Tout au long de l'année, les mises à jour d'élèves dans votre classe Beneylu School sont traitées automatiquement.

Quand un élève rejoint votre classe, vous générez simplement sa fiche de connexion. Il est déjà inscrit dans votre classe numérique Beneylu School.

Encore mieux : vous pouvez désormais conserver tous les identifiants et mots de passe d'une année à l'autre.

Lorsque ONDE se met à jour (la fameuse première semaine après la rentrée), les affectations sont faites et vous retrouvez vos nouveaux élèves dans Beneylu School.

Si vos élèves avaient déjà un compte Beneylu School l'année précédente, ils peuvent se connecter avec leur fiche de connexion habituelle (leurs parents aussi).

Vous méritez bien cela.

Pourquoi l'ajout des élèves dans Beneylu School est-il bloqué ?

L'ajout d'élèves dans Beneylu School a disparu. Rassurez-vous, c'est une bonne chose !

Tout est maintenant bien organisé 😉

L'ajout d'élève est automatique. Vous ne pouvez donc plus créer manuellement de comptes élèves ou parents. Tout doit passer par ONDE pour apparaître dans Beneylu School.

Adieu les doublons d'élèves créés manuellement et ceux créés automatiquement. Il n'y a qu'une bonne façon d'ajouter vos élèves : passer par ONDE. Gardons un processus impeccable. 

Suis-je concerné ?

Les écoles des territoires suivants bénéficient de l'alimentation automatique :

  • Académie de Montpellier
  • Académie de Guadeloupe
  • Académie de Rennes
  • Académie de Corse
  • Département des Landes
  • Département du Lot-et-Garonne
  • Département de la Dordogne
  • Département des Pyrénées-Atlantiques
  • Département de l'Aveyron
  • Département du Cantal
  • Département de l'Eure-et-Loir
  • Ville de Marseille
  • Ville de Thionville
  • Ville de Cergy
  • Bordeaux Métropole
  • Saint-Etienne Métropole

Que faire si les données de ma classe ne sont pas à jour ?

Première étape : vérifiez que votre direction a bien mis à jour ONDE.

Si ONDE est à jour, il faut attendre 2 à 3 jours pour constater l'arrivée définitive de votre nouvel élève dans la classe.

Attention :

  • L'élève doit avoir une autorité parentale d'attribuée, une personne en charge n'est pas suffisant.
  • Si l'admission de l'élève est bloquée dans ONDE (voir → Le manuel).
  • En cas de radiation d'un élève (changement d'école par exemple) ou de création d'un nouvel élève (pour les PS ou les CP), le temps de traitement est plus long. Ce serait lié à une admission définitive dans ONDE, me souffle-t-on dans l'oreillette.

Si 10 jours après la mise à jour dans ONDE, les modifications ne sont pas répercutées dans Beneylu School, écrivez-nous à support@beneylu.com. Nous viendrons à la rescousse !