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Usages > Les 16 questions de la rentrée

Au secours, vous restez coincé sur la page de connexion de Beneylu School ! Pour vous connecter à votre classe Beneylu School, suivez ce lien : https://beneylu.com/ent/

Entrez votre adresse email et le mot de passe reçu par email le jour de votre inscription, puis cliquez sur Me connecter.

Si jamais vous rencontrez une erreur identifiant / mot de passe, cliquez simplement sur Mot de passe oubliéEntrez l’email de votre compte Beneylu School – celui utilisé lors de votre inscription – pour recevoir par email un nouveau mot de passe temporaire.

Si vous êtes toujours coincé sur la page de connexion, écrivez-nous à support@beneylu.com, nous trouverons la solution 🔧

Si votre nouvelle école utilise Beneylu School, demandez au référent ENT de vous inviter à rejoindre l’espace école. → Voir ici comment faire. Vous conserverez votre compte et ses contenus.

Si votre nouvelle école n’utilise pas encore Beneylu School, écrivez-nous à support@beneylu.com en indiquant :

  • Votre identifiant Beneylu School (par exemple : clairea8614)
  • Le nom de votre nouvelle école, son adresse et son UAI

Nous ferons le déménagement pour vous. 📦

Si votre compte est synchronisé avec Onde, vous n’avez rien à faire. Vous arriverez automatiquement dans votre nouvelle école.

Non, vous ne perdrez ni votre classe, ni ses contenus en changeant d’abonnement Beneylu School.

Vous pouvez donc changer d’abonnement Beneylu School pour la classe ou pour l’école à tout moment, tout en conservant :

  • votre identifiant
  • votre mot de passe
  • votre classe avec ses contenus, tous les comptes élèves et tous les comptes parents tels quels. Pfiou !

Pour passer à un meilleur abonnement, c’est par ici. 👑

Pour découvrir les fonctionnalités comprises dans votre abonnement Beneylu School, consultez le détail des fonctionnalités.

Le tableau recense les fonctionnalités de chaque application selon l’abonnement :

  • Beneylu School Express (le jaune)
  • Beneylu School (le rouge)
  • Beneylu School Infini (le bleu)

Vous pouvez aussi lire les fiches des applications. Chaque application est présentée en détail et vous trouverez le tableau des fonctionnalités en bas de page. 🧐

Vous pouvez mettre à jour votre classe en faisant le changement d’année. Il n’est proposé qu’aux classes Beneylu School qui ne sont PAS synchronisées avec Onde. Si votre classe est synchronisée avec Onde, consultez ce manuel.

Nous vous conseillons de nettoyer votre classe avec le changement d’année pour faire place nette en début d’année scolaire. Le changement d’année apparaît dans votre classe en mode gestion.

Le changement d’année vous permet de conserver, d’exporter et supprimer les contenus de certaines applications. Nous faisons le détail dans ce manuel. Bon ménage ! ✨

Pour modifier les informations de votre classe, rendez-vous dans votre classe en mode gestion et cliquez sur Personnalisation.

Entrez le nom de votre classe, son niveau, un message d’accueil sur le tableau noir pour vos élèves. Enregistrez et admirez le résultat !

Vous pouvez aussi vous rendre sur cette page pour préparer votre première séance avec les élèves 🙌

Cette question ne concerne que les classes Beneylu School synchronisées avec Onde.

L’activation de compte n’est à faire qu’une seule fois. Ensuite, les informations saisies dans Onde apparaîtront dans votre classe Beneylu School.

Rendez-vous sur la page d’activation de compte https://beneylu.com/ent/activation-de-compte puis saisissez votre adresse email académique personnelle. Par exemple : jean.dupont@ac-lyon.fr

Si vous utilisiez déjà cette adresse sur Beneylu School, contactez-nous à support@beneylu.com en précisant :

  • Votre nom et votre prénom
  • Votre adresse email académique personnelle
  • Le nom de votre école
  • Votre identifiant Beneylu School

Vous recevrez un identifiant et un mot de passe temporaire qui vous permettront de vous connecter sur votre nouveau compte Beneylu School synchronisé avec Onde. 😎 Pour tout savoir, vous pouvez → lire le manuel.

Cette question ne concerne que les classes Beneylu School synchronisées avec Onde. Sachez que vous pourrez récupérer vos anciens contenus lors de l’activation de votre nouveau compte Beneylu School synchronisé avec Onde. Vous pourrez ainsi rapatrier sur votre nouveau compte :

  • Votre profil, votre messagerie et les documents de votre médiathèque (idem pour les élèves et les parents)
  • Les applications de la classe
  • Les applications de l’école

On vous explique ici comment faire.

Si vous êtes directeur de l’école ou référent ENT, faites la récupération des anciens contenus après vos collègues pour éviter de supprimer les leurs. 😣

Vous allez utiliser le blog et la messagerie tous les jours ? Pour créer un accès rapide à ces applications, rendez-vous dans le panneau des applications > Gérer nos applications pour passer en favoris le blog, la messagerie et la médiathèque.

Et le tour est joué ! Ces applications ont rejoint la barre de navigation de votre compte, de ceux des élèves et de ceux des parents.

Vous pouvez parcourir le manuel du panneau des applications pour devenir incollable. 🚀

Nous vous conseillons de lire notre mémo « 10 questions de professeurs sur la sécurité ». Pour tout bien faire dans les clous vous pouvez :

  • Faire signer aux parents l’autorisation de diffusion des photos, dans le cadre privé que constitue l’ENT. Vous devriez avoir un modèle départemental (via votre ERUN). Sinon, vous pouvez utiliser le modèle que nous avons préparé.
  • Vous devriez informer votre DASEN de l’existence de votre projet Beneylu School pour que celui-ci puisse l’inscrire à son registre de traitement des données personnelles. Le plus simple généralement est d’envoyer un court email à votre IEN et/ou votre ERUN qui feront suivre.
  • Vous devez informer les familles de l’ouverture de la plateforme. Un simple affichage ou une information aux parents élus en conseil d’école suffit. Beneylu School étant conforme au SDET, il n’y pas d’autre formalité. Depuis la mise en application du RGPD, il n’y a plus de déclaration CNIL à demander.

Nous vous avons préparé des ressources utiles pour la réunion avec les parents d’élèves. → Voir le kit de présentation pour les parents

L’ENT sert justement à partager des documents dans un espace sécurisé. Il convient généralement de sensibiliser les parents à l’usage qu’ils font des documents disponibles.

Nous vous conseillons dans ce but de faire signer les formulaires d’autorisation et d’informer les parents. Vous trouverez des modèles d’autorisation sur Eduscol et sur Beneylu School.

Nous avons préparé pour vous des chartes d’utilisation à faire signer aux élèves et aux parents en début d’année. Les documents sont modifiables pour les adapter à votre classe.

Créer un compte élève, crée automatiquement le compte parent associé. Si un parent a plusieurs enfants, il a donc plusieurs comptes parents sur Beneylu School.

Fusionner ses comptes, lui permet d’accéder à plusieurs classes depuis un seul compte parent.

Pour fusionner ses comptes, le parent doit se munir des deux identifiants (ex camillep8888PAR) et des deux mots de passe des comptes à fusionner.

Le parent doit se connecter sur le compte qu’il souhaite conserver. À sa première connexion, l’option « Fusion de comptes » apparaît.

Le lien conduit sur le profil. C’est dans le profil qu’il faut renseigner l’identifiant (1) et le mot de passe (2) du compte qui rejoint, puis confirmer la saisie (3).

Le compte saisi sera supprimé à la fin de l’opération et ses données seront rapatriées sur le compte connecté. On ne peut pas revenir en arrière.

Si jamais vous avez besoin d’un coup de pouce, écrivez-nous à support@beneylu.com 😉

Vous pouvez générer un deuxième compte parent. Pour cela :

  • Rendez-vous dans votre classe en mode gestion
  • Ouvrez la fiche de l’élève concerné
  • Cliquez sur « Associer un compte > Ajouter un compte parent »
  • Générez un nouveau mot de passe pour le compte créé

Et le tour est joué ! Vous n’avez plus qu’à générer la fiche de connexion qui vient de se télécharger au parent. Ce dernier pourra indiquer son « vrai nom » lors de sa première connexion.

D’ailleurs, pour passer votre étoile en gestion de comptes, je vous encourage à parcourir le manuel dédié 📚

Un seul élève a perdu son mot de passe. Pour éviter de changer tous les mots de passe de la classe, rendez-vous dans votre classe Beneylu School en mode gestion. Dans l’onglet « Ma classe », sélectionnez la fiche de l’élève concerné.

Cliquez alors sur “Générer une nouvelle fiche > pour l’élève”.

Faites-lui coller (à la colle forte) dans son cahier.

Le processus est le même pour réinitialiser le mot de passe d’un parent. En cas de pépin, lisez le manuel des mots de passe 🔒

Vous êtes passé à l’abonnement Beneylu School pour l’école. Youpi ! 💃

Pour inviter vos collègues à rejoindre l’espace école, rendez-vous dans le panneau de gestion unifié de l’école. Cliquez sur l’onglet « Enseignants » > Inviter un enseignant :

Entrez l’identifiant Beneylu School de votre collègue pour l’inviter à rejoindre l’espace école. Cet identifiant a été reçu par email lors de son inscription à Beneylu School (par exemple : clairea8614).

Votre collègue recevra à sa prochaine connexion, une invitation pour rejoindre l’espace école avec sa classe Beneylu School, ses élèves et leurs parents. 👨‍👩‍👦‍👦

On vous a aussi préparé un guide pour créer les classes dans l’école.

Pour vous déconnecter de Beneylu School, cliquez sur le bouton « Applications », puis sur « Me déconnecter » :

Si vous restez inactif pendant 1 heure, vous serez déconnecté automatiquement.

À demain sur Beneylu School 🤠

Vous avez toujours des questions ?Contacter le support