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Nous fermons Beneylu School mercredi 17 avril dès 11h pour réaliser quelques travaux de maintenance. Nous serons de retour jeudi 18 avril au matin, avec la frite !

Beneylu School se généralise bien en milieu rural. 43 départements parmi lesquels le Cantal, le Loiret et l’Aveyron, sont déjà lancés. Pourquoi ça marche ? Quels sont les acteurs à réunir ? Qu’en pensent les professeurs ?

Nous avons interrogé Jean-Philippe Lavigne, DSI du Département du Cantal.

1. Qu’est-ce qui vous a donné envie de lancer un ENT pour les écoles primaires ?

Les remontées du terrain étaient évidentes. Quand on les interroge sur l’école, 99 % des maires répondent qu’ils souhaitent faire entrer l’école dans l’ère du numérique avec un accompagnement pour être sûr de ne pas se tromper.

En milieu rural, l’école à l’ère du numérique est un beau slogan qu’il faut concrétiser pour éviter un décalage avec les pratiques sur le terrain. Nous avions la structure fédératrice pour monter le projet : l’agence technique départementale Cantal Ingénierie et Territoires (CIT).

2. Quels sont les acteurs à réunir ?

On part d’un projet pédagogique auquel on ajoute les équipements, les usages et l’assistance technique. Il faut savoir comment faire vivre les usages et travailler avec les ERUN pour qu’ils puissent accompagner les écoles.

Nous nous occupons de l’équipement, l’éducation nationale des usages. Nous avons donc établi une convention signée par le département, par l’agence technique, le rectorat et la DSDEN.

3. Pourquoi choisir Beneylu School ?

Une de nos attentes à l’agence technique départementale “Cantal Ingénierie et Territoires”, était d’avoir un ENT fait pour le 1er degré, une vraie plateforme pour les enfants d’aujourd’hui. Nous avons découvert Beneylu School à Ruralitic. Notre ENT pour l’école primaire était là !

Nous apprécions le côté simple, naturel et spontané de l’équipe Beneylu. Ils sont très disponibles, les interventions sont efficaces et sympathiques. Les ERUN ont des échanges au quotidien et sont très satisfaits. Avec Beneylu, il n’y a pas de langue de bois. Nous avons de très bons retours, je souhaite cela avec tous nos fournisseurs !

4. Donc, c’était jouable de monter un projet d’ENT dans le Cantal ?

Oui, car il y a la volonté d’une continuité de l’ENT premier et second degré. Nous sommes convaincus des usages d’un ENT, on sent l’intérêt monter du terrain. Le bon sens paysan et les pieds sur terre montrent qu’il faut de la vie sur le territoire et qu’il faut donc utiliser les outils d’aujourd’hui comme dans les grandes villes.

Des maires, parfois agriculteurs, ont à coeur d’avoir une école à jour, même quand il y a peu de classes. Tout part de l’ambition politique et de l’énergie !

5. Quel est le rôle de CIT ?

Nous sommes 2 à CIT, un pour la maintenance de l’équipement et moi à mi-temps, je suis aussi DSI du Département. Pour un département comparable au Cantal, une personne suffit, à mi-temps, pour lancer le projet.

Le matériel pour le matériel n’a pas d’intérêt. Il faut partir de l’usage. Si l’on n’a pas internet ce n’est pas possible. Le projet peut se faire sur une ou plusieurs années : on offre une journée d’assistance à la maîtrise d’ouvrage pour faire une première ébauche financière et technique. On accompagne les communes, on les aide à monter un dossier de demande de subventions (nationale ou européennes) afin de financer une partie du projet. Cela fait partie de l’adhésion à CIT. C’est très pragmatique.

Ainsi, le politique fait son job et CIT facilite la mise en oeuvre concrète pour les petites communes comme pour les grands ensembles.

6. Aujourd’hui, l’ENT se généralise, le débit est satisfaisant, quelle est la suite ?

Cela fait maintenant trois ans que nous avons lancé ce projet « Écoles Numériques du Cantal ». Nous sommes désormais moins sollicités pour les écoles, les maires nous demandent de les accompagner pour faire une mise à niveau du système d’information des mairies. Affaire à suivre 🙂

Nous remercions Jean-Philippe Lavigne pour le temps accordé en pleine canicule.

7. Ce qu’en pensent les professeurs

Julien est directeur de l’école André Roudil à Neussargues en Pinatelle dans le Cantal et professeur en maternelle pour les tout-petits, petits et moyens.

Comment s’est lancé le projet Beneylu School dans votre école ?

Nous souhaitions utiliser un ENT pour communiquer avec les familles, afin de réduire les coûts (encre et papier) et faire un geste pour l’écologie. J’ai donc contacté l’administration et le responsable informatique de la circonscription. On m’a informé de la mise à disposition de l’ENT Beneylu School par le conseil départemental.

J’ai vérifié que la commune de l’école était bien adhérente à CIT, c’était le cas. On s’est donc signalé au conseil départemental. J’étais animateur informatique avant, j’ai donc pris un moment pour montrer Beneylu School à mes collègues.

Au départ, j’étais seul à utiliser le carnet de liaison et les collègues m’ont rejoint naturellement. Leur montrer Beneylu School a suffit, ils trouvaient ça pratique et se sont tous lancés.

Quelles apps utilisez-vous ?

On s’est tous mis d’accord à l’école pour utiliser le carnet de liaison, le calendrier, la messagerie et la médiathèque. Dans ma classe de maternelle on utilise le blog pour faire le cahier de vie.

Les CM1-CM2 utilisent des ressources numériques en histoire-géographie, la médiathèque pour s’échanger des documents de travail. On a aussi distribué les identifiants aux parents pour qu’ils puissent se connecter.

Quels sont les usages sur Beneylu School de la maternelle au CM2 ?

En maternelle, chaque semaine, on fait une séance collective sur Beneylu School pour rédiger le cahier de vie. Les enfants choisissent une photo et la commentent, je prends les notes sur l’ENT et publie les articles.

Beneylu School nous sert aussi à communiquer tout ce qui est administratif. Dans les écoles, nous n’avons pas de secrétariat, c’est donc moi qui communique les informations.

Les professeurs se servent de Beneylu School pour écrire aux familles, l’inverse est aussi valable. Les CM1-CM2 s’en servent comme d’un cartable numérique.

Les parents ont des retours enthousiastes ! Ils apprécient le carnet de liaison car ils reçoivent une notification pour leur indiquer qu’il y a du nouveau. Ils n’ont pas besoin de penser à regarder s’il y a un mot à signer, ils sont immédiatement avertis.

C’est un gain de temps pour la direction. Avant, je passais presque ⅓ de mon temps à imprimer, plier, découper, faire le pied de grue devant la photocopieuse. Là, même la mairie s’y retrouve avec les économies réalisées sur les frais en encre et papier.

Notre carnet de liaison était un cahier de 96 pages chaque année, à multiplier par 60 élèves dans l’école. Maintenant, ce cahier fait la scolarité de l’élève et plus, on n’utilise qu’une dizaine de pages. Le budget consacré à la communication et l’information des familles a été divisé par 10 ! Et je fais des activités plus intéressantes que le découpage. 🙂

Nous sommes seulement 4 classes à l’école, alors j’imagine que pour les autres écoles, c’est encore plus bénéfique !

Que change Beneylu School dans la relation école-familles ?

Les parents sont demandeurs des traces des événements de l’école. Avant on leur demandait des cd vierges, des clés USB… Là on partage tout sur Beneylu School. J’ai l’impression que le lien avec les familles s’est renforcé.

Dans les écoles, on n’a pas de personnel de vie scolaire, les professeurs font classe et doivent aussi faire tourner la boutique. Beneylu School permet de partager des informations en différé, tout ce qu’on n’a pas le temps de dire le matin à 9h.

Pour les élèves qui viennent en ramassage scolaire, les parents ne viennent jamais à l’école. Avec Beneylu School, l’école se déplace à la maison et les parents sont informés. Au départ, j’avais peur que certaines familles n’aient pas internet à la maison. J’ai expliqué aux parents que s’ils avaient un souci pour accéder à internet, on trouverait une solution. Mais ils ont tous un accès, avec leur smartphone. Tous les parents arrivent à se débrouiller.

Les collègues aussi s’en sortent bien, Beneylu School est simple d’utilisation et la liaison avec Onde facilite les choses. On ne perd pas de temps dans la saisie des élèves. Beneylu School est notre outil de communication numéro 1 et ça marche.

Xavier, professeur en GS dans le Cantal raconte : “C’est notre conseiller pédagogique qui nous a présenté Beneylu School lors d’une animation. On utilise le site pour nos comptes-rendus de sorties, la présentation de l’école, les informations importantes… Les parents et les enfants sont très demandeurs !”.

Merci à Xavier et Julien, professeur des écoles et directeur dans le département du Cantal, pour leurs retours d’expérience.

Pour démarrer votre projet, téléchargez le dossier : L’école numérique rurale – l’exemple du Cantal

Mise à jour du mardi 18/12/2018

Le système semble complètement revenu depuis jeudi dernier.

Nous avons observé moins de connexions qu’en temps normal, en raison du message en page d’accueil qui conseillait d’éviter les connexions entre 17 et 20h.

Nous avons levé cette réserve et poursuivons les efforts d’augmentation de la qualité de service.

****** Article d’origine ↓

Chers professeurs,

Beneylu School a rencontré des problèmes de connexion début décembre 2018, consécutifs à notre changement d’hébergeur. Le point sur les travaux.

Que se passe-t-il ?

Beneylu School a changé d’infrastructure d’hébergement au début du mois de décembre 2018.

Nous avons depuis affronté une cascade de problèmes imprévisibles et d’une difficulté inouïe, que nous avons résolus progressivement.

Les problèmes provenaient aux heures de pointe, de 17h à 20h. Nous avons bien conscience que c’est le temps des devoirs et de la consultation à la maison, un temps donc particulièrement précieux.

Nous avons travaillé très très dur au rétablissement de la qualité de service que vous êtes en droit d’exiger de Beneylu School.

Pourquoi alors avoir changé d’hébergeur ?

Beneylu School est une plateforme complexe, qui orchestre une trentaine de services différents : serveurs, bases de données, médias, emails, temps réels, paiement, etc.

Ces services sont de plus en plus pointus, nous avions donc besoin de technologies plus modernes, plus flexibles et plus fiables pour les exploiter durablement.

Nous avons donc décidé de déménager Beneylu School vers une offre cloud hébergée en France proposant des technologies dernier cri et le plus haut niveau de certification.

Nous avons testé au préalable tout ce qu’il était possible de tester, aucun de ces problèmes n’étaient détectables lors des campagnes de tests.

Oui, nous reconnaissons bien volontiers que c’est cocasse de parler de fiabilité lorsque la remise en route est aussi poussive. C’est navrant et cela nous affecte également.

Où est maintenant hébergé Beneylu School ?

Beneylu School est maintenant hébergé par Microsoft Azure France, dans les datacenters « France Central ».

Toutes les données sont hébergées en France, conformément au RGPD et avec le plus haut niveau de certification possible (puisque c’était l’un des buts recherchés).

Nous pourrons mettre à profit progressivement des technologies de pointe, au bénéfice de la qualité de service pour les utilisateurs. Les débuts sont ratés mais ce potentiel mérite d’être exploité, l’équipe s’y attache.

Est-ce que tout est réparé ?

Nous pensons que oui.

Beneylu School fonctionne à nouveau très bien depuis le 13 décembre, sans incident significatif à signaler.

Nous avons donc levé les réserves et poursuivons une surveillance étroite du système.

Pour finir

Nous sommes absolument conscients de la frustration et de l’agacement engendrés par les problèmes du soir. Nous en sommes – sincèrement – désolés.

On en a bavé deux bonnes semaines avec l’hébergeur, les problèmes rencontrés sont rares, peu documentés et d’une difficulté importante.

 

Soyez assurés que nous sommes plus que jamais concentrés à la tâche et que Beneylu School recommence déjà à fonctionner à pleine balle.

Benjamin

L’Inrap, l’Institut national de recherches archéologiques préventives, le Ministère de la Culture et Beneylu sont fiers de vous présenter Enquête archéologique à Lavau, une exaltante fouille archéologique en ligne.

800 000 élèves s’apprêtent à mettre leurs compétences à l’épreuve pour assister Sandra, archéologue de l’Inrap, sur le chantier de fouilles de Lavau. Ils vont devoir :

• Rechercher des informations
• Suivre les consignes de Sandra
• Repérer des périodes historiques
• Rédiger, dessiner, calculer

À chaque étape de la fouille, un mini jeu leur permet de débloquer une lettre mystère. Quand le mot de passe est complet, les élèves seront parmi les premiers au monde à découvrir le portrait du Prince de Lavau !

« Les élèves de CE2 sont ravis à l’idée de mener une vraie fouille archéologique. Je leur ai donné la possibilité de continuer à la maison afin de trouver 3 lettres de la fiche mystère. On y retourne lundi dans ma salle informatique”. Samantha R., professeur des écoles en Ce2.

30 minutes suffisent pour accomplir chaque mission. Bonnes fouilles sur Beneylu School !

Comment participer ?

Inscrivez-vous sur cette page en choisissant l’abonnement classe « Beneylu School Express » (le jaune). Ce manuel explique où trouver l’activité « Enquête archéologique » sur votre compte et comment l’ouvrir aux élèves.

🍏 En cas de pépin écrivez-nous à support@beneylu.com, nous vous aiderons.

Beneylu est signataire de la la Charte Ethique Qwant Junior pour un meilleur internet pour la jeunesse #CharteEthiqueJunior

Comme 50 000 professeurs de primaire, vous utilisez Beneylu School pour répondre à vos besoins quotidiens et former les futurs citoyens.

Ce mémo vous accompagne en répondant à vos questions fréquentes sur la sécurité et la conformité.

1. Beneylu School respecte-il le RGPD ?

Oui, Beneylu respecte le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), en sa qualité de « sous-traitant du responsable de traitement ». Nous vous invitons à consulter la loooooongue page Beneylu et le RGPD.

2. Beneylu School est-il conforme au SDET ?

Oui, Beneylu School respecte les exigences formulées par le Ministère de l’Éducation nationale dans le « Schéma directeur des espaces numériques de travail », le SDET pour les initiés.

La plateforme est conçue spécifiquement pour l’école primaire et répond aux besoins de toute la communauté éducative : écoles, familles, collectivités et services de l’éducation nationale.

Beneylu School est d’ailleurs déjà déployé par 43 départements dans 20 académies.

3. Beneylu School recueille-t-il des données personnelles ?

Oui, l’exploitation de la plateforme Beneylu School nécessite de connaître des données personnelles, notamment à des fins d’authentification, de contrôle d’accès et de personnalisation des services.

Beneylu applique les principes de minimisation des données et de privacy by design, nous ne recueillons ainsi que les données utiles à l’exploitation des services que vous choisissez sur Beneylu School.

Les données personnelles recueillies par la plateforme Beneylu School sont strictement utilisées dans le cadre de l’exploitation du service. Tout cela est détaillé sur la page Beneylu et le RGPD.

4. Où sont hébergées les données recueillies sur Beneylu School ?

En France : vos données sur Beneylu School sont hébergées et protégées par la société Microsoft Azure France dans le datacentre « France Central » et par OVH à Roubaix et Gravelines.

La liste complète des sous-traitants techniques sous contrat avec Beneylu est sur la page Beneylu et le RGPD.

5. Qui est responsable du traitement des données ?

Le DASEN pour les écoles primaires.

Concrètement, le DASEN doit inscrire votre projet Beneylu School à son registre  des traitements de données personnelles. C’est tout, il n’y a plus de déclaration CNIL à effectuer.

6. Y a-t-il des démarches à accomplir après m’être abonné à Beneylu School ?

Oui, vous devez informer votre DASEN de l’existence de votre projet Beneylu School pour que celui-ci puisse l’inscrire à son registre de traitement des données personnelles (voir ci-dessus).

Le plus simple généralement est d’envoyer un court email à votre IEN et/ou votre ERUN qui feront suivre. (Consignes pouvant varier localement comme on dit dans les pubs).

Vous devez également informer les familles de l’ouverture de la plateforme. Un simple affichage ou une information aux parents élus en conseil d’école suffit.

Beneylu School étant conforme au SDET (voir ci-dessus), il n’y pas d’autre formalité. Depuis la mise en application du RGPD, il n’y a plus de déclaration CNIL à demander.

7. Que devient mon espace Beneylu School et ses données si je ne les utilise plus ?

Après 3 mois passés sans renouveler votre abonnement, nous supprimons définitivement votre espace Beneylu School et toutes les données associées :

• Les comptes élèves et parents, ainsi que leurs documents et messages
• Les contenus des apps : blog, cahier de textes, etc.

8. Que devient mon compte professeur si je ne l’utilise plus ?

Même sentence qu’au dessus ↑

9. Puis-je supprimer mon compte professeur et ses données à tout moment ?

Si vous faites partie d’un large projet ENT territorial pour lequel les comptes sont gérés automatiquement par l’académie, il faut vous rapprocher de votre ERUN et/ou votre IEN.

Sinon, vous pouvez écrire à support@beneylu.com pour demander la suppression de votre compte, de votre espace et de toutes ses données quand vous le souhaitez. Nous l’exécuterons au plus vite et de façon définitive.

10. À qui adresser mes questions ?

À support@beneylu.com comme toujours, notre équipe saura vous aiguiller vers les bonnes personnes ou la documentation salvatrice.

Vous pouvez poser aussi adresser vos questions à votre ERUN et à votre inspecteur.

Du relooking des sites à la sortie des nouvelles apps, en passant par le lancement des projets… Beneylu a passé une année tonique. Clap clap !

1. La nouvelle charte graphique a la frite

L’été dernier, Beneylu a mis à jour sa charte graphique et dessiné un nouveau logo. Vous vous repérez désormais avec les pastilles rouges, jaunes et bleues qui correspondent à votre abonnement Beneylu School. Complètement bariolé !

Les plus assidus trouveront ce que nous avons caché dans le logo Beneylu (les autres, on vous laisse chercher). Écrivez à support@beneylu.com si vous craquez 🙂

2 – Le nouveau livret scolaire vous a tiré d’affaire

Vous saisissez désormais les livrets directement sur Beneylu School.

L’interface ingénieuse permet une saisie éclair : positionnement rapide, cliquer-glisser, informations pré-remplies, référentiels au choix… Cliquez pour tester le nouveau livret scolaire

3. Le gang des bêta testeurs s’est musclé

Le mode bêta de Beneylu School vous permet de tester les nouvelles fonctionnalités en avant-première et d’essuyer les plâtres avant le lancement à toutes les classes.

L’équipe technique de Beneylu a corrigé les bobos tout au long de l’année. Certaines de vos idées sont en ligne ! Merci d’avoir contribué. Boboum !

4. Des territoires nous ont rejoints

Signatures, renouvellements, lancements de projets : Beneylu vous aide à équiper les écoles dans toute la France !

Les territoires qui rejoignent Beneylu cette année sont :

• La ville de Limoges
• La ville de Rennes
• La ville d’Argenteuil
• La ville de Mulhouse
• La ville d’Issy-les-Moulineaux
• Des communes de Haute-Savoie
• Des communes de Charente-Maritime
• Des communes du Var et des Alpes-Maritimes

Beneylu se consacre pleinement au premier degré, sa vocation. Nous avons envie de vous accompagner dans votre projet et nous le mènerons à la hauteur de vos ambitions. Topez-la !

5. Beneylu s’est entraîné avec les espoirs de 2024

100 000 élèves ont été sensibilisés aux valeurs du sport pendant la semaine olympique et paralympique avec l’activité Beneylu s’entraîne pour 2024.

Vous avez relevé le pari de faire du sport, même en janvier !

6. Les idées d’usages se partagent

Beneylu a lancé la rubrique « Les exemples ». Tous les 15 jours, un reportage riche en photos présente des usages de Beneylu School pour les débutants et les confirmés :

• se présenter sur le profil
• produire des écrits sur le blog
• correspondre avec une classe…

Venez copier ou partager 🙂

7. Le tout nouveau site Beneylu Pssst

5 épatantes chefs de rubrique animent chaque mercredi Beneylu Pssst ! Le nouveau site permet :

• de naviguer facilement d’un article à l’autre
• de suivre vos rubriques préférées
• de lire confortablement sur mobile
• de donner un point à vos articles favoris
• de partager un article à un collègue par email…

Nous avons publié le 100ème article français cette année !

En fin d’année, Beneylu s’est amusé à compiler les astuces des pros de la correspondance ! Une lecture d’été incontournable ! Lire le guide de la correspondance scolaire.

8. La visionneuse du Yërbook est sortie !

Le Yërbook est le livre souvenir de la classe. Il est composé des meilleurs articles de votre blog Beneylu School. Unique !

La nouvelle visionneuse de votre Yërbook vous a permis d’admirer les 5 premiers articles de votre livre et d’avoir un avant-goût du rendu final. Futuriste.

9. Les nouvelles apps arrivent en renfort

Les nouvelles apps se ruent sur Beneylu School en fin d’année scolaire :

• Les défis
• L’éditeur d’images
• L’interface de correction
• La carte mentale
• Le tchat
• Les messages flash
• Les questionnaires

De quoi annuler vos vacances.

Vous êtes parés pour faire classe comme jamais ! Cliquez pour voir toutes les apps.

10. Nous avons visité 42 classes de primaire

Toute l’équipe de Beneylu sillonne la France de septembre à juin pour rencontrer des classes utilisatrices et garder ses baskets sur le terrain :

• là où la connexion internet est chaotique
• les élèves parfois bruyants
• les ordinateurs un peu démodés

Cette année, 42 profs géniaux nous ont accueillis dans leurs classes : merci !

On vous souhaite à tous un très bel été. Coupez tout et revenez-nous tout bronzé !

L’équipe de Beneylu, qui trinque à votre santé