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Usages > Le changement d’année
  • Pour les classes qui ne sont pas synchronisées avec Onde ↓

Nous vous conseillons de nettoyer votre classe avec le module « Changement d’année » pour faire place nette. Le changement d’année apparaît dans votre classe en mode gestion à la fin de l’année scolaire.

Le changement d’année vous permet de conserver et supprimer les contenus de certaines applications→ Consulter le manuel du changement d’année. 🧐

  • Pour les classes qui sont synchronisées avec Onde (voir ici)

Il ne se passe rien avant la mise à jour automatique de votre nouvelle classe en septembre.

Vous pourrez alors suivre les étapes pour récupérer certains contenus de votre classe précédente : les articles du blog, les documents de la médiathèque de classe, les gabarits des livrets scolaires, les défis, le GPS et le site web. Vous conserverez automatiquement votre identifiant et votre mot de passe, votre profil, vos messages et votre dossier personnel de la médiathèque.

Tout le reste sera supprimé, notamment le cahier de textes, le calendrier, le carnet de liaison et les livrets scolaires. 

Tout est expliqué dans le manuel dédié : → Lire le manuel de la rentrée scolaire 📚

Oui, vous devez faire le changement d’année si votre classe Beneylu School n’est pas synchronisée avec Onde, c’est-à-dire si vous ajoutez manuellement les élèves à votre classe Beneylu School. Ce manuel vous explique comment faire.

Non, vous ne devez pas faire le changement d’année si votre classe bénéficie de la synchronisation avec Onde. Pour vous, le changement d’année est automatique. 🙂 Lire le manuel du changement d’année pour les classes synchronisées avec Onde.

  • Le calendrier des classes qui ne sont pas synchronisées avec Onde ↓

Le changement d’année se fait à partir du mois de juillet, quand l’année scolaire est terminée et que les élèves ne se connectent plus à Beneylu School. Si vous souhaitez que les élèves se connectent pendant l’été, c’est possible, le changement d’année reste disponible jusqu’à mi-septembre. 📆

Si vous l’avez loupé, écrivez-nous à support@beneylu.com, nous rouvrirons le module juste pour vous. 👌

  • Le calendrier des classes qui sont synchronisées avec Onde ↓

🌴 Cet été : Votre classe 2018-2019 reste telle quelle. Attention, certains contenus produits cet été seront supprimés à la rentrée. (→ Voir le détail)

👩‍🏫 Semaine du 9 septembre : Votre nouvelle classe Beneylu School sera disponible dans le courant de la semaine du 9 septembre 2019. Vous recevrez un email lorsque les classes, les comptes des élèves et de leurs parents seront prêts.

Vous pourrez alors suivre les étapes détaillées dans ce manuel pour récupérer certains contenus de votre classe 2018-2019. Vous conserverez votre identifiant et votre mot de passe, votre profil, vos messages et votre dossier personnel de la médiathèque.

  • Pour les classes qui ne sont pas synchronisées avec Onde ↓

Le changement d’année vous permet de conserver ou de supprimer les comptes élèves de votre classe. → Comment faire ?

🔔 Si vous avez un abonnement pour l’école, passez par le mode gestion de l’école pour assigner les élèves à leurs nouvelles classes. Dans ce cas, ne supprimez pas vos élèves lors du changement d’année. Sinon, ils seront aussi supprimés de l’école et le référent ENT ne pourra pas les affecter dans leurs nouvelles classes.

  • Pour les classes qui sont synchronisées avec Onde ↓

Vous n’avez rien à faire : les élèves sont automatiquement ajoutés dans leurs nouvelles classes.

  • Pour les classes qui ne sont pas synchronisées avec Onde ↓

Supprimer un élève engendre la suppression automatique de ses parents. Cela supprime également les dossiers personnels de médiathèque, les profils et les messageries. Pour tout savoir sur la suppression des comptes Beneylu School, → suivez ce lien.

  • Pour les classes qui sont synchronisées avec Onde ↓

Là encore, tout est automatique : les comptes des parents sont créés dans les classes de leurs enfants. Si les élèves ont quitté l’école, les comptes des parents sont déplacés ou supprimés en même temps.

🔔 La synchronisation entre Onde et Beneylu School peut prendre 2 à 3 jours. Si l’élève et ses parents sont toujours présents dans votre classe 10 jours après leur suppression dans Onde, écrivez-nous à support@beneylu.com.

  • Pour les classes qui ne sont pas synchronisées avec Onde ↓

Le module « Changement d’année » vous permet de conserver et supprimer les contenus de certaines applications. 👉 Ce tableau vous détaille ce qu’il se passe pour chaque application.

  • Pour les classes synchronisées avec Onde ↓

Vous pouvez récupérer certains contenus de votre classe précédente. → Voir le détail

🚨 Attention, tous les contenus ne sont pas récupérables ! Nous vous déconseillons donc de travailler sur votre classe Beneylu School pendant l’été.

  • Pour les classes qui ne sont pas synchronisées avec Onde ↓

Dans le module « Changement d’année », sélectionnez les options pour chaque application (conserver les contenus / les supprimer). Une fois que votre choix est fait, cliquez sur « Réinitialiser ma classe ».

🔔 Attention, on ne peut pas revenir en arrière une fois l’opération lancée.

Le nettoyage de la classe peut prendre quelques minutes, le temps de boire un café. ☕

  • Pour les classes synchronisées avec Onde ↓

Vous recevrez un email à la rentrée lorsque les classes 2019-2020, les comptes des élèves et de leurs parents seront prêts. Pour rejoindre votre nouvelle classe, il faudra vous connecter sur Beneylu School.

Vous devrez d’abord choisir votre nouvelle classe dans la liste proposée.

Beneylu School vous proposera ensuite de récupérer certains contenus de l’année précédente. Les étapes sont rappelées sur cette page. 👌

  • Pour les classes qui ne sont pas synchronisées avec Onde ↓

Le tableau de bord de l’école vous permet d’assigner les utilisateurs à leurs classes. Il vous suffit de vous rendre dans l’école en mode gestion pour ouvrir le tableau de bord de l’école.

Dans l’onglet « L’école », sélectionnez les élèves qui changent de classe pour les affecter dans la nouvelle classe.

🔔 Attention, si vous avez un abonnement pour l’école, ne supprimez pas vos élèves lors du changement d’année. Sinon, ils seront aussi supprimés de l’école et le référent ENT ne pourra pas les affecter dans leurs nouvelles classes.

En affectant les élèves à une autre classe depuis le mode gestion de l’école, les élèves quitteront leur classe d’origine et seront visibles dans la classe de destination.

→ Rendez-vous cette page pour tout savoir sur le changement d’année dans l’école.

  • Pour les classes synchronisées avec Onde ↓

L’école est mise à jour quand les classes de la nouvelle année sont créées. Vous serez informé par email. 📫

  • Pour les classes qui ne sont pas synchronisées avec Onde ↓

Vous déménagez ? On vous aide à porter les cartons ! 📦 Il suffit que la nouvelle école vous invite via l’espace école Beneylu School. On vous explique tout ici.

Si jamais votre nouvelle école n’utilise pas encore Beneylu School, écrivez-nous à support@beneylu.com pour changer le nom de l’école sur votre compte.

  • Pour les classes synchronisées avec Onde ↓

Vous n’avez rien à faire. Vous arriverez automatiquement dans votre nouvelle école.

👉 Vous pouvez consulter la liste des territoires concernés par la synchronisation entre Onde et Beneylu School.

  • Pour les écoles qui ne sont pas synchronisées avec Onde ↓

Si vous avez un abonnement Beneylu School pour l’école, c’est facile. Rendez-vous dans l’espace école en mode gestion, dans l’onglet personnalisation :

Si votre école n’a pas d’abonnement, écrivez à support@beneylu.com pour effectuer le changement d’adresse.

  • Pour les écoles synchronisées avec Onde ↓

Comptez 2 à 3 jours pour que les modifications saisies dans Onde arrivent sur Beneylu School. Si rien n’apparaît au bout de 10 jours, écrivez-nous à support@beneylu.com. Nous viendrons à la rescousse ! 💪

Vous avez toujours des questions ?Contacter le support