Bilan de la semaine : on y est !

Fiou ! Cette semaine, on s’en rappellera. C’est l’heure du bilan et avant tout de vous l’annoncer : « On y est ! Beneylu School est 100% de retour ! » 🌞

1. Le bilan qui finit bien

Des météos quotidiennes

Nous avons passé une semaine dans les montagnes russes. 🎢

Les matinées ont été nuageuses, parfois très orageuses (on n’ose se rappeler de mardi matin). Quelques chanceux ont réussi à se connecter le matin lors de fugitives éclaircies pour envoyer quelques devoirs et répondre à leurs élèves entre deux averses. On était bien loin des conditions idéales.

Une courbe rapide pour illustrer la répartition de la charge sur une journée

Pas facile d’organiser la classe, ni de prévoir.

Beneylu School a fonctionné tous les après-midi. Nous vous avons donc conseillé de vous connecter après 15h quand vous le pouviez. Cela pour éviter de vous voir jeter votre clavier par la fenêtre. Certains ont jeté leur clavier par la fenêtre quand même. Nous comprenons et nous sommes désolés (nous sommes allés récupérer les nôtres sur le balcon hier soir).

Après quelques « contrôle F5 » et un changement de navigateur internet certains arrivaient à se connecter et alors : quelle joie partagée ! 💃

Merci pour vos messages si nombreux (on les lit tous), souvent encourageants, si drôles parfois.

Un forum d’entraide efficace

Le forum vous a accueillis le temps que notre petite équipe de 5 retombe sur ses pattes. Mille mercis à notre super Etienne et à super Cédric pour leurs interventions quotidiennes, parfois jusqu’à tard le soir pour vous aiguiller vers un manuel d’utilisation ou vous donner une explication. 🐱‍🏍

Un grand merci à tous les professeurs qui ont contribué au forum en partageant leurs connaissances de Beneylu School, leurs astuces et leurs tutos ingénieux. Quelle entraide ! 😍

Un support qui revient bientôt

Nous avons pu traiter petit à petit les demandes techniques remontées au support. 🔧

En attendant un retour à la normale, nous avons musclé les manuels d’utilisation. On a ajouté :

  1. des tutos pour les parents (chaque jour plus nombreux). Par ici les parents 
  2. des inspirations pour le travail à distance. Par ici les inspirations 📚
  3. la foire aux questions est devenue assez balèze. Par ici l’auto-dépannage🐘

Pas mal d’entre vous ont donc réussi à se dépatouiller en attendant notre retour, pour les autres, nous rouvrirons le support petit à petit (restez à l’écoute).

Des activités chouettes à la pelle

Mercredi, c’était Beneylu Pssst ! Nous avons compilé 10 astuces pour travailler à distance avec vos élèves :

  • Des dizaines de sites web utiles
  • Des vidéos pour faire du sport, dessiner ou s’initier à l’archéologie
  • Des problèmes de maths pour chaque jour
  • Des petits conseils pour les maternelles…

Merci à Ambre d’avoir partagé ses superbes podcasts animaliers sur Beneylu School. Les infos pour les écouter sont ici 🐬

Les magazines de Faton Jeunesse rejoindront votre médiathèque Beneylu School dans le weekend (dès samedi midi). Lire l’article 🏰

2. Un vendredi encourageant

Aujourd’hui, Beneylu School a fusé du matin au soir. On y est ! Les dernières améliorations techniques portent leurs fruits 🍎

Beneylu School a réussi à accueillir dans les meilleures conditions une charge costaude de profs, de parents et d’élèves grâce à des optimisations mises en route jeudi soir par l’équipe technique.

Nous sommes donc optimistes pour la suite et avons quelques astuces sous le coude en cas de nouveaux pics assassins. 🥋

On vous attend donc dès lundi pour assurer la continuité pédagogique tous ensemble. 💪

D’ici là, chers professeurs, nous vous remercions d’avoir été si patients et d’avoir su garder la forme.

Aurélien, Benjamin, Lucile, Marie et Slaïem

Beneylu School va-t-il fonctionner ?

Oui ! Nous faisons tout pour rétablir le service le plus rapidement possible. 🏋️‍♂️ Que se passe-t-il en coulisses ?

1. Pourquoi Beneylu School mouline ?

Vous n’avez jamais été aussi nombreux sur Beneylu School depuis le début de son histoire ! C’est du jamais vu ! Ce trafic phénoménal surcharge la base de données de Beneylu School ce qui ralentit fortement le service. On affronte la tempête !

2. Que fait l’équipe technique de Beneylu pour réparer ?

Tout ce qui est possible ! Nous avons choisi d’effectuer certaines opérations techniques de nuit vendredi, samedi, dimanche pour muscler les serveurs sans couper complètement le service. Quadrupler les serveurs de Beneylu School ne suffit pas… On y retourne donc aujourd’hui !

Notre but est d’assurer la continuité de service pour vous permettre de garder contact avec les élèves et leurs familles. On fait le maximum pour y parvenir et on va y arriver. Merci à tous pour vos messages d’encouragement. 😍

3. Comment rester informé de la reprise d’un service stable ?

On vous donne les nouvelles dès qu’on peut via :

Restez à l’écoute !

4. À qui poser vos questions ?

Nous sommes en sous effectif et avons du mal à traiter les demandes que vous envoyez à support@beneylu.com

On vous prépare donc une page avec les réponses aux questions qui reviennent le plus souvent : https://beneylu.com/school/fr/documentation/vos-questions-les-plus-urgentes

Essayez de privilégier les manuels d’utilisation, ils répondent à de très nombreuses questions. 🤓

Bonne chance à tous !

Beneylu School met les bouchées doubles

Beneylu School est en accès libre pour les écoles le temps qu’il faudra. Toutes les informations sont présentées ici. 🚒

Vous êtes donc actuellement très nombreux sur Beneylu School ! Bienvenue !

Pour être en mesure de tous vous accueillir dans les meilleures conditions, nous devons augmenter la capacité des serveurs. On y travaille !

Si vous rencontrez un problème de connexion, sachez qu’il est temporaire. On revient vite avec des serveurs musclés ! 💪

L’équipe Beneylu

Wow la super page de connexion sur mobile !

Elle est en liiiiiigne !!! La nouvelle page de connexion Beneylu School adaptée aux smartphones est sortie. Pratique, simple et moderne : elle n’a que des qualités. Essayez-la sur votre téléphone. 🙂

Sur ordinateur, nous faisons la part belle à l’illustration. On change l’ambiance pour une fin d’année scolaire… touffue !

Le saviez-vous ? Le système Progressive web app permet au site d’exploiter les fonctions du téléphone. On peut ainsi améliorer régulièrement la qualité de Beneylu School sur smartphone et ajouter une icône sur l’écran d’accueil du téléphone pour y accéder facilement.

Prochaine étape ? Les améliorations des 6 apps Beneylu School les plus utilisées sur mobile.

Les améliorations du livret scolaire Beneylu School

Cette semaine, l’équipe technique de Beneylu School s’est attaquée au livret scolaire.

Nous avons :

  • considérablement amélioré la mise en page de vos livrets
  • ajouté la signature en ligne pour les parents
  • ajouté une interface de gestion pour suivre les signatures

La signature en ligne est disponible pour les abonnements Beneylu School et Beneylu School Infini.

Pour tester les nouveautés du livret scolaire, connectez-vous à Beneylu School.

Maintenance du samedi 17 novembre

Nous profitons du weekend pour fermer Beneylu School une journée, samedi 17 novembre et faire quelques travaux de maintenance. Nous serons de retour dimanche 18 novembre au matin, en pleine forme.

Les améliorations de Beneylu School en septembre

La liste des améliorations du mois :

  • Flexibilité de l’import de fichiers .csv
  • Fusion de comptes possible pour les professeurs
  • Amélioration du changement de mot de passe professeur
  • Ajout des médias dans la médiathèque quand celle-ci est fermée
  • Personnalisation du nom de l’école
  • Affichage des pages publiques du site web
  • Affichage des médias dans les événements du calendrier
  • Amélioration de la gestion des droits dans les groupes de travail
  • Accélération de la génération des fiches de connexion
  • Ajout de messages explicatifs pour les comptes synchronisés avec Onde
  • Réparation du chargement des apps sur Internet Explorer 11

On travaille en ce moment sur :

  • Réparation des fusions de comptes
  • Datation de la mise à jour des comptes synchronisés avec Onde
  • Ajout d’un professeur invité sur une classe synchronisée avec Onde
  • Impression de la semaine entière sur le cahier de textes

Chic ! La  maintenance a lieu chaque semaine. 🙂