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10 questions de professeurs sur la sécurité

Comme 34 000 professeurs de primaire, vous utilisez Beneylu School pour répondre à vos besoins quotidiens et former les futurs citoyens.

Ce mémo vous accompagne en répondant à vos questions fréquentes sur la sécurité et la conformité.

1. Beneylu School respecte-il le RGPD ?

Oui, Beneylu School respecte le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Nous vous invitons à consulter la loooooongue page Beneylu et le RGPD.

2. Beneylu School est-il conforme au SDET ?

Oui, Beneylu School respecte les exigences formulées par le Ministère de l’Éducation nationale dans le « Schéma directeur des espaces numériques de travail« , le SDET pour les initiés.

La plateforme est conçue spécifiquement pour l’école primaire et répond aux besoins de toute la communauté éducative : écoles, familles, collectivités et services de l’éducation nationale.

Beneylu School est d’ailleurs déjà déployé par 43 départements dans 17 académies.

3. Beneylu School recueille-t-il des données personnelles ?

Oui, l’exploitation de la plateforme Beneylu School nécessite de connaître des données personnelles, notamment à des fins d’authentification, de contrôle d’accès et de personnalisation des services.

Les données personnelles du compte élève sont : son prénom et son nom, ses documents stockés sur la médiathèque, ses messages reçus et envoyés, son avatar (facultatif), sa date d’anniversaire (facultative), l’adresse IP (obligation de traçabilité).

Beneylu applique les principes de minimisation des données et de privacy by design, nous ne recueillons ainsi que les données utiles à l’exploitation des services que vous choisissez sur Beneylu School.

Les données personnelles recueillies par la plateforme Beneylu School sont strictement utilisées dans le cadre de l’exploitation du service. Tout cela est détaillé sur la page Beneylu et le RGPD.

4. Où sont hébergées les données recueillies sur Beneylu School ?

En France : vos données sur Beneylu School sont hébergées et protégées par la société OVH à Roubaix.

La liste complète des sous-traitants techniques sous contrat avec Beneylu est sur la page Beneylu et le RGPD.

5. Qui est responsable du traitement des données ?

Le DASEN pour les écoles primaires.

**Alerte jargon** Pour les espaces numériques de travail – dont Beneylu School fait partie – l’acte réglementaire unique RU-003 précise que le responsable de traitement des données est « le directeur académique des services de l’éducation nationale-DASEN, pour les écoles ».

Concrètement, le DASEN doit inscrire votre projet Beneylu School à son registre  des traitements de données personnelles. C’est tout, il n’y a plus de déclaration CNIL à effectuer.

6. Y a-t-il des démarches à accomplir après m’être abonné à Beneylu School ?

Idéalement oui, vous devriez informer votre DASEN de l’existence de votre projet Beneylu School pour que celui-ci puisse l’inscrire à son registre de traitement des données personnelles (voir ci-dessus).

Le plus simple généralement est d’envoyer un court email à votre IEN et/ou votre ERUN qui feront suivre.

Beneylu School étant conforme au SDET (voir ci-dessus), il n’y pas d’autre formalité. Depuis la mise en application du RGPD, il n’y a plus de déclaration CNIL à demander.

7. Que devient mon espace Beneylu School et ses données si je ne les utilise plus ?

Après 3 mois passés sans renouveler votre abonnement, nous supprimons définitivement votre espace Beneylu School et toutes les données associées :

  • Les comptes élèves et parents, ainsi que leurs documents et messages
  • Les contenus des apps : blog, cahier de textes, carnet de liaison, etc.

Un email vous prévient de la suppression de votre espace un mois avant.

8. Que devient mon compte professeur si je ne l’utilise plus ?

Après un an sans activité, nous supprimons votre compte professeur et toutes les données associées :

  • Votre identifiant, votre profil
  • Vos messages, vos notifications
  • Vos documents

Un email vous prévient de la suppression de votre compte professeur 2 mois avant, puis 7 jours avant.

9. Puis-je supprimer mon compte professeur et ses données à tout moment ?

Si vous faites partie d’un large projet ENT territorial pour lequel les comptes sont gérés automatiquement par l’académie, il faut vous rapprocher de votre ERUN et/ou votre IEN.

Sinon, vous pouvez écrire à support@beneylu.com pour demander la suppression de votre compte, de votre espace et de toutes ses données quand vous le souhaitez. Nous l’exécuterons au plus vite et de façon définitive.

10. À qui adresser mes questions ?

À support@beneylu.com comme toujours, notre équipe saura vous aiguiller vers les bonnes personnes ou la documentation salvatrice.

Vous pouvez poser aussi adresser vos questions à votre ERUN et à votre inspecteur.

TOUT CHAUD !
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